公司基建工程部管理制度

公司基建工程部管理制度一、总则（一）目的为加强公司基建工程部的管理，规范工程建设行为，确保工程质量、进度、安全和成本控制目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司基建工程部所承担的各类工程项目的管理，包括新建、改建、扩建等项目。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关政策，依法进行工程建设。2.坚持质量第一、安全至上的原则，确保工程质量和施工安全。3.严格控制工程进度和成本，提高投资效益。4.实行科学管理、规范运作，确保各项工作有序进行。二、组织架构与职责（一）组织架构基建工程部设部门经理一名，副经理若干名，下设工程技术组、工程管理组、质量安全组、造价合约组等职能小组。（二）职责分工1.部门经理全面负责基建工程部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调，确保工程建设顺利进行。审核工程建设项目的重大决策、方案和计划，对工程质量、进度、安全和成本控制负总责。负责部门团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体素质。2.副经理协助部门经理开展工作，负责分管范围内的工程管理工作。组织制定和审核分管工程的施工方案、技术措施，确保工程技术可行。负责分管工程的进度跟踪和协调，及时解决施工中出现的问题。参与分管工程的质量、安全检查和验收工作，督促整改存在的问题。3.工程技术组负责工程建设项目的技术管理工作，编制和审核施工图纸、技术方案等技术文件。解决工程施工中的技术难题，提供技术支持和指导。参与工程质量、安全检查和验收工作，对技术问题提出处理意见。4.工程管理组负责工程建设项目的现场管理工作，组织施工单位按照施工计划进行施工。协调施工单位与监理单位、设计单位等相关单位的关系，确保施工顺利进行。负责工程进度的跟踪和统计，及时向部门经理汇报工程进展情况。参与工程质量、安全检查和验收工作，督促施工单位整改存在的问题。5.质量安全组负责工程建设项目的质量和安全管理工作，制定质量和安全管理制度和措施。组织开展工程质量和安全检查、巡查，对发现的问题及时督促整改。参与工程质量事故和安全事故的调查处理，提出处理意见和防范措施。负责对施工单位的质量和安全管理工作进行考核评价。6.造价合约组负责工程建设项目的造价管理和合约管理工作，编制工程预算、结算等造价文件。审核工程变更、签证等费用，控制工程成本。参与工程招标、合同谈判等工作，签订相关合同文件。负责对工程造价和合同执行情况进行跟踪和分析，及时发现和解决问题。三、工程前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和业务需求，由相关部门提出项目立项申请，填写《项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目的、建设内容、投资估算等内容。2.基建工程部对项目立项申请进行初审，提出初审意见，报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，项目正式立项，并下达《项目立项批复》。（二）可行性研究1.项目立项后，基建工程部组织相关部门和专业人员开展可行性研究工作，编制《项目可行性研究报告》。2.《项目可行性研究报告》应包括项目的市场需求分析、技术方案、工程方案、环境影响评价、投资估算与资金筹措、财务评价、风险分析等内容。3.基建工程部将《项目可行性研究报告》报公司领导审批，审批通过后作为项目决策的重要依据。（三）设计管理1.按照公司相关规定，通过招标或委托等方式选择具有相应资质的设计单位进行工程设计。2.基建工程部与设计单位签订设计合同，明确设计任务、设计要求、设计周期、设计费用等内容。3.设计单位按照合同要求开展设计工作，基建工程部应及时与设计单位沟通协调，提供必要的资料和信息，确保设计工作顺利进行。4.设计过程中，基建工程部组织相关部门和专业人员对设计方案进行评审，提出修改意见和建议，设计单位根据评审意见进行修改完善。5.工程设计完成后，基建工程部组织相关部门和专业人员对设计文件进行审核，审核通过后报公司领导审批。审批通过后的设计文件作为工程施工的依据。（四）招标管理1.根据工程建设项目的特点和要求，按照公司相关规定，编制招标方案，明确招标范围、招标方式、招标程序等内容。2.基建工程部组织相关部门和专业人员对招标方案进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.按照招标方案，通过招标代理机构或自行组织招标等方式进行招标活动。招标过程中，应严格按照法律法规和公司相关规定进行操作，确保招标活动的公平、公正、公开。4.对投标单位的资格进行审查，确定入围单位。组织开标、评标、定标等工作，选择中标单位，并签订施工合同。四、工程施工管理（一）施工准备1.工程中标后，基建工程部组织施工单位、监理单位等相关单位召开工程开工前会议，明确各方职责和工作要求。2.施工单位应按照合同要求和工程建设需要，组建项目管理班子，配备相应的管理人员和施工人员，并编制施工组织设计和施工方案。3.基建工程部审核施工单位编制的施工组织设计和施工方案，提出审核意见，施工单位根据审核意见进行修改完善。4.施工单位应按照施工组织设计和施工方案的要求，做好施工场地的“三通一平”等施工准备工作，确保施工顺利进行。5.基建工程部组织相关部门和专业人员对施工单位的施工准备情况进行检查，检查合格后方可批准工程开工。（二）工程进度管理1.施工单位应按照合同约定的工期要求，编制详细的工程进度计划，并报基建工程部审核。2.基建工程部根据工程总体进度要求，对施工单位编制的工程进度计划进行审核，提出审核意见，施工单位根据审核意见对工程进度计划进行调整完善。3.基建工程部建立工程进度跟踪制度，定期对工程进度进行检查和统计，及时掌握工程进展情况。4.如发现工程进度滞后，基建工程部应及时组织施工单位、监理单位等相关单位分析原因，制定相应的赶工措施，确保工程进度目标的实现。5.因不可抗力或其他非施工单位原因导致工程进度延误的，基建工程部应及时办理工期顺延手续，并协调相关单位采取措施减少损失。（三）工程质量管理1.施工单位应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量保证措施，确保工程质量符合相关标准和规范要求。2.基建工程部应按照国家和地方有关工程质量的法律法规和标准规范，制定工程质量管理制度和质量检查计划，对工程质量进行全过程监督管理。3.监理单位应按照监理合同的要求，对工程质量进行监理，严格执行旁站、巡视、平行检验等监理制度，及时发现和纠正施工过程中的质量问题。4.基建工程部定期组织工程质量检查和验收工作，对发现的质量问题及时下达整改通知，施工单位应按照整改通知要求及时进行整改，整改完成后报基建工程部复查。5.工程竣工后，施工单位应按照相关规定进行工程质量自评，提交工程质量自评报告。基建工程部组织相关部门和专业人员对工程质量进行竣工验收，验收合格后方可交付使用。（四）工程安全管理1.施工单位应建立安全生产管理体系，制定安全生产管理制度和安全保证措施，确保施工安全。2.基建工程部应按照国家和地方有关安全生产的法律法规和标准规范，制定工程安全管理制度和安全检查计划，对工程安全进行全过程监督管理。3.监理单位应按照监理合同的要求，对工程安全进行监理，督促施工单位落实安全生产措施，及时发现和消除安全隐患。4.基建工程部定期组织工程安全检查和巡查工作，对发现的安全问题及时下达整改通知，施工单位应按照整改通知要求及时进行整改，整改完成后报基建工程部复查。5.施工单位应加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。6.发生安全事故时，施工单位应立即采取措施进行救援，并及时向基建工程部和相关部门报告。基建工程部应组织相关单位进行事故调查处理，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。（五）工程变更管理1.工程施工过程中，如因设计变更、现场条件变化等原因需要进行工程变更的，施工单位应及时提出工程变更申请，填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、工程量变化等情况。2.基建工程部组织相关部门和专业人员对工程变更申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意的工程变更，基建工程部应及时下达工程变更通知，施工单位按照工程变更通知要求进行施工。4.工程变更涉及工程造价调整的，造价合约组应及时对工程造价进行核算，确定变更费用，并签订补充协议。（六）工程签证管理1.工程施工过程中，如因施工条件变化、合同约定以外的工作等原因需要进行工程签证的，施工单位应及时提出工程签证申请，填写《工程签证申请表》，详细说明签证的原因、内容、工程量等情况。2.基建工程部组织相关部门和专业人员对工程签证申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意的工程签证，基建工程部应及时下达工程签证通知，施工单位按照工程签证通知要求进行施工。4.工程签证涉及工程造价调整的，造价合约组应及时对工程造价进行核算，确定签证费用，并签订补充协议。五、工程造价管理（一）预算编制1.造价合约组根据工程设计文件、施工图纸、工程量清单计价规范等资料，编制工程预算文件。2.工程预算文件应包括工程概况、编制依据、工程量计算表、综合单价分析表、措施项目费计算表、规费税金计算表、工程造价汇总表等内容。3.造价合约组将编制完成的工程预算文件报基建工程部审核，基建工程部组织相关部门和专业人员对工程预算文件进行审核，提出审核意见，造价合约组根据审核意见进行修改完善。4.经审核后的工程预算文件作为工程招标控制价的依据，同时也是工程结算的参考依据。（二）结算审核1.工程竣工后，施工单位应按照合同约定和相关规定编制工程结算文件，并提交给基建工程部。2.造价合约组对施工单位提交的工程结算文件进行审核，审核内容包括工程量计算、综合单价套用、措施项目费计算、规费税金计取等方面。3.造价合约组在审核过程中，如发现问题应及时与施工单位沟通协调，要求施工单位提供相关资料和说明，必要时可组织现场核实。4.造价合约组将审核后的工程结算文件报基建工程部审批，基建工程部组织相关部门和专业人员对工程结算文件进行审批，审批通过后的工程结算文件作为工程付款的依据。（三）成本控制1.基建工程部应加强对工程造价的全过程控制，严格控制工程变更和签证，确保工程造价不超过预算。2.造价合约组应定期对工程造价进行分析和比较，及时发现工程造价偏差，并采取相应的措施进行调整。3.在工程建设过程中，基建工程部应加强与设计单位、施工单位、监理单位等相关单位的沟通协调，共同做好工程造价控制工作。六、工程竣工验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，施工单位应按照相关规定进行工程质量自评，整理工程竣工资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程竣工图纸、工程技术资料、工程签证资料等，并提交给基建工程部。2.基建工程部组织相关部门和专业人员对施工单位提交的工程竣工资料进行审核，审核通过后组织工程竣工验收。3.基建工程部通知设计单位、施工单位、监理单位等相关单位参加工程竣工验收，并明确各方职责和验收程序。（二）验收程序1.工程竣工验收由基建工程部组织，成立工程竣工验收小组，成员包括基建工程部、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位的人员。2.工程竣工验收小组首先听取施工单位的工程竣工报告和监理单位的工程质量评估报告，然后对工程实体进行检查验收，包括工程质量、工程进度、工程安全等方面。3.工程竣工验收小组对工程竣工资料进行审查，检查资料是否齐全、真实、有效。4.工程竣工验收小组根据检查验收情况，对工程质量、工程进度、工程安全等方面进行综合评价，形成工程竣工验收意见。5.工程竣工验收合格后，基建工程部组织相关单位在工程竣工验收报告上签字盖章，并将工程竣工验收报告报公司领导审批。（三）验收备案1.工程竣工验收合格后，基建工程部按照国家和地方有关规定，及时办理工程竣工验收备案手续。2.办理工程竣工验收备案手续时，基建工程部应提交工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程质量监督报告、工程竣工图纸等资料。3.工程竣工验收备案手续办理完成后，工程方可正式交付使用。七、工程保修管理（一）保修责任1.工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。2.保修期限按照国家和地方有关规定执行，在保修期限内，施工单位应负责对工程质量问题进行免费维修。（二）保修程序1.工程交付使用后，如出现质量问题，使用单位应及时通知基建工程部，基建工程部组织相关人员进行现场检查，确定质量问题的原因和责任。2.如质量问题属于施工单位的保修范围，基建工程部通知施工单位进行维修，施工单位应在接到通知后及时组织维修人员进行维修。3.施工单位在维修过程中，应采