幼儿园电教设备管理制度

幼儿园电教设备管理制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园电教设备的管理，提高电教设备的使用效益，保障教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有电教设备的管理，包括但不限于电脑、投影仪、电子白板、音响设备、数码相机、摄像机等。（三）管理原则1.统一管理原则：电教设备由幼儿园统一规划、采购、调配和管理。2.规范使用原则：全体教职工应按照规范的操作流程使用电教设备，确保设备的正常运行和使用寿命。3.安全第一原则：在使用电教设备过程中，要始终把安全放在首位，防止发生安全事故。4.效益优先原则：充分发挥电教设备的作用，提高教学质量和工作效率，实现资源的优化配置。二、电教设备的采购与配备（一）需求调研1.每学期末，各班级教师和相关部门根据教学、科研等工作的实际需求，填写电教设备需求申请表，详细说明所需设备的名称、型号、数量、用途等。2.幼儿园电教管理部门对各部门提交的需求申请表进行汇总和分析，结合幼儿园的发展规划和财力状况，制定下一年度的电教设备采购计划。（二）采购流程1.根据采购计划，由幼儿园采购部门负责组织招标采购工作。采购人员应严格按照相关法律法规和幼儿园的采购制度进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。2.在采购过程中，采购人员要对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行综合评估，选择合适的供应商签订采购合同。3.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。（三）设备配备1.电教设备采购到货后，由采购部门通知电教管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等是否符合合同要求。2.验收合格的电教设备，由电教管理部门负责登记入账，并按照使用部门的需求进行调配和发放。3.对于验收不合格的电教设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。如因供应商原因造成的损失，采购部门应按照合同约定追究其责任。三、电教设备的使用与维护（一）使用培训1.新采购的电教设备到货后，电教管理部门应及时组织相关人员进行使用培训。培训内容包括设备的基本操作方法、注意事项、常见故障排除等。2.使用人员应认真参加培训，熟悉设备的性能和操作方法，经考核合格后方可上岗使用。3.对于一些复杂的电教设备，如电子白板、多媒体教学软件等，电教管理部门可邀请厂家技术人员进行现场培训，确保使用人员能够熟练掌握设备的使用技巧。（二）使用规范1.电教设备只能用于教学、科研、会议等幼儿园的正常工作，严禁用于与工作无关的活动。2.使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置和参数。3.在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告电教管理部门。严禁自行拆卸、维修设备，以免造成更大的损失。4.使用完毕后，使用人员应及时关闭设备电源，整理好设备连接线，将设备放置在指定位置。（三）维护管理1.电教管理部门应建立电教设备维护档案，记录设备的采购时间、使用情况、维修记录等信息。2.定期对电教设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。对于一些易损部件，如投影仪灯泡、电脑硬盘等，应提前做好备份和更换准备。3.根据设备的使用情况和维护周期，制定设备的维修计划。对于一般性故障，电教管理部门的技术人员应及时进行维修；对于复杂故障，应及时联系厂家技术人员进行维修。4.维修后的电教设备应进行测试和验收，确保设备恢复正常运行。维修记录应详细记录故障原因、维修方法、更换部件等信息，并存入设备维护档案。四、电教设备的借用与归还（一）借用规定1.因教学、科研等工作需要借用电教设备的，使用部门应填写电教设备借用申请表，注明借用设备的名称、型号、数量、借用时间、用途等，并经部门负责人签字同意后，报电教管理部门审批。2.电教管理部门对借用申请表进行审核，批准后通知借用部门到指定地点办理借用手续。借用人员应认真核对设备的数量、规格、型号、外观等，并在借用登记表上签字确认。3.借用期限一般不得超过一周，如有特殊情况需要延长借用时间的，借用部门应提前向电教管理部门申请，经批准后方可延长。（二）归还要求1.借用人员应在规定的借用期限内归还电教设备。归还时，借用人员应将设备清理干净，确保设备完好无损，并将设备连接线整理好。2.电教管理部门对归还的电教设备进行验收，如发现设备有损坏或丢失的情况，借用人员应照价赔偿。3.借用人员归还设备后，电教管理部门应在借用登记表上注明归还时间，并将设备归位存放。五、电教设备的报废与处置（一）报废条件1.电教设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的。2.电教设备因损坏严重，无法修复或维修成本过高，已无使用价值的。3.因幼儿园发展规划调整，需要淘汰的电教设备。（二）报废申请1.使用部门或电教管理部门发现电教设备符合报废条件的，应填写电教设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因等，并附上设备的现状照片。2.电教管理部门对报废申请表进行审核，组织相关人员对拟报废设备进行技术鉴定，确认设备确实无法继续使用后，报幼儿园领导审批。（三）报废处置1.经幼儿园领导批准报废的电教设备，由电教管理部门负责统一处置。处置方式包括出售给废品回收公司、捐赠给其他单位等。2.在处置报废电教设备时，电教管理部门应做好记录，包括设备名称、型号、数量、处置方式、处置时间、处置价格等信息，并将处置记录存档。3.对于一些涉及国家机密或敏感信息的电教设备，在报废处置前，应按照国家有关规定进行保密处理，确保信息安全。六、电教设备的资产管理（一）资产登记1.电教管理部门应建立电教设备资产台账，对每台电教设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。2.资产台账应定期进行更新，确保账物相符。对于设备的增减变动情况，如采购、调配、报废等，应及时在台账上进行记录。（二）清查盘点1.每年定期对电教设备进行清查盘点，确保设备的数量、规格、型号、存放地点等信息与资产台账一致。2.清查盘点工作由电教管理部门组织实施，各使用部门配合。清查盘点结束后，应形成清查盘点报告，对清查盘点中发现的问题及时进行处理。（三）资产核算1.财务部门应按照国家有关财务制度的规定，对电教设备进行资产核算，准确反映设备的购置成本、折旧情况、净值等信息。2.电教设备的折旧年限应按照国家有关规定执行，折旧方法可采用直线法等。财务部门应定期对电教设备的折旧情况进行核算和调整，确保资产核算的准确性。七、电教设备的安全管理（一）安全责任1.幼儿园园长是电教设备安全管理的第一责任人，负责全面领导和监督电教设备的安全管理工作。2.电教管理部门负责人是电教设备安全管理的直接责任人，负责具体组织实施电教设备的安全管理工作。3.使用部门负责人是本部门电教设备安全管理的责任人，负责督促本部门人员正确使用和维护电教设备，确保设备安全。（二）安全措施1.电教设备应放置在干燥、通风、安全的场所，避免阳光直射、潮湿、灰尘等环境因素对设备造成损害。2.对电教设备的电源、电线、插座等进行定期检查，确保用电安全。严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电器设备。3.加强对电教设备的防盗措施，安装必要的防盗设备，如门锁、监控摄像头等。对贵重设备要采取专人保管、专柜存放等措施，确保设备安全。4.定期对电教设备进行安全检查，发现安全隐患及时整改。对存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。（三）应急处理1.制定电教设备安全应急预案，明确在发生火灾、地震、雷击等自然灾害或设备故障、事故等紧急情况下的应急处理措施。2.定期组织教职工进行安全应急演练，提高教职工的应急处理能力和自我保护意识。3.在紧急情况下，使用人员应立即采取措施保护设备和人员安全，并及时报告电教管理部门和幼儿园领导。电教管理部门应按照应急预案的要求，迅速组织力量进行抢险救灾和设备维修，尽量减少损失。八、电教设备的考核与奖惩（一）考核内容1.电教设备的使用情况，包括设备的开机率、使用率、使用效果等。2.电教设备的维护情况，包括设备的定期检查、维修记录、设备完好率等。3.电教设备的管理情况，包括资产台账的准确性、设备的调配与借用管理、报废处置等。4.电教设备的安全管理情况，包括安全责任的落实、安全措施的执行、应急处理能力等。（二）考核方式1.电教管理部门定期对各使用部门的电教设备管理情况进行检查和考核，检查考核结果作为对各部门和相关人员工作评价的重要依据。2.考核方式可采用查阅资料、现场检查、问卷调查等方式进行。对发现的问题及时进行反馈，并要求相关部门和人员限期整改。（三）奖励与惩罚1.对于在电教设备管理工作中表现突出的部门和个人，幼儿园将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣