幼儿园财产分级管理制度

幼儿园财产分级管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园财产管理，明确财产管理职责，确保财产的安全与完整，提高财产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有固定资产、低值易耗品等各类财产的管理。（三）基本原则1.统一领导，分级管理原则：幼儿园财产管理实行统一领导，由园长负责全面管理工作，同时根据财产的使用部门和性质进行分级管理。2.归口管理原则：各类财产按照其性质和用途归口到相关部门进行管理，明确各部门的管理职责。3.责任到人原则：财产管理责任落实到具体部门和个人，做到物物有人管，人人有责任。二、财产分级管理职责（一）园长职责1.全面领导幼儿园财产管理工作，制定财产管理的总体目标和政策。2.审批财产购置、处置、清查等重大事项。3.监督检查财产管理工作的执行情况。（二）财务部门职责1.负责制定财产管理的财务制度和核算办法。2.审核财产购置、处置等费用支出。3.定期对财产进行财务核算，反映财产的增减变动和结存情况。4.协助相关部门进行财产清查工作。（三）后勤部门职责1.负责固定资产的实物管理，包括资产的采购、验收、登记、保管、调配、维修等工作。2.制定低值易耗品的采购计划和管理制度。3.建立财产台账，定期对财产进行清查盘点，确保账实相符。4.组织实施财产的报废、报损等处置工作。（四）各班级及部门职责1.负责本班级及部门财产的日常管理和维护，合理使用财产，防止财产损坏和丢失。2.配合后勤部门做好财产清查工作，及时反馈财产使用情况。3.提出财产购置、维修等需求。三、财产分类及分级标准（一）固定资产1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类：房屋及建筑物：包括幼儿园的教学楼、办公楼、宿舍、食堂等。专用设备：如教学仪器、实验设备、医疗设备等。一般设备：办公家具、电器设备、交通工具等。文物和陈列品：幼儿园收藏的文物、艺术品等。图书、档案：各类图书、档案资料。其他固定资产：不属于以上各类的固定资产。3.分级标准：一级固定资产：价值在50000元以上的大型设备、建筑物等。二级固定资产：价值在10000元至50000元之间的设备、车辆等。三级固定资产：价值在1000元至10000元之间的办公家具、电器等。（二）低值易耗品1.定义：单位价值在规定标准以下，或者使用期限不满一年，但能多次使用且基本保持其实物形态的物品。2.分类：办公用品：如纸张、笔、文件夹等。清洁用品：扫帚、拖把、清洁剂等。教学用品：如教具、体育器材等。其他低值易耗品：不属于以上各类的低值易耗品。3.分级标准：根据价值大小和使用频率等因素，可分为A级（价值较高、使用频率较高）、B级（价值中等、使用频率中等）、C级（价值较低、使用频率较低）。四、财产购置管理（一）购置计划1.各班级及部门根据教学、办公等实际需要，每年年底前提出下一年度财产购置计划，报后勤部门汇总。2.后勤部门结合幼儿园财力和财产状况，对购置计划进行审核，提出调整意见，报园长审批。（二）采购流程1.经批准的购置计划，由后勤部门负责组织采购。采购人员应按照政府采购相关规定和幼儿园内部采购制度进行采购。2.采购过程中，要严格控制采购成本，确保采购物品的质量和规格符合要求。3.采购完成后，采购人员应及时办理验收手续，填写验收单，由采购人员、使用部门人员、后勤部门人员共同签字确认。（三）入账登记1.财务部门根据验收单和发票等凭证，及时进行账务处理，登记固定资产或低值易耗品台账。2.后勤部门根据验收情况，在财产实物台账上进行登记，注明资产名称、型号、规格、购置日期、使用部门等信息。五、财产日常管理（一）固定资产日常管理1.后勤部门应建立固定资产卡片，详细记录固定资产的编号、名称、型号、规格、购置日期、使用部门、责任人等信息。2.各使用部门应指定专人负责本部门固定资产的日常管理，定期对固定资产进行检查、维护，确保固定资产正常使用。3.固定资产发生内部转移时，由后勤部门办理调拨手续，填写固定资产调拨单，相关部门和人员签字确认后，调整固定资产台账。4.固定资产需要维修时，使用部门应及时向后勤部门提出申请，后勤部门安排维修人员进行维修，并做好维修记录。（二）低值易耗品日常管理1.后勤部门应根据低值易耗品的分级标准，分类存放，建立相应的台账。2.各使用部门领用低值易耗品时，应填写领用单，经部门负责人签字后到后勤部门领取。3.后勤部门应定期对低值易耗品的库存进行盘点，及时补充短缺物品。六、财产清查（一）清查周期1.幼儿园每年至少组织一次全面的财产清查工作。2.对于贵重物品、易损物品等，应根据实际情况增加清查次数。（二）清查内容1.核对财产的账实是否相符，包括固定资产、低值易耗品的数量、价值等。2.检查财产的使用状况，是否存在闲置、损坏、丢失等情况。3.核实财产的管理制度执行情况，是否存在违规操作。（三）清查方法1.采用实地盘点法，对固定资产和低值易耗品进行逐一盘点。2.查阅相关账目、凭证、报表等资料，核对财产的入账情况。3.向相关人员了解财产的使用和管理情况。（四）清查结果处理1.清查结束后，应编制财产清查报告，如实反映清查情况。2.对于账实不符的财产，应查明原因，分清责任，提出处理意见。3.对于盘盈的财产，应及时入账；对于盘亏、毁损的财产，应按照规定程序进行审批后进行账务处理。七、财产处置管理（一）处置范围1.闲置、报废、淘汰的固定资产和低值易耗品。2.因损坏、丢失等原因无法使用的财产。（二）处置方式1.报废：对于已达到使用年限、损坏无法修复或技术落后无使用价值的财产，经鉴定后进行报废处理。2.出售：对于闲置或尚有使用价值的财产，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售。3.捐赠：对于符合条件的财产，可捐赠给相关单位或个人。（三）处置程序1.使用部门提出财产处置申请，填写财产处置申请表，说明处置原因、处置方式等。2.后勤部门对申请进行审核，提出审核意见，报园长审批。3.经批准的处置申请，由后勤部门组织实施处置工作。对于报废的固定资产，应按照规定进行报废鉴定和报废资产核销；对于出售的财产，应按照相关规定进行交易；对于捐赠的财产，应办理相关捐赠手续。4.财务部门根据处置结果进行账务处理，调整财产台账。八、财产信息化管理（一）建立财产管理信息系统1.利用信息化技术，建立幼儿园财产管理信息系统，实现财产信息的集中管理和动态更新。2.财产管理信息系统应涵盖财产的购置、验收、登记、使用、清查、处置等全过程。（二）信息录入与维护1.后勤部门负责将财产的基本信息、变动情况等及时录入财产管理信息系统。2.财务部门根据财务核算情况，对财产管理信息系统中的财务数据进行更新和维护。3.各使用部门应协助后勤部门做好财产信息的录入和核对工作，确保信息的准确性和完整性。（三）信息查询与统计1.授权人员可通过财产管理信息系统查询财产的详细信息、使用情况、变动记录等。2.系统应具备强大的统计功能，能够按照不同维度生成财产统计报表，为财产管理决策提供数据支持。九、监督与考核（一）监督检查1.幼儿园成立财产管理监督小组，定期对财产管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括财产管理制度的执行情况、财产的安全与完整情况、财产使用效益等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。（二）考核评价1.建立财产管理考核评价机