宣传风险排查与管理制度

宣传风险排查与管理制度一、总则（一）目的为了加强公司管理，有效识别、评估和控制各类风险，确保公司运营的稳健性，保障公司及员工的合法权益，特制定本宣传风险排查与管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司运营涉及的各个环节，包括但不限于市场推广、销售活动、内部沟通、信息发布等与宣传相关的工作。（三）基本原则1.全面性原则涵盖公司宣传工作的各个方面，对可能存在的风险进行全方位、多层次的排查。2.及时性原则及时发现、评估和处理宣传过程中的风险，确保风险得到有效控制，避免风险扩大化。3.准确性原则准确识别风险的性质、程度和影响范围，为制定有效的风险应对措施提供依据。4.动态性原则根据公司内外部环境的变化，及时调整风险排查与管理策略，确保制度的适应性和有效性。二、风险排查内容（一）法律法规风险1.宣传内容是否符合国家法律法规，如广告法、消费者权益保护法、知识产权法等。2.对外发布的宣传资料、广告等是否存在虚假宣传、误导消费者等违法行为。（二）声誉风险1.宣传活动是否可能引发负面舆情，损害公司声誉。2.宣传内容是否与公司品牌形象相符，是否存在自相矛盾或损害品牌声誉的表述。（三）信息安全风险1.宣传过程中涉及的客户信息、公司机密信息等是否得到妥善保护，防止信息泄露。2.信息发布渠道的安全性，是否存在被黑客攻击、信息篡改等风险。（四）合规风险1.宣传活动是否符合行业规范和监管要求。2.与合作伙伴的宣传合作是否合规，是否存在利益输送等违规行为。（五）操作风险1.宣传流程是否规范，是否存在流程漏洞导致的风险。2.宣传人员的操作是否准确、规范，是否存在因操作失误引发的风险。三、风险排查流程（一）计划制定1.每年年初，由公司宣传部门牵头，结合公司年度战略目标和宣传计划，制定本年度的宣传风险排查计划。2.排查计划应明确排查的范围、内容、方法、时间安排及责任人等。（二）风险识别1.采用多种方法进行风险识别，包括问卷调查、访谈、案例分析、文件审查等。2.宣传部门组织相关人员对宣传工作进行全面梳理，识别可能存在的风险点。（三）风险评估1.对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。2.可采用定性与定量相结合的方法，如风险矩阵等工具进行风险评估。（四）风险应对1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。2.风险应对措施包括风险规避、风险降低、风险转移和风险接受等。（五）监督与改进1.建立风险排查监督机制，定期对风险排查工作进行检查和评估。2.根据监督检查结果，及时发现制度执行过程中的问题，对风险排查与管理制度进行持续改进。四、风险排查责任分工（一）宣传部门1.负责制定宣传风险排查计划，并组织实施。2.对宣传内容进行审核，确保符合法律法规和公司要求。3.负责与外部宣传渠道沟通协调，确保信息发布的安全性和合规性。（二）法务部门1.提供法律法规咨询，对宣传内容进行合法性审查。2.参与重大宣传活动的风险评估，提出法律意见和建议。（三）信息安全部门1.负责宣传过程中的信息安全管理，制定信息安全防护措施。2.对信息发布渠道进行安全检查，防范信息安全风险。（四）各业务部门1.配合宣传部门开展风险排查工作，提供相关业务信息。2.对本部门涉及的宣传活动进行自查，确保合规操作。五、风险排查频率（一）定期排查1.每月对宣传工作进行一次常规排查，重点检查宣传内容的合规性和准确性。2.每季度进行一次全面排查，对宣传工作的各个环节进行深入检查。（二）不定期排查1.根据公司业务发展、市场环境变化等情况，不定期开展专项风险排查。2.对重大宣传活动、重要宣传节点等进行实时风险排查。六、风险应对措施（一）风险规避对于高风险且无法有效控制的宣传活动，应采取风险规避措施，如取消或暂停相关活动。（二）风险降低1.优化宣传流程，加强内部控制，降低操作风险。2.对宣传人员进行培训，提高其风险意识和业务能力，减少因人为因素导致的风险。（三）风险转移1.通过购买保险等方式，将部分风险转移给保险公司。2.在与合作伙伴签订宣传合作协议时，明确双方的风险责任，合理转移风险。（四）风险接受对于风险程度较低、影响较小的风险，在经过评估和审批后，可采取风险接受策略，但需密切关注风险变化情况。七、风险信息沟通与报告（一）沟通机制1.建立风险信息沟通平台，及时传递风险排查与管理相关信息。2.定期召开风险沟通会议，由宣传部门汇报风险排查情况，各相关部门进行沟通交流。（二）报告制度1.宣传部门应定期向公司管理层提交风险排查报告，汇报风险排查结果、应对措施及风险变化情况。2.对于重大风险事件，应及时向上级领导报告，并启动应急预案。八、培训与教育（一）培训计划1.制定宣传风险排查与管理培训计划，定期组织员工培训。2.培训内容包括法律法规、风险意识、操作规范等方面。（二）培训方式1.采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式，提高培训效果。2.定期开展案例分析和模拟演练，增强员工的风险应对能力。九、监督与考核（一）监督机制1.建立风险排查与管理监督小组，定期对风险排查工作进行检查。2.对风险应对措施的执行情况进行跟踪监督，确保措施有效落实。（二）考核制度1.将宣传风险排查与管理工作纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对因工作失误导致风险事件发生的部门和个人，进行相应的处罚。十、附则