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文档简介

培训视频企业6s管理制度一、总则(一)目的为了优化培训视频企业的工作环境,提高工作效率,保证产品质量,降低成本,确保安全生产,特制定本6S管理制度。通过推行6S管理,规范员工行为,营造良好的工作氛围,提升企业整体形象和竞争力。(二)适用范围本制度适用于培训视频企业内所有部门及员工。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。2.整顿(SEITON):必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、整理(一)实施要点1.全面检查工作场所,包括办公区域、拍摄场地、仓库等,区分要与不要的物品。2.对于不要的物品,如过期文件、废旧设备、闲置道具等,要及时清理。清理过程中要注意分类处理,可回收的进行回收,不可回收的按照环保要求妥善处置。3.制定物品清理标准和流程,明确各部门和人员的职责,确保清理工作有序进行。(二)物品区分标准1.要的物品正在使用的培训视频制作设备、道具、办公用品等。近期需要使用的资料、文件、素材等。为保证工作正常开展而储备的适量耗材,如纸张、光盘等。2.不要的物品已过期且无用的文件、资料。损坏且无法修复或已无使用价值的设备、道具。长期闲置且不再使用的物品。(三)清理频率1.每周进行一次小范围的整理,对办公桌面、拍摄场地道具等进行清理。2.每月进行一次全面的整理,对仓库、文件柜等进行彻底清查。3.在企业进行大规模设备更新、业务调整等活动后,及时开展专项整理工作。三、整顿(一)实施要点1.对整理后留下的必需品进行合理定位。根据工作流程和使用频率,确定各类物品的放置位置,如拍摄设备应放置在拍摄场地固定区域,办公用品应放置在相应的办公桌上或文件柜中。2.采用合适的方法摆放物品,做到整齐有序。例如,文件要分类摆放并贴上标签,设备要摆放整齐且易于操作。3.明确标识各类物品,标识应清晰、准确、易懂。标识内容包括物品名称、规格、用途等,必要时还可标注责任人。(二)定位摆放原则1.常用物品放在易于取用的位置,减少寻找物品的时间浪费。2.按照工作流程顺序摆放相关物品,便于操作和提高工作效率。3.同类物品集中摆放,如所有的拍摄灯具放在一起,所有的办公文具放在一个区域。(三)标识规范1.标识应使用统一的格式和字体,确保清晰可辨。2.标识材质要耐用,能够长期保持清晰。3.对于重要或易混淆的物品,应增加醒目的标识或警示标识。四、清扫(一)实施要点1.明确清扫责任区域,做到分工明确,无清扫死角。各部门负责本部门办公区域、仓库等的清扫工作,公共区域由专门的清洁人员负责。2.制定清扫标准和流程,规定清扫的内容、方法、频率等。例如,办公桌面每天清扫,地面每周彻底清扫一次。3.对清扫过程中发现的问题要及时处理,如设备故障、地面损坏等,及时报告相关部门进行维修或更换。(二)清扫内容1.办公区域:清扫桌面、电脑、文件柜等,擦拭门窗玻璃,清理地面垃圾。2.拍摄场地:清扫设备、道具,整理拍摄场景,清理杂物。3.仓库:清理货架、货物,检查货物包装是否完好,清扫仓库地面和墙壁。(三)清扫工具管理1.配备齐全的清扫工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.对清扫工具进行定期检查和维护,确保其正常使用。3.设立专门的工具存放区域,将工具摆放整齐,便于取用和管理。五、清洁(一)实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。建立清洁监督机制,定期对各部门的6S执行情况进行检查和评估。2.制定清洁检查表,明确检查项目、标准和责任人,确保检查工作有章可循。3.对检查中发现的不符合项,要及时下达整改通知,要求责任部门限期整改,并跟踪整改结果。(二)清洁检查表制定1.根据6S管理要求,结合企业实际情况,制定详细的清洁检查表。2.检查表应涵盖各个工作区域和环节,包括整理、整顿、清扫等方面的具体内容。3.定期对清洁检查表进行修订和完善,使其更加符合企业发展和管理需求。(三)持续改进1.根据清洁检查结果,分析存在的问题和原因,制定改进措施。2.对改进措施的实施效果进行跟踪和评估,不断优化6S管理工作。3.鼓励员工提出改进建议,对积极参与6S管理改进的员工给予适当奖励。六、素养(一)实施要点1.开展6S管理培训,使员工了解6S管理的理念、内容和要求,提高员工对6S管理的认识和重视程度。2.通过各种宣传渠道,如宣传栏、内部刊物、培训视频等,宣传6S管理的意义和作用,营造良好的6S管理氛围。3.制定员工行为规范,明确员工在工作中的言行举止、操作流程等方面的要求,引导员工养成良好的工作习惯。(二)培训计划1.制定年度6S管理培训计划,明确培训内容、方式、时间和对象。2.培训内容包括6S管理基础知识、整理整顿清扫清洁安全的具体操作方法、员工行为规范等。3.采用多种培训方式,如集中授课、现场演示、案例分析等,提高培训效果。(三)激励机制1.建立6S管理激励机制,对6S管理执行优秀的部门和个人进行表彰和奖励。奖励方式可以包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对违反6S管理规定的行为进行纠正和处罚,处罚方式可以包括警告、罚款、绩效扣分等。3.通过激励机制,激发员工参与6S管理的积极性和主动性,形成良好的工作风气。七、安全(一)实施要点1.加强全员安全教育,提高员工的安全意识。定期组织安全培训和演练,使员工熟悉安全操作规程和应急处理方法。2.对工作场所进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。检查内容包括电气设备、消防设施、拍摄设备等的安全性。3.制定安全管理制度和应急预案,明确安全责任和事故处理流程。确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行应对。(二)安全教育内容1.安全法律法规和企业安全规章制度。2.工作场所安全操作规程,如拍摄设备操作规范、电气设备使用安全等。3.消防安全知识,包括火灾预防、火灾报警、灭火器使用等。4.应急处理知识,如事故报告流程、急救方法等。(三)安全检查与隐患整改1.建立定期安全检查制度,每周进行一次部门自查,每月进行一次企业全面检查。2.对检查中发现的安全隐患,要及时下达整改通知,明确整改责任人、整改期限和整改措施。3.跟踪隐患整改情况,确保隐患得到彻底消除,形成安全检查与隐患整改的闭环管理。八、6S管理的推行与监督(一)推行组织1.成立6S管理推行委员会,由企业高层领导担任主任,各部门负责人为成员。推行委员会负责6S管理推行工作的决策、指导和协调。2.设立6S管理推行办公室,负责6S管理推行工作的具体组织实施,包括制定推行计划、组织培训、开展检查评估等。(二)推行步骤1.宣传动员阶段:通过召开动员大会、发布宣传资料等方式,向员工宣传6S管理的意义和要求,营造推行氛围。2.培训学习阶段:组织员工进行6S管理培训,使员工掌握6S管理的基本知识和技能。3.实施推进阶段:各部门按照6S管理要求,开展整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等工作,并不断改进和完善。4.检查评估阶段:推行办公室定期对各部门的6S管理执行情况进行检查评估,根据评估结果进行排名和通报。5.巩固提高阶段:总结6S管理推行过程中的经验教训,持续改进6S管理工作,形成长效机制。(三)监督考核1.建立6S管理监督考核机制,明确考核标准、考核方式和考

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