幼儿园纸质物品管理制度

幼儿园纸质物品管理制度一、总则1.目的为加强幼儿园纸质物品的管理，规范纸质物品的采购、使用、保管及处置流程，提高纸质物品的使用效率，节约资源，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有部门及班级涉及的各类纸质物品，包括但不限于办公用纸、教学资料、幼儿教材、宣传资料等。3.管理原则遵循节约、高效、规范的原则，合理控制纸质物品的使用量，确保纸质物品的妥善管理和有效利用。二、职责分工1.行政部门负责制定和完善幼儿园纸质物品管理制度，并监督执行。汇总各部门纸质物品需求计划，统一进行采购。建立纸质物品库存台账，定期盘点库存，确保账物相符。对废旧纸质物品进行统一回收和处置。2.各部门及班级根据工作和教学需要，合理提出纸质物品需求计划。负责本部门及班级纸质物品的领用、使用和保管，严格按照规定流程操作。节约使用纸质物品，杜绝浪费现象。三、采购管理1.需求计划各部门及班级应于每月[具体日期]前，将次月纸质物品需求计划报行政部门。需求计划应详细注明纸质物品的名称、规格、数量、用途等信息。行政部门对各部门及班级的需求计划进行汇总和审核，结合库存情况，编制月度纸质物品采购计划。2.采购流程行政部门根据月度采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商。与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。采购人员负责跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。货物到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。四、验收管理1.验收标准仓库管理人员按照采购合同及相关标准对到货的纸质物品进行验收。验收内容包括物品的规格、数量、质量、外观等。对于不符合验收标准的纸质物品，仓库管理人员应及时与采购人员联系，要求供应商进行更换或补货。2.验收流程货物到货后，采购人员填写《纸质物品验收单》，注明物品名称、规格、数量、供应商等信息，并提交仓库管理人员。仓库管理人员对照采购合同及相关标准进行验收，在《纸质物品验收单》上签字确认验收结果。验收合格的纸质物品办理入库手续，验收不合格的纸质物品不予入库，并及时通知采购人员处理。五、库存管理1.入库管理验收合格的纸质物品，仓库管理人员应及时办理入库手续。入库时，应按照物品的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立库存台账，记录纸质物品的入库时间、名称、规格、数量、供应商等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。2.保管要求仓库应保持干燥、通风、整洁，防止纸质物品受潮、发霉、虫蛀等。对不同类型的纸质物品应采取相应的保管措施，如文件资料应分类存放，便于查找和使用；幼儿教材应妥善保管，防止损坏和丢失。仓库管理人员应定期对库存纸质物品进行盘点，每月至少盘点一次。盘点时，应认真核对库存数量与库存台账是否一致，如有差异应及时查明原因，并进行调整。3.出库管理各部门及班级因工作或教学需要领用纸质物品时，应填写《纸质物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准后，到仓库办理领用手续。仓库管理人员根据《纸质物品领用申请表》发放纸质物品，并在库存台账上记录出库时间、领用部门、物品名称、规格、数量等信息。对于限量领用的纸质物品，仓库管理人员应严格按照规定的数量发放，不得超量领用。六、使用管理1.节约使用全体教职工应树立节约意识，养成节约使用纸质物品的良好习惯。在日常工作和教学中，应尽量采用电子文档、电子邮件等方式进行信息传递，减少纸质文件的印发。提倡双面打印、复印，降低纸张消耗。对于可重复使用的纸质物品，如文件袋、文件夹等，应妥善保管，循环使用。2.规范使用各部门及班级应按照规定的用途使用纸质物品，不得擅自挪作他用。使用纸质物品时，应注意爱护，避免浪费和损坏。对于因使用不当造成纸质物品损坏或丢失的，应追究相关人员的责任。3.废旧纸质物品回收各部门及班级应将废旧纸质物品分类整理，定期交至仓库。仓库管理人员对废旧纸质物品进行统一回收和存放。行政部门负责联系有资质的废旧物资回收公司，定期对废旧纸质物品进行处置，处置收入上缴幼儿园财务。七、盘点管理1.盘点周期仓库管理人员每月对库存纸质物品进行一次盘点，确保账物相符。每年年末，行政部门组织对幼儿园所有纸质物品进行全面盘点，编制年度纸质物品盘点报告。2.盘点方法盘点采用实地盘点的方法，仓库管理人员应逐一清点库存纸质物品的数量，并与库存台账进行核对。对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，并填写《纸质物品盘点盈亏表》，报行政部门审核。3.盘点结果处理经审核后的《纸质物品盘点盈亏表》，报幼儿园领导审批后进行账务处理。对于盘盈的纸质物品，应增加库存数量和库存金额；对于盘亏的纸质物品，应减少库存数量和库存金额，并追究相关人员的责任。八、监督与考核1.监督检查行政部门定期对各部门及班级纸质物品的采购、使用、保管等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。设立意见箱，接受全体教职工对纸质物品管理工作的监督和建议。2.考核机制将纸质物品管理工作纳入各部门及班级的绩效考核体系，对在纸质物品管理工作中表现突出的部门