建材试验室仪器设备管理制度

建材试验室仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强建材试验室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高检测工作的准确性和可靠性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司建材试验室所有仪器设备的采购、验收、使用、维护、校准、报废等全过程管理。（三）管理职责1.试验室主任全面负责试验室仪器设备的管理工作，制定仪器设备管理规划和年度计划。监督检查仪器设备的采购、验收、使用、维护、校准、报废等工作的执行情况。协调解决仪器设备管理过程中出现的重大问题。2.设备管理员负责仪器设备的日常管理工作，包括建立仪器设备档案、台账，办理仪器设备的申购、验收、领用、归还、维修、校准、报废等手续。定期对仪器设备进行清查盘点，确保账物相符。协助使用人员做好仪器设备的操作培训和日常维护工作。3.仪器设备使用人员严格按照操作规程使用仪器设备，确保仪器设备的安全运行。做好仪器设备的日常维护和保养工作，及时记录仪器设备的运行状态和使用情况。发现仪器设备故障或异常情况时，应及时报告设备管理员，并协助维修人员进行维修。二、仪器设备采购管理（一）申购计划1.使用人员根据工作需要和仪器设备的使用状况，提前填写《仪器设备申购申请表》，详细说明申购仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息。2.申请表经所在部门负责人审核后，报试验室主任审批。试验室主任根据试验室的发展规划、现有仪器设备状况和经费预算等因素，对申购申请进行综合评估，签署审批意见。3.设备管理员根据批准的申购计划，负责办理仪器设备的采购手续。（二）采购实施1.设备管理员按照审批后的申购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应严格遵守公司的采购管理制度，确保采购的仪器设备符合质量要求和预算控制。2.对于大型、贵重仪器设备的采购，应邀请相关专家进行技术论证，确保采购的仪器设备满足试验室的检测工作需求。3.采购合同签订后，设备管理员应及时跟踪合同执行情况，确保仪器设备按时、按质、按量到货。（三）验收1.仪器设备到货后，设备管理员应及时组织使用人员、技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等是否齐全，仪器设备的性能是否符合合同要求。2.验收合格后，验收人员应在《仪器设备验收报告》上签字确认。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。3.仪器设备验收合格后，设备管理员应及时办理入库手续，并建立仪器设备档案和台账。三、仪器设备使用管理（一）使用培训1.新购置的仪器设备到货后，设备管理员应及时组织使用人员进行操作培训。培训内容包括仪器设备的工作原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.使用人员经培训合格后，方可独立操作仪器设备。培训记录应妥善保存，作为使用人员操作资格的证明。3.对于大型、贵重仪器设备，应安排专人负责操作，并实行持证上岗制度。操作人员应定期参加相关培训和考核，确保其操作技能和业务水平不断提高。（二）操作规程制定1.设备管理员应根据仪器设备的使用说明书和实际工作需要，组织编写仪器设备的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容，确保使用人员能够正确操作仪器设备。2.操作规程经试验室主任审核后，印发给使用人员，并张贴在仪器设备的显著位置。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.随着仪器设备的技术升级和使用状况的变化，设备管理员应及时对操作规程进行修订和完善，确保其有效性和适应性。（三）使用记录1.使用人员在使用仪器设备过程中，应认真填写《仪器设备使用记录》，详细记录仪器设备的使用日期、使用时间、使用人员、样品信息、运行状态等内容。2.使用记录应及时、准确、完整，不得涂改和伪造。使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。3.设备管理员应定期对使用记录进行检查和统计分析，及时发现仪器设备使用过程中存在的问题，并采取相应的措施进行处理。（四）安全管理1.使用人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保仪器设备的安全运行。在使用仪器设备前，应检查仪器设备的安全装置是否完好，如发现安全装置损坏或失灵，应及时报告设备管理员进行维修。2.使用人员在操作仪器设备过程中，应佩戴必要的安全防护用品，如手套、护目镜、防护服等。对于有辐射、高温、高压等危险的仪器设备，应严格按照操作规程进行操作，避免发生安全事故。3.仪器设备使用完毕后，使用人员应及时关闭电源、水源、气源等，清理仪器设备表面和工作场地，将仪器设备恢复到初始状态。4.试验室应定期组织安全检查，对仪器设备的安全状况进行全面检查。对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保仪器设备的安全运行。四、仪器设备维护管理（一）日常维护1.使用人员负责仪器设备的日常维护工作，应按照操作规程和维护保养要求，定期对仪器设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保仪器设备的正常运行。2.在日常维护过程中，使用人员如发现仪器设备有异常情况，应及时进行检查和处理。如无法解决，应及时报告设备管理员，由设备管理员安排维修人员进行维修。3.设备管理员应定期对仪器设备的日常维护情况进行检查和监督，确保使用人员按时、按质、按量完成日常维护工作。（二）定期维护1.设备管理员应根据仪器设备的使用状况和维护保养要求，制定仪器设备的定期维护计划。定期维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.定期维护工作应由具备专业知识和技能的维修人员进行。在定期维护过程中，维修人员应对仪器设备进行全面检查、调试、校准等工作，确保仪器设备的性能指标符合要求。3.定期维护工作完成后，维修人员应填写《仪器设备定期维护记录》，详细记录维护内容、维护时间、维护人员、维护结果等信息。《仪器设备定期维护记录》应妥善保存，以备查阅和追溯。（三）故障维修1.仪器设备发生故障时，使用人员应及时停止使用，并报告设备管理员。设备管理员应及时组织维修人员进行维修，并做好故障维修记录。2.维修人员在维修仪器设备时，应首先对故障进行诊断和分析，确定故障原因后，采取相应的维修措施进行修复。在维修过程中，应严格按照操作规程和维修规范进行操作，确保维修质量。3.对于较复杂的故障，维修人员应及时查阅相关技术资料或请教厂家技术人员，确保故障得到及时解决。维修完成后，维修人员应进行试机运行，确保仪器设备恢复正常运行。4.仪器设备维修后，设备管理员应组织使用人员对维修效果进行验收。验收合格后，使用人员应在《仪器设备维修验收报告》上签字确认。对于维修不合格的仪器设备，应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。五、仪器设备校准管理（一）校准计划制定1.设备管理员应根据仪器设备的使用状况、校准周期和计量检定规程等要求，制定仪器设备的校准计划。校准计划应明确校准仪器设备的名称、型号、规格、校准周期、校准时间、校准机构等信息。2.校准周期应根据仪器设备的使用频率、稳定性、可靠性等因素合理确定。对于使用频繁、对检测结果影响较大的仪器设备，校准周期应适当缩短；对于使用频率较低、性能稳定的仪器设备，校准周期可适当延长。3.校准计划经试验室主任审核后，印发给设备管理员和使用人员，并严格按照校准计划组织实施校准工作。（二）校准实施1.设备管理员负责联系具备资质的校准机构对仪器设备进行校准。在联系校准时，应向校准机构提供仪器设备的详细信息和校准要求，确保校准工作的顺利进行。2.校准机构应按照国家计量检定规程或校准规范对仪器设备进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含仪器设备的名称、型号、规格、校准日期、校准结果、校准有效期等信息。3.设备管理员应及时将校准证书归档保存，并将校准结果告知使用人员。对于校准不合格的仪器设备，应及时组织维修或报废处理，并做好相关记录。（三）校准标识管理1.经校准合格的仪器设备，应在其显著位置粘贴校准标识。校准标识应注明校准日期、校准有效期等信息。2.校准标识应清晰、牢固，不得随意涂改或损坏。如校准标识脱落或损坏，应及时重新粘贴校准标识。3.设备管理员应定期对仪器设备的校准标识进行检查，确保校准标识的有效性和完整性。六、仪器设备档案管理（一）档案建立1.仪器设备档案由设备管理员负责建立和管理。档案内容应包括仪器设备的申购单、采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护记录、校准证书、维修记录、报废申请及批复等相关资料。2.仪器设备档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理。电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份；纸质档案应分类存放，便于查阅和管理。3.仪器设备档案应按照仪器设备的类别和编号进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。（二）档案更新1.设备管理员应及时更新仪器设备档案的相关资料。如仪器设备发生维修、校准、更换部件等情况，应及时将相关资料补充到档案中。2.仪器设备档案更新后，设备管理员应在档案封面和目录上注明更新日期，确保档案资料的时效性。3.设备管理员应定期对仪器设备档案进行清理和核对，对于已不再使用或报废的仪器设备档案，应及时进行归档或销毁处理。（三）档案查阅1.因工作需要查阅仪器设备档案的人员，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经试验室主任批准后，方可查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅档案资料，不得将档案资料带出试验室或擅自复印、拍照、摘抄档案内容。如需复印、拍照、摘抄档案内容，应经设备管理员同意，并在复印件上注明用途和出处。3.查阅人员查阅档案资料后，应及时将档案资料归还设备管理员，并在《仪器设备档案查阅登记表》上签字确认。七、仪器设备报废管理（一）报废鉴定1.仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足检测工作需要的；因损坏严重，无法修复或维修费用过高，无维修价值的；因技术进步，已被新型设备替代，且原设备已无使用价值的；其他原因导致仪器设备无法正常使用，且已无修复或改造价值的。2.仪器设备报废前，使用人员应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交设备管理员。3.设备管理员收到《仪器设备报废申请表》后，应会同技术人员、财务人员等相关人员进行技术鉴定和经济评估，确定仪器设备是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，设备管理员应将《仪器设备报废申请表》及相关鉴定资料报试验室主任审批。试验室主任根据实际情况进行审核，签署审批意见。2.对于价值较高的仪器设备报废，还需报公司主管领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.经批准报废的仪器设备，由设备管理员负责