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文档简介
废弃基站通信设备管理制度总则目的为加强废弃基站通信设备的管理,确保设备资产的安全与完整,规范废弃设备的处置流程,提高资源利用效率,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有废弃基站通信设备的管理,包括但不限于基站主设备、传输设备、电源设备等相关附属设施。基本原则1.安全第一原则:在废弃基站通信设备管理过程中,始终将安全放在首位,确保设备拆除、存储、运输及处置等环节不发生安全事故。2.规范操作原则:严格按照规定的流程和标准进行废弃基站通信设备的管理,保证各项操作的规范性和准确性。3.资产保护原则:切实保护公司资产,防止废弃设备的流失、损坏和非法侵占,确保资产价值得到最大程度的保留。4.环保合规原则:遵循国家环保法律法规,在废弃设备处置过程中做好环境保护工作,避免对环境造成污染。废弃基站通信设备的认定认定标准1.因基站退网、升级改造、技术淘汰等原因不再使用的通信设备。2.设备存在故障且维修成本过高,经技术评估无法继续正常使用的。3.已达到使用年限,且性能严重下降,无法满足业务需求的。认定流程1.使用部门提出废弃申请,填写《废弃基站通信设备认定申请表》,详细说明设备名称、型号、数量、购置时间、废弃原因等信息。2.技术部门对申请废弃的设备进行技术评估,判断是否符合废弃标准。评估内容包括设备的性能指标、故障情况、维修可能性等。3.财务部门根据设备的账面价值及折旧情况,核实资产状况。4.经技术、财务部门审核通过后,报公司分管领导审批。审批通过后,该设备认定为废弃基站通信设备。废弃基站通信设备的拆除拆除准备1.成立拆除工作小组,明确小组成员的职责分工,包括现场负责人、技术人员、安全人员等。2.制定拆除方案,拆除方案应包括拆除步骤、安全措施、设备搬运及存放要求等内容。拆除方案需经技术部门审核和公司分管领导批准。3.准备拆除所需的工具和设备,如起重机、叉车、扳手、螺丝刀、防护用具等,并确保工具和设备性能良好,能够满足拆除工作的需要。4.对拆除现场进行清理,清除周围障碍物,确保拆除工作安全进行。同时,设置警示标识,防止无关人员进入拆除现场。拆除操作1.拆除工作应按照拆除方案的步骤进行,先切断设备电源,拆除设备之间的连接线缆,并做好线缆标识。2.对于大型设备,如基站主设备机柜、铁塔等,应使用专业的起重设备进行拆除,确保设备平稳吊运。在吊运过程中,要注意避免设备碰撞和损坏。3.拆除过程中,技术人员要做好技术记录,包括设备拆除前后的状态、线缆连接情况等,以便后续进行设备评估和处置参考。4.安全人员要全程监督拆除工作,确保拆除人员遵守安全操作规程,正确佩戴和使用防护用具。如发现安全隐患,应立即停止拆除工作,采取相应措施进行处理。拆除后的清理1.拆除工作完成后,对拆除现场进行清理,将拆除下来的设备、线缆、工具等分类整理。2.清理拆除现场的杂物和垃圾,保持现场整洁。3.对拆除过程中产生的废弃物,如废旧电池、电路板等,按照环保要求进行分类存放,妥善处理,防止对环境造成污染。废弃基站通信设备的存储存储场所选择1.应选择安全、干燥、通风良好的存储场所,如公司自有仓库或租赁的专业存储设施。存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能。2.存储场所应远离易燃、易爆物品存放区域,避免与腐蚀性物质接触。3.存储场所应设置明显的标识,标明“废弃基站通信设备存储区”,并安排专人负责管理。存储方式1.废弃基站通信设备应按照设备类型、型号、规格等进行分类存储,便于管理和查找。2.对于大型设备,如基站主设备机柜、铁塔等,应采用直立存放或水平放置的方式,确保设备稳定,防止倾倒。3.对于小型设备和零部件,应存放在专用的货架或箱子中,并做好标识。4.存储设备时,要注意保护设备的外观和零部件,避免受到划伤、挤压等损坏。存储期间的管理1.定期对存储的废弃基站通信设备进行检查,查看设备是否有损坏、受潮、生锈等情况。如发现问题,应及时采取措施进行处理。2.建立存储设备台账,详细记录设备的名称、型号、数量、存储位置、入库时间、检查情况等信息,并定期更新。3.严格限制无关人员进入存储场所,因工作需要进入的人员,必须经过批准,并在专人陪同下进入。废弃基站通信设备的处置处置方式选择1.报废处理:对于无法修复、无再利用价值的废弃基站通信设备,经公司批准后进行报废处理。报废处理可采用拆解、破碎等方式,将设备进行无害化处理。2.回收利用:对于部分尚有利用价值的废弃基站通信设备,如部分零部件、金属材料等,可进行回收利用。回收利用应选择具有资质的回收企业,签订回收协议,确保回收过程合法合规。3.捐赠:对于一些性能尚可、符合相关标准的废弃基站通信设备,可考虑捐赠给有需要的单位或组织,如偏远地区的学校、公益机构等。捐赠前需对设备进行检查和维修,确保设备能够正常使用,并办理相关捐赠手续。处置流程1.报废处理流程使用部门填写《废弃基站通信设备报废申请表》,详细说明报废设备的名称、型号、数量、购置时间、报废原因等信息。技术部门对申请报废的设备进行技术鉴定,确认设备已无修复价值和再利用价值。财务部门根据设备的账面价值及折旧情况,进行资产核销处理。经技术、财务部门审核通过后,报公司分管领导审批。审批通过后,将报废设备移交至指定的报废处理单位进行处理。报废处理单位应按照环保要求对报废设备进行拆解、破碎等处理,并将处理结果反馈给公司。公司应做好相关记录,以备查阅。2.回收利用流程使用部门填写《废弃基站通信设备回收利用申请表》,详细说明回收设备的名称、型号、数量、购置时间、回收原因等信息。技术部门对申请回收的设备进行技术评估,确定设备的可回收利用价值和回收方式。财务部门根据设备的账面价值及回收价格,进行资产核算处理。经技术、财务部门审核通过后,报公司分管领导审批。审批通过后,选择具有资质的回收企业进行回收,并签订回收协议。回收企业应按照协议要求对回收设备进行清点、运输和处理,并将回收款项及时支付给公司。公司应做好回收款项的入账和相关记录工作。3.捐赠流程使用部门填写《废弃基站通信设备捐赠申请表》,详细说明捐赠设备的名称、型号、数量、购置时间、捐赠原因等信息。技术部门对申请捐赠的设备进行技术检查和维修,确保设备能够正常使用。财务部门对捐赠设备进行资产核算处理。经技术、财务部门审核通过后,报公司分管领导审批。审批通过后,联系接受捐赠的单位或组织,办理捐赠手续。公司应将捐赠设备的相关信息及捐赠手续文件进行存档,以备查阅。处置过程中的监督1.公司审计部门应对废弃基站通信设备的处置过程进行监督,确保处置流程符合规定,处置价格合理,防止出现资产流失等问题。2.在报废处理、回收利用等处置环节,应邀请公司内部相关人员或第三方专业机构进行现场监督,确保处置过程公开、公正、透明。3.对于处置过程中发现的违规行为,审计部门应及时进行调查处理,并追究相关人员的责任。废弃基站通信设备的信息管理建立信息档案1.为每一台废弃基站通信设备建立信息档案,档案内容应包括设备的基本信息(如名称、型号、规格、购置时间等)、认定记录、拆除记录、存储记录、处置记录等。2.信息档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存,便于查询和管理。电子文档应定期进行备份,防止数据丢失。信息更新与维护1.在废弃基站通信设备的管理过程中,如设备的状态发生变化(如存储位置变动、处置方式变更等),应及时更新信息档案。2.定期对信息档案进行整理和核对,确保档案内容的准确性和完整性。如发现档案信息有误,应及时进行更正。信息查询与使用1.公司内部相关部门因工作需要查询废弃基站通信设备信息档案的,应填写《信息查询申请表》,经部门负责人批准后,到档案管理部门进行查询。2.档案管理部门应按照规定为查询人员提供相关信息,并做好查询记录。查询记录应包括查询时间、查询人员、查询内容等信息。3.废弃基站通信设备信息档案属于公司内部资料,未经公司批准,不得对外提供或泄露。监督与考核监督检查1.公司定期对废弃基站通信设备的管理情况进行监督检查,检查内容包括设备的认定、拆除、存储、处置等环节是否符合规定,信息档案是否完整准确等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行。对于检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。考核机制1.建立废弃基站通信设备管理考核机制,对在废弃设备管理工作中表现突出的部门和个人进行
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