学校全套设施设备管理制度

学校全套设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效益，保障教学、科研、生活等各项工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有的设施设备，包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备、生活设施、体育设施、消防设施、电气设备、网络设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校设施设备管理工作在学校领导的统一领导下，实行分级管理。各部门负责本部门设施设备的日常管理和维护，学校资产部门负责全校设施设备的统筹管理和监督。2.管用结合，物尽其用设施设备的管理和使用应紧密结合，充分发挥其使用效益，避免闲置和浪费。3.安全第一，预防为主设施设备的管理应把安全放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全教育和培训，预防事故的发生。4.勤俭节约，注重效益在设施设备的购置、使用、维护等过程中，应注重勤俭节约，降低成本，提高效益。二、设施设备的购置与验收（一）购置计划1.各部门根据教学、科研、管理等工作的需要，每年年底前提出下一年度设施设备购置计划，报学校资产部门汇总。2.学校资产部门根据各部门的购置计划，结合学校财力和发展规划，进行综合平衡，编制学校年度设施设备购置预算，报学校领导审批。3.年度设施设备购置预算经学校领导审批后，严格执行。因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序办理审批手续。（二）采购实施1.学校资产部门根据批准的购置预算，按照政府采购的有关规定，组织实施采购工作。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，应根据采购项目的特点和要求选择合适的采购方式。3.在采购过程中，应严格遵守法律法规和学校的有关规定，确保采购工作的公正、公平、公开。（三）验收1.设施设备到货后，采购部门应及时通知使用部门和资产部门进行验收。2.使用部门和资产部门应按照合同要求和相关标准，对设施设备的数量、规格、型号、质量等进行验收。3.验收合格的设施设备，应填写验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设施设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。4.大型、精密、贵重设施设备的验收，应邀请相关专家参加，并按照规定进行试运行和性能测试。三、设施设备的登记与入账（一）登记1.设施设备验收合格后，资产部门应及时进行登记，建立设施设备台账。2.设施设备台账应包括设施设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等信息。3.对新增设施设备，应及时更新设施设备台账，并在设施设备上粘贴资产标签。（二）入账1.资产部门根据设施设备台账和验收报告，按照财务制度的规定，及时办理入账手续。2.设施设备的入账价值应按照实际购置价格或评估价值确定，包括设备价款、运输费、安装调试费等。3.对捐赠、调拨等方式取得的设施设备，应按照相关规定进行评估和入账。四、设施设备的使用与维护（一）使用管理1.各部门应按照设施设备的使用说明书和操作规程，正确使用设施设备，不得违规操作。2.设施设备的使用人员应经过培训，熟悉设施设备的性能和操作方法，具备相应的技能和知识。3.对大型、精密、贵重设施设备，应实行专人负责制，明确使用人员的职责和权限。4.设施设备的使用部门应做好设施设备的日常使用记录，包括使用时间、使用情况、维护保养情况等。（二）维护保养1.设施设备的维护保养工作应按照维护保养计划进行，确保设施设备的正常运行。2.维护保养计划应根据设施设备的使用情况、性能特点和使用寿命等因素制定，包括日常维护、一级保养、二级保养、定期检修等。3.设施设备的日常维护由使用人员负责，主要内容包括清洁、润滑、紧固、检查等。4.设施设备的一级保养由使用部门组织实施，主要内容包括对设施设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位等。5.设施设备的二级保养由学校资产部门或专业维修单位组织实施，主要内容包括对设施设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能等。6.设施设备的定期检修由学校资产部门或专业维修单位根据设施设备的使用情况和使用寿命等因素制定计划，并组织实施。定期检修的主要内容包括对设施设备进行全面检查、测试、修复或更换零部件等，确保设施设备的性能和安全可靠性。7.对设施设备的维护保养情况，应做好记录，并存档备查。（三）故障维修1.设施设备发生故障时，使用人员应及时报告本部门负责人，并填写故障维修报告。2.本部门负责人应及时组织维修人员进行维修，如本部门无法维修，应及时报告学校资产部门。3.学校资产部门接到故障维修报告后，应及时安排维修人员进行维修，或联系专业维修单位进行维修。4.维修人员在维修设施设备时，应做好维修记录，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等。5.设施设备维修完成后，维修人员应及时通知使用部门进行验收，验收合格后，由使用部门在维修记录上签字确认。五、设施设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研、管理等工作需要的设施设备。2.因自然灾害、意外事故等原因，造成设施设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。3.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的设施设备。4.其他符合报废条件的设施设备。（二）报废审批1.设施设备的使用部门应填写设施设备报废申请表，详细说明报废原因、设施设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、购置价格等信息，并提交相关证明材料。2.学校资产部门对设施设备报废申请表及相关证明材料进行审核，提出审核意见，报学校领导审批。3.学校领导审批同意后，设施设备方可报废。（三）处置方式1.对报废的设施设备，学校资产部门应按照相关规定进行处置，处置方式包括报废变卖、报废捐赠、报废回收等。2.报废变卖的设施设备，应按照公开、公平、公正的原则，通过拍卖、招标等方式进行处置，处置收入应上缴学校财务部门。3.报废捐赠的设施设备，应按照学校的有关规定办理捐赠手续，并做好相关记录。4.报废回收的设施设备，应按照环保要求进行处理，避免造成环境污染。六、设施设备的盘点与清查（一）盘点1.学校资产部门应定期组织对设施设备进行盘点，盘点周期一般为每年一次。2.盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点方法、盘点时间等。3.盘点人员应认真核对设施设备的数量、规格、型号、存放地点等信息，确保账实相符。4.对盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行处理，并调整设施设备台账。（二）清查1.学校资产部门应根据工作需要，不定期组织对设施设备进行清查，清查范围可根据实际情况确定。2.清查工作应制定详细的清查方案，明确清查目的、清查内容、清查方法、清查时间等。3.清查人员应认真查阅设施设备的相关资料，包括购置合同、验收报告、维修记录、报废审批文件等，核实设施设备的资产状况。4.对清查中发现的问题，应及时查明原因，进行处理，并形成清查报告，报学校领导审批。七、设施设备的档案管理（一）档案内容1.设施设备的档案应包括设施设备的购置申请、采购合同、验收报告、登记入账凭证、使用说明书、操作规程、维护保养记录、故障维修记录、报废审批文件等相关资料。2.对大型、精密、贵重设施设备，还应包括设备的安装调试记录、性能测试报告、技术改造方案等资料。（二）档案管理1.设施设备的档案由学校资产部门负责收集、整理、归档和保管。2.档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对设施设备档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。3.设施设备档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，确保档案的完整性和准确性。4.因工作需要查阅设施设备档案的，应办理查阅手续，经档案管理人员同意后方可查阅。查阅人员不得擅自涂改、复印、转借档案资料。八、设施设备的信息化管理（一）信息系统建设1.学校应建立设施设备信息化管理系统，实现设施设备的购置、验收、登记、入账、使用、维护、报废等全过程的信息化管理。2.设施设备信息化管理系统应具备设施设备信息查询、统计分析、报表生成、预警提醒等功能，为设施设备管理工作提供决策支持。（二）数据录入与维护1.资产部门应指定专人负责设施设备信息化管理系统的数据录入和维护工作，确保数据的及时、准确、完整。2.数据录入人员应按照系统操作规范，认真录入设施设备的相关信息，包括设备名称、规格、型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等。3.对设施设备的变动信息，如使用部门变更、存放地点变更、维修记录更新、报废处置等，数据录入人员应及时进行维护，确保系统数据与实际情况一致。（三）信息安全管理1.学校应加强设施设备信息化管理系统的信息安全管理，建立健全信息安全管理制度，采取有效的安全防护措施，防止信息泄露、篡改和丢失。2.信息系统操作人员应严格遵守信息安全规定，设置强密码，并定期更换密码。不得擅自将系统账号和密码告知他人。3.学校应定期对设施设备信息化管理系统进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患，确保系统的安全稳定运行。九、监督与考核（一）监督检查1.学校资产部门应定期对各部门设施设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设施设备的购置、验收、登记、入账、使用、维护、报废等环节的执行情况。2.监督检查可采取查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。3.各部门应积极配合学校资产部门的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。（二）考核评价1.学校应建立设施设备管理考核评价制度，对各部门设施设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设施设备完好率、利用率、维护保养费用、安全事故发