幼儿园自学设备管理制度

幼儿园自学设备管理制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园自学设备的管理，确保设备的正常运行和有效使用，提高设备的利用率，保障幼儿自学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有用于幼儿自学的设备，包括但不限于电子学习设备、图书资料、实验器材、益智玩具等。（三）管理原则1.统一管理原则：幼儿园设立专门的设备管理部门，对自学设备进行统一规划、采购、调配、维护和报废处理。2.安全第一原则：确保设备的使用安全，避免因设备故障或不当使用对幼儿造成伤害。3.高效利用原则：充分发挥设备的作用，提高设备的利用率，满足幼儿自学的需求。4.定期维护原则：定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备的性能良好，延长设备的使用寿命。二、设备采购与配置（一）需求调研1.每学期末，各班级教师根据幼儿的年龄特点、兴趣爱好和教学需要，提出下学期自学设备的需求清单。2.设备管理部门对各班级教师提交的需求清单进行汇总和分析，结合幼儿园的发展规划和预算安排，制定自学设备采购计划。（二）采购流程1.采购计划经幼儿园领导审批后，由设备管理部门负责组织实施采购。2.采购人员应根据采购计划，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。3.采购过程中，采购人员应严格按照相关法律法规和幼儿园的采购制度进行操作，确保采购活动的合法性和规范性。4.设备到货后，采购人员应及时通知设备管理部门进行验收。验收合格的设备，由设备管理部门办理入库手续；验收不合格的设备，采购人员应及时与供应商协商处理。（三）配置标准1.设备管理部门应根据不同年龄段幼儿的自学需求，制定相应的设备配置标准。2.电子学习设备应配备适合幼儿年龄特点的学习软件和教育资源，确保设备的教育性和趣味性。3.图书资料应涵盖绘本、故事书、科普读物、手工制作等多种类型，满足幼儿不同方面的学习需求。4.实验器材和益智玩具应符合国家安全标准，具有一定的科学性和趣味性，能够激发幼儿的探索欲望和创造力。三、设备使用与管理（一）使用登记1.设备管理部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。2.教师在使用设备前，应填写设备使用申请表，经部门负责人审批后，到设备管理部门领取设备。3.设备使用申请表应包括设备名称、使用时间、使用地点、使用教师等信息。4.设备使用完毕后，教师应及时将设备归还设备管理部门，并填写设备归还登记表。（二）使用培训1.设备管理部门应定期组织教师参加设备使用培训，提高教师的设备操作技能和教育教学水平。2.培训内容应包括设备的基本操作方法、教育教学软件的使用技巧、设备的维护保养知识等。3.培训方式可采用集中培训、现场演示、在线学习等多种形式，确保教师能够熟练掌握设备的使用方法。（三）使用规范1.教师应严格按照设备的操作规程使用设备，不得擅自更改设备的设置和程序。2.教师在使用设备过程中，应注意观察设备的运行情况，如发现异常情况应及时停机，并报告设备管理部门。3.教师应爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备，如因使用不当造成设备损坏的，应照价赔偿。4.设备使用完毕后，教师应及时关闭设备电源，清理设备表面灰尘，将设备摆放整齐。（四）设备借用1.幼儿园内部因教学、科研等工作需要借用自学设备的，应填写设备借用申请表，经部门负责人审批后，到设备管理部门办理借用手续。2.设备借用申请表应包括设备名称、借用时间、借用地点、借用用途、借用人员等信息。3.设备管理部门应根据设备的使用情况和借用人员的申请，合理安排设备借用，并与借用人员签订设备借用协议，明确双方的权利和义务。4.借用人员应按照设备借用协议的规定使用设备，不得转借他人或用于其他用途。如因借用人员保管不善造成设备损坏或丢失的，借用人员应照价赔偿。5.借用人员使用完毕后，应及时将设备归还设备管理部门，并办理归还手续。设备管理部门应对归还的设备进行检查，如发现设备损坏或丢失的，借用人员应照价赔偿。（五）设备维修与保养1.设备管理部门应建立设备维修与保养制度，定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备的性能良好。2.设备维修人员应定期对设备进行巡检，及时发现设备存在的问题，并进行维修处理。3.对于一般性设备故障，设备维修人员应及时进行维修；对于较为复杂的设备故障，设备维修人员应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。4.设备维修人员应做好设备维修记录，记录设备故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。5.设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、检查设备连接部件、更换设备耗材等。6.设备保养应按照设备的使用说明书和保养手册进行操作，确保设备的保养质量。四、设备存放与保管（一）存放地点1.设备管理部门应根据设备的种类和数量，合理规划设备存放地点，确保设备存放安全、整齐、有序。2.电子学习设备应存放在专门的电子设备存放室，图书资料应存放在图书阅览室，实验器材和益智玩具应存放在相应的器材室或玩具室。（二）存放要求1.设备存放地点应保持干燥、通风、整洁，避免设备受潮、生锈、损坏。2.设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.对于贵重设备和易损设备，应采取特殊的存放措施，如专柜存放、加锁保管等。（三）保管责任1.设备管理部门应指定专人负责设备的保管工作，明确保管人员的职责和权限。2.保管人员应定期对设备进行盘点和检查，确保设备的数量和质量与登记记录一致。3.保管人员应做好设备的防盗、防火、防潮、防虫等工作，确保设备的安全。4.如因保管人员保管不善造成设备损坏或丢失的，保管人员应照价赔偿。五、设备报废与处置（一）报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。2.设备因技术更新换代，已被淘汰的。3.设备因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的。（二）报废申请1.设备使用部门或保管人员发现设备符合报废条件的，应填写设备报废申请表，注明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对设备报废申请表进行审核，核实设备的使用情况和报废原因，如情况属实，报幼儿园领导审批。（三）报废鉴定1.幼儿园领导审批同意设备报废申请后，设备管理部门应组织相关专业人员对报废设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.鉴定人员应根据设备的实际情况，填写设备报废鉴定报告，明确设备的报废结论。（四）报废处置1.设备管理部门根据设备报废鉴定报告，对报废设备进行处置。对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，可按照相关规定进行报废处理，如出售给废品回收站等。2.设备管理部门应做好设备报废处置记录，记录设备报废时间、报废方式、处置收入等信息。六、设备盘点与清查（一）盘点周期1.设备管理部门应定期对自学设备进行盘点，盘点周期为每学期一次。2.遇有设备采购、报废、调拨等情况时，应及时进行盘点，确保设备数量和质量的准确无误。（二）盘点方法1.设备盘点可采用实地盘点和账实核对相结合的方法进行。2.实地盘点时，设备管理部门应组织相关人员对设备进行逐一清点，核实设备的数量、型号、规格等信息。3.账实核对时，设备管理部门应将设备的实际数量与设备台账、设备卡片等记录进行核对，确保账实相符。（三）清查结果处理1.设备盘点结束后，设备管理部门应编制设备盘点报告，对盘点结果进行总结和分析。2.如发现设备账实不符的情况，设备管理部门应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。3.对于盘盈的设备，设备管理部门应及时办理入账手续；对于盘亏的设备，设备管理部门应查明原因，分清责任，按照相关规定进行处理。七、设备档案管理（一）档案内容1.设备管理部门应建立设备档案管理制度，对设备的采购、使用、维护、报废等全过程进行记录，形成设备档案。2.设备档案应包括设备采购合同、设备验收报告、设备使用说明书、设备维修记录、设备报废鉴定报告等相关资料。（二）档案建立1.设备采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本归档，作为设备采购的依据。2.设备到货后，设备管理部门应将设备验收报告、设备使用说明书等资料归档，作为设备管理的基础资料。3.设备使用过程中，设备管理部门应及时将设备维修记录、设备借用记录等资料归档，作为设备维护和管理的重要依据。4.设备报废后，设备管理部门应将设备报废鉴定报告、设备处置记录等资料归档，作为设备报废管理的重要资料。（三）档案保管1.设备档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。2.设备档案保管期限为设备报废后[X]年，保管期满后，可按照相关规定进行销毁。3.设备档案的查阅和借阅应严格按照相关规定进行登记和审批，确保档案资料的安全。八、监督与考核（一）监督检查1.幼儿园应建立设备管理监督检查制度，定期对设备管理工作进行监督检查，确保设备管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括设备采购、使用、维护、保管、报废等各个环节的管理情况，以及设备的运行状况和使用效果等。3.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.幼儿园应建立设备管理考核评价制度，对设备管理部门和相关人员的工作进行考核评价。2.考核评价指标包括设备管理工作的规范性、设备的完好率