幼儿园教学设备管理制度

幼儿园教学设备管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园教学设备的管理，确保教学设备的正常使用，提高教学设备的使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有教学设备的管理，包括但不限于教室设备、功能室设备、体育器材、图书资料等。（三）管理原则1.统一管理原则：教学设备由幼儿园统一管理，各部门、班级应积极配合，确保设备的合理使用和维护。2.规范操作原则：使用人员应严格按照操作规程使用教学设备，避免因操作不当造成设备损坏。3.定期维护原则：定期对教学设备进行维护保养，确保设备性能良好，延长使用寿命。4.安全第一原则：教学设备的使用应确保安全，避免发生安全事故。二、管理职责（一）园长职责1.全面负责教学设备的管理工作，制定教学设备管理的规章制度和发展规划。2.审批教学设备的采购、报废等重大事项。3.监督检查教学设备的使用、维护和管理情况。（二）后勤部门职责1.负责教学设备的采购、验收、入库、保管、发放等工作。2.定期对教学设备进行清查盘点，建立设备台账和档案。3.组织实施教学设备的维护保养和维修工作。4.负责教学设备的报废鉴定和申报工作。（三）使用部门职责1.负责本部门教学设备的日常使用和管理，制定设备使用操作规程。2.定期对设备进行检查，发现问题及时报告，并配合后勤部门进行维修。3.做好设备的清洁、保养工作，确保设备的正常使用。4.负责设备的安全管理，教育使用人员正确使用设备，避免发生安全事故。（四）使用人员职责1.严格按照操作规程使用教学设备，不得擅自更改设备的性能和参数。2.负责设备的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。3.在使用设备过程中，如发生故障或损坏，应及时停止使用，并报告使用部门负责人。4.妥善保管设备的相关资料和附件，不得丢失或损坏。三、采购管理（一）需求申报1.各部门、班级根据教学需要，填写《教学设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等。2.《教学设备采购申请表》经部门负责人审核后，报后勤部门汇总。（二）采购审批1.后勤部门对各部门申报的采购需求进行审核，根据幼儿园的实际情况和资金状况，提出采购建议。2.采购建议报园长审批，经批准后列入采购计划。（三）采购实施1.后勤部门按照批准的采购计划，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，应根据采购金额和性质选择合适的采购方式。2.在采购过程中，应严格按照相关法律法规和幼儿园的规定进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。3.采购合同签订后，应及时将合同副本交后勤部门存档。（四）验收入库1.教学设备到货后，后勤部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、质量、性能等。2.验收合格的设备，应办理入库手续，填写《教学设备入库单》，并在设备上粘贴标识牌。标识牌应注明设备名称、规格、型号、编号、使用部门等信息。3.验收不合格的设备，应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、使用管理（一）领用登记1.使用部门根据教学需要，填写《教学设备领用申请表》，经部门负责人签字后，到后勤部门领取设备。2.后勤部门根据《教学设备领用申请表》，发放设备，并填写《教学设备领用登记表》，详细记录设备名称、规格、型号、数量、领用日期、领用人等信息。（二）使用培训1.对于新购置的教学设备，后勤部门应组织使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养方法等。2.使用人员应参加培训，并认真学习相关知识和技能，确保能够正确使用设备。（三）使用记录1.使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用内容、使用人员等。使用记录应及时、准确、完整。2.使用记录可采用纸质记录或电子记录的方式，使用部门应定期对使用记录进行整理和归档。（四）借用管理1.教学设备原则上不外借，确因工作需要借用的，应填写《教学设备借用申请表》，经部门负责人和园长批准后，到后勤部门办理借用手续。2.借用期限一般不得超过[X]天，特殊情况需延长借用期限的，应提前办理续借手续。3.借用人员应妥善保管借用设备，不得转借他人，不得擅自更改设备的性能和参数。如发生设备损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。（五）归还管理1.借用设备到期后，借用人员应及时归还设备。归还时，后勤部门应组织相关人员进行验收，确保设备完好无损。2.如发现设备有损坏或丢失，借用人员应说明原因，并按照规定进行赔偿。赔偿金额应根据设备的购置价格、使用年限、损坏程度等因素确定。五、维护管理（一）维护计划1.后勤部门应根据教学设备的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护计划应报园长审批后实施。（二）日常维护1.使用人员应做好设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应按照设备的操作规程进行，确保设备的正常运行。2.如发现设备有异常情况，使用人员应及时报告使用部门负责人，并配合后勤部门进行检查和维修。（三）定期维护1.后勤部门应按照维护计划，定期对教学设备进行维护保养。定期维护的内容包括设备的全面检查、调试、校准、更换零部件等。2.定期维护应做好记录，记录内容包括维护时间、维护内容、维护人员、设备运行状况等。（四）维修管理1.设备发生故障时，使用人员应及时报告使用部门负责人，使用部门负责人应及时通知后勤部门进行维修。2.后勤部门接到维修通知后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据设备故障情况，进行故障诊断和维修，并填写《教学设备维修记录》。3.对于维修难度较大或需要更换零部件的设备，后勤部门应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。维修费用应按照幼儿园的相关规定进行报销。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全教学设备安全管理制度，明确安全责任，确保教学设备的使用安全。2.安全管理制度应包括设备操作规程、安全检查制度、事故应急预案等内容。（二）安全检查1.后勤部门应定期对教学设备进行安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统等。2.使用部门应每天对本部门的教学设备进行安全检查，发现问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。3.安全检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及处理情况等。（三）事故应急1.制定教学设备事故应急预案，明确事故应急处理流程和责任分工。2.如发生教学设备事故，使用人员应立即停止使用设备，并报告使用部门负责人和后勤部门。使用部门负责人和后勤部门应及时组织人员进行现场救援和处理，并按照应急预案的要求向上级主管部门报告。3.事故处理完毕后，应及时对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取相应的改进措施，防止类似事故的再次发生。七、资产管理（一）台账管理1.后勤部门应建立教学设备台账，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用状况等信息。2.教学设备台账应定期更新，确保账物相符。（二）清查盘点1.后勤部门应定期对教学设备进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点的内容包括设备的数量、规格、型号、使用状况、存放地点等。2.清查盘点结束后，应编制清查盘点报告，对清查盘点中发现的问题进行分析和处理，并及时调整教学设备台账。（三）报废管理1.教学设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用的；因技术进步等原因，已被淘汰的；损坏严重，无法修复的；其他原因需要报废的。2.教学设备报废申请由使用部门填写《教学设备报废申请表》，经部门负责人审核后，报后勤部门。3.后勤部门对报废申请进行审核，并组织相关人员进行技术鉴定。经鉴定确需报废的设备，报园长审批后，办理报废手续。4.报废设备应及时清理，妥善处理。报废设备的残值收入应按照幼儿园的相关规定进行管理。八、信息化设备管理（一）设备采购信息化设备的采购应按照幼儿园的信息化建设规划和教学需要进行，采购流程参照教学设备采购管理的相关规定执行。（二）使用管理1.信息化设备的使用人员应具备相应的计算机操作技能和信息安全意识，严格按照操作规程使用设备。2.信息化设备应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新，确保设备的安全运行。3.信息化设备的使用应遵守国家有关法律法规和幼儿园的相关规定，不得利用设备从事违法违规活动。（三）维护管理1.后勤部门应定期对信息化设备进行维护保养，包括硬件设备的检查、软件系统的升级、数据备份等。2.信息化设备发生