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文档简介

广电巡检机房设备管理制度一、总则(一)目的为了加强广电机房设备的管理,确保机房设备的正常运行,保障广播电视节目安全、优质播出,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司广电机房内所有设备的巡检管理工作。(三)职责分工1.机房管理部门负责制定机房设备巡检计划,并组织实施。对巡检人员进行培训和指导,确保巡检工作的规范进行。汇总分析巡检数据,及时发现设备潜在问题,并协调相关部门进行处理。2.巡检人员按照巡检计划对机房设备进行定期巡检,认真填写巡检记录。及时发现设备故障和异常情况,并第一时间报告上级领导。协助维修人员进行设备维修和故障排除工作。3.维修部门负责对巡检中发现的设备故障进行及时维修,确保设备尽快恢复正常运行。对设备故障原因进行分析总结,提出改进措施和建议,防止类似故障再次发生。二、机房设备巡检计划(一)巡检周期1.核心设备(如播出服务器、发射机等)每天巡检一次。2.重要设备(如编码器、解码器、切换台等)每周巡检一次。3.一般设备(如空调、UPS等)每两周巡检一次。(二)巡检内容1.设备运行状态检查查看设备指示灯是否正常,有无异常闪烁或告警。检查设备温度、湿度是否在正常范围内,通风散热是否良好。监听设备运行声音,有无异常噪音或杂音。2.硬件连接检查检查设备各部件连接是否牢固,有无松动、脱落现象。查看线缆是否有破损、老化迹象,接口是否清洁无氧化。3.软件系统检查检查设备操作系统、应用程序是否正常运行,有无死机、卡顿现象。查看系统日志,有无异常报错信息。检查软件版本是否为最新版本,如有更新需求,及时进行升级。4.功能测试按照设备操作规程,对设备各项功能进行逐一测试,确保功能正常。检查设备之间的信号传输是否正常,图像、声音质量是否达标。(三)巡检记录1.巡检人员应使用统一格式的巡检记录表,详细记录每次巡检的时间、设备名称、巡检内容、发现的问题及处理情况等。2.巡检记录应字迹清晰、内容完整,不得随意涂改。如发现记录有误,应在错误处划一条横线,在旁边重新填写正确内容,并签名确认。3.巡检记录应妥善保存,保存期限为[X]年,以备查阅和追溯。三、机房设备巡检流程(一)巡检准备1.巡检人员应提前了解本次巡检的设备清单和巡检内容,熟悉设备操作规程。2.准备好巡检所需的工具和仪器,如万用表、示波器、温湿度计等,并确保工具和仪器性能良好、电量充足。3.穿戴好防静电工作服、工作鞋,佩戴好安全帽等防护用品。(二)现场巡检1.巡检人员进入机房后,应首先观察机房整体环境,包括温度、湿度、清洁度等是否符合要求。2.按照巡检计划,依次对机房设备进行巡检,认真检查设备运行状态、硬件连接、软件系统等情况,并进行功能测试。3.在巡检过程中,如发现设备故障或异常情况,应立即停止巡检,采取相应的应急措施,并及时报告上级领导。(三)问题记录与报告1.对于巡检中发现的问题,巡检人员应详细记录在巡检记录表上,并根据问题的严重程度进行分类。2.一般问题应及时向机房管理部门报告,由机房管理部门协调相关人员进行处理。3.严重问题(如影响节目播出的设备故障)应立即报告上级领导,并启动应急预案,确保在最短时间内恢复设备正常运行。(四)问题处理与跟踪1.维修部门接到问题报告后,应及时安排维修人员对故障设备进行维修。维修人员在维修过程中应做好维修记录,包括故障现象、维修过程、维修结果等。2.对于一些复杂的设备故障,维修部门应组织相关技术人员进行会诊,共同分析故障原因,制定维修方案,并及时进行维修。3.机房管理部门应对问题处理情况进行跟踪,确保问题得到彻底解决。在问题处理完毕后,应组织相关人员对处理结果进行验收,验收合格后方可恢复设备正常运行。四、机房设备维护保养(一)日常维护1.巡检人员在巡检过程中,应同时对设备进行简单的清洁和保养工作,如擦拭设备表面灰尘、清理设备通风口等。2.定期对设备的滤网进行清洗或更换,确保设备通风良好,散热正常。3.检查设备的电池、电容等易损部件,如发现有老化或性能下降迹象,应及时进行更换。(二)定期保养1.根据设备的使用情况和厂家建议,制定设备定期保养计划。定期保养计划应包括保养内容、保养周期、保养人员等信息。2.定期保养工作应由专业技术人员进行,保养内容应包括设备内部清洁、硬件检查、软件升级、性能测试等。3.在设备定期保养过程中,如发现设备存在潜在问题或隐患,应及时进行处理,确保设备处于良好的运行状态。(三)设备维修与更换1.当设备出现故障时,维修人员应首先对故障进行诊断,确定故障原因和维修方案。对于一些无法现场修复的故障,应将设备带回维修车间进行维修。2.在维修设备时,应尽量采用原厂配件,确保设备性能和质量。如因特殊原因需要使用非原厂配件,应经过严格的审批程序,并做好记录。3.对于一些老化严重、维修成本过高或已无法满足业务需求的设备,应及时进行更换。设备更换应按照公司相关规定进行采购、验收和安装调试。五、机房设备安全管理(一)人员安全1.机房工作人员应严格遵守机房安全操作规程,严禁违规操作设备。2.进入机房前,应先进行静电释放,防止静电对设备造成损坏。3.在机房内工作时,应注意保持良好的通风,防止有害气体积聚。4.如遇设备起火、漏电等紧急情况,应立即切断电源,并使用相应的灭火器材进行灭火,同时及时报告上级领导。(二)设备安全1.机房设备应安装在稳固的机架或机柜内,确保设备安装牢固,避免设备晃动或倾倒。2.对机房设备应采取必要的防雷、防静电、防火、防盗等安全措施,如安装防雷器、防静电地板、火灾报警系统、监控系统等。3.定期对机房设备进行安全检查,确保设备的接地良好,电源线、信号线等连接正确、牢固,防止因电气故障引发安全事故。4.对机房设备的访问应进行严格的权限管理,只有经过授权的人员才能进入机房操作设备。(三)数据安全1.加强机房数据备份管理,定期对重要数据进行备份,并将备份数据存储在安全的位置,如异地存储或磁带存储等。2.对机房数据的访问应进行严格的权限控制,防止数据泄露或被篡改。3.定期对机房数据进行安全性检查,如查杀病毒、检测漏洞等,确保数据安全。六、机房设备培训与考核(一)培训计划1.根据机房设备的更新情况和人员技能需求,制定机房设备培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训对象等信息。2.培训内容应涵盖机房设备的基础知识、操作规程、维护保养、故障排除等方面,确保培训人员能够熟练掌握机房设备的使用和管理技能。(二)培训方式1.内部培训:由公司内部的技术专家或经验丰富的工程师进行授课,培训方式可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。2.外部培训:根据实际需要,选派相关人员参加外部专业培训机构举办的培训课程,学习最新的技术知识和管理经验。3.在线学习:利用网络学习平台,提供丰富的学习资源,供机房工作人员自主学习和提升技能。(三)考核机制1.建立机房设备培训考核机制,对培训人员进行定期考核,确保培训效果。考核方式可以

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