幼儿园爱护设施设备管理制度

幼儿园爱护设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，延长其使用寿命，为幼儿创造一个安全、舒适、良好的学习和生活环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有的设施设备，包括但不限于教学设备、游乐设施、生活设施、办公设备等。（三）管理原则1.爱护为主：全体教职工和幼儿应树立爱护设施设备的意识，养成良好的使用习惯。2.预防为主：加强设施设备的日常检查和维护，及时发现和排除隐患，预防故障和事故的发生。3.责任到人：明确各部门和人员对设施设备管理的责任，做到责任落实、任务明确。4.科学管理：运用科学的管理方法和手段，提高设施设备的管理水平和使用效益。二、设施设备管理职责分工（一）园长职责1.全面负责幼儿园设施设备的管理工作，制定设施设备管理的目标和计划。2.审批设施设备的采购、维修、更新等计划和预算。3.监督检查设施设备管理工作的执行情况，协调解决设施设备管理中的重大问题。（二）后勤部门职责1.负责设施设备的采购、验收、入库、保管、发放等工作。2.制定设施设备的维修、保养计划，并组织实施。3.建立设施设备管理档案，记录设施设备的采购、维修、使用等情况。4.定期对设施设备进行清查盘点，确保设施设备账物相符。（三）各班级教师职责1.教育幼儿爱护设施设备，指导幼儿正确使用设施设备。2.负责班级设施设备的日常检查和维护，发现问题及时报告后勤部门。3.配合后勤部门做好设施设备的维修、保养等工作。（四）其他人员职责1.根据各自的工作岗位，负责相关设施设备的使用和日常维护。2.发现设施设备故障或损坏时，及时报告后勤部门或相关负责人。三、设施设备采购管理（一）需求申报1.各部门根据实际工作需要，填写设施设备采购申请表，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、用途等。2.采购申请表经部门负责人签字后，报后勤部门审核。（二）审核与审批1.后勤部门对采购申请表进行审核，主要审核采购需求的合理性、必要性以及预算的准确性等。2.审核通过的采购申请表报园长审批。园长根据幼儿园的发展规划、资金状况等因素进行审批，必要时组织相关人员进行论证。（三）采购实施1.经园长审批同意的采购申请，由后勤部门按照相关规定进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，应根据采购设备的性质、金额等因素选择合适的采购方式。2.在采购过程中，应严格遵守国家法律法规和幼儿园的相关规定，确保采购程序合法、合规，采购设备质量可靠、价格合理。（四）验收与入库1.设施设备采购到货后，后勤部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术参数等是否与采购合同一致。2.验收合格的设施设备办理入库手续，填写入库单，注明设备的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。入库单应一式两份，一份由仓库保管，一份交财务部门记账。3.验收不合格的设施设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因供应商原因给幼儿园造成损失的，应依法追究其责任。四、设施设备使用管理（一）使用培训1.后勤部门应对新采购的设施设备进行使用培训，向使用人员介绍设备的性能、操作规程、注意事项等。2.使用人员应认真参加培训，熟悉设备的使用方法，掌握操作技能。未经培训或培训不合格的人员不得使用设施设备。（二）使用登记1.设施设备使用前，使用人员应填写设施设备使用登记表，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用登记表应妥善保管，作为设施设备使用管理的重要依据。（三）正确使用1.使用人员应严格按照设施设备的操作规程进行操作，不得违规操作或擅自更改设备的设置。2.在使用过程中，如发现设备异常或故障，应立即停止使用，并及时报告后勤部门。严禁带故障运行设施设备。3.使用完毕后，使用人员应及时清理设备，关闭电源，将设备归位，并做好设备的保养工作。（四）借用管理1.因工作需要借用设施设备的，应填写设施设备借用申请表，经部门负责人签字后，报后勤部门审批。2.后勤部门根据实际情况进行审批，批准后办理借用手续，填写设施设备借用登记表，注明借用设备的名称、规格、型号、数量、借用日期、预计归还日期等信息。3.借用人员应妥善保管借用的设施设备，按照规定的用途使用，不得转借他人。如因保管不善造成设备损坏或丢失的，应照价赔偿。4.借用人员应在预计归还日期前归还借用的设施设备，如需延期归还的，应提前办理续借手续。五、设施设备维护管理（一）日常维护1.使用人员负责设施设备的日常维护，每天对设备进行清洁、检查，确保设备表面整洁、运转正常。2.后勤部门定期对设施设备进行巡查，检查设备的运行状况，发现问题及时督促使用人员进行处理。（二）定期保养1.后勤部门应制定设施设备定期保养计划，按照计划对设施设备进行定期保养。定期保养的内容包括设备的润滑、紧固、调整、防腐等。2.定期保养应做好记录，记录保养的时间、内容、保养人员等信息。（三）维修管理1.设施设备发生故障时，使用人员应及时报告后勤部门。后勤部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应认真检查设备故障，分析原因，制定维修方案，并及时进行维修。维修完成后，应填写设施设备维修记录，注明维修时间、维修内容、维修人员等信息。3.对于维修难度较大或需要更换零部件的设备，后勤部门应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。维修费用应按照幼儿园的相关规定进行审批和报销。（四）报废管理1.设施设备达到报废条件的，由后勤部门组织相关人员进行鉴定。鉴定结果经园长审批后，办理报废手续。2.报废的设施设备应填写设施设备报废申请表，注明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。3.报废的设施设备应妥善处理，可采用变卖、捐赠、回收等方式，但应确保处理过程合法、合规。处理收入应按照幼儿园的财务制度进行管理。六、设施设备安全管理（一）安全检查1.后勤部门应定期组织设施设备安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置是否齐全有效、设备的运行是否符合安全要求、设备的电气线路是否安全等。2.安全检查应做好记录，对检查中发现的安全隐患应及时进行整改，确保设施设备安全运行。（二）安全教育1.幼儿园应加强对教职工和幼儿的设施设备安全教育，提高其安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容包括设施设备的正确使用方法、安全注意事项、突发事故的应急处理等。（三）应急预案1.后勤部门应制定设施设备突发事故应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急程序等。2.应急预案应定期组织演练，确保在突发事故发生时，能够迅速、有效地进行处置，减少损失。七、设施设备档案管理（一）档案建立1.后勤部门负责建立设施设备管理档案，档案内容包括设施设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、报废记录等。2.设施设备管理档案应分类整理、编号归档，便于查阅和管理。（二）档案查阅1.因工作需要查阅设施设备管理档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人签字后，报后勤部门审批。2.后勤部门根据审批意见，提供相应的档案资料，并做好查阅记录。查阅人员应妥善保管查阅的档案资料，不得擅自涂改、转借或损坏。（三）档案更新1.设施设备管理档案应及时更新，记录设施设备的最新情况。如设施设备的采购、维修、保养、报废等信息发生变化时，应及时在档案中进行记录。2.后勤部门应定期对设施设备管理档案进行整理和核对，确保档案的准确性和完整性。八、监督与考核（一）监督检查1.园长负责对设施设备管理工作进行监督检查，定期或不定期对设施设备的采购、使用、维护、安全等情况进行检查。2.后勤部门负责对设施设备管理工作进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二