公司刷脸门禁管理制度

公司刷脸门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司办公区域，保障公司财产和员工生命安全，特制定本刷脸门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时来访人员以及外包服务人员等所有需要进入公司办公区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司办公区域安全，防止未经授权人员进入，保护公司资产和员工安全。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员通行效率，不影响正常办公秩序。3.统一管理原则：对公司刷脸门禁系统进行统一规划、管理和维护，确保门禁系统的正常运行。二、门禁系统管理（一）门禁系统组成公司刷脸门禁系统主要由门禁设备（包括人脸识别终端、读卡器、门锁等）、门禁管理软件、服务器以及相关网络设备等组成。（二）门禁系统安装与布局1.在公司主要出入口、各楼层通道口等关键位置安装门禁设备，确保能够有效控制人员进出。2.根据公司办公区域布局和人员流动情况，合理设置门禁通道，避免造成人员拥堵。（三）门禁系统维护与保养1.安排专人负责门禁系统的日常维护和保养工作，定期检查设备运行状况，确保设备正常工作。2.定期对门禁设备进行清洁、消毒，防止因灰尘、污渍等影响设备性能。3.及时处理门禁系统出现的故障和问题，如遇重大故障，应立即联系设备供应商进行维修，并采取临时应急措施，确保人员正常出入。（四）门禁系统数据管理1.门禁管理软件应妥善保存人员出入记录、权限设置等相关数据，数据保存期限按照公司档案管理规定执行。2.定期对门禁系统数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.严格限制对门禁系统数据的访问权限，只有经过授权的人员才能进行数据查询、修改等操作。三、人员权限管理（一）员工权限1.入职权限开通新员工入职时，人力资源部门应及时将员工信息录入门禁管理系统，并根据其工作岗位和职责范围，开通相应的门禁权限。门禁权限开通范围包括员工所在部门办公区域、公司公共区域等。2.权限调整员工因工作调动、岗位变动等原因，需要调整门禁权限的，所在部门负责人应及时通知人力资源部门，人力资源部门核实后进行权限调整。权限调整应在员工岗位变动后[X]个工作日内完成。3.离职权限注销员工离职时，所在部门应在办理离职手续的同时，通知人力资源部门注销其门禁权限。人力资源部门应在收到通知后的[X]个工作日内完成门禁权限注销操作。（二）临时来访人员权限1.来访预约外部人员来访前，接待部门或接待人员应提前与来访人员沟通，了解来访目的、时间等信息，并通过公司内部办公系统或其他指定方式进行来访预约。预约信息应包括来访人员姓名、单位、联系方式、来访时间、来访部门、接待人员等。2.权限申请接待部门或接待人员在收到来访预约信息后，应及时向所在部门负责人提交来访人员权限申请，说明来访人员基本情况、来访事由、来访时间等。所在部门负责人审核通过后，将申请提交至公司安全管理部门进行审批。3.权限审批公司安全管理部门应在收到权限申请后的[X]个工作日内进行审批。审批通过后，安全管理部门将临时门禁权限信息发送至门禁管理系统，并通知接待部门或接待人员。如审批不通过，安全管理部门应向接待部门或接待人员说明原因。4.临时门禁卡发放接待部门或接待人员在收到临时门禁权限信息后，应在来访人员到达公司前，为其办理临时门禁卡。临时门禁卡应注明有效期、使用范围等信息，并由接待人员陪同来访人员刷卡进入公司。（三）外包服务人员权限1.服务合同签订公司与外包服务供应商签订服务合同时，应明确外包服务人员的工作范围、工作时间、出入公司的相关规定等内容。合同中应约定外包服务供应商负责对其服务人员进行管理，并承担相应的安全责任。2.权限申请与审批外包服务供应商应根据服务合同要求，提前向公司安全管理部门提交外包服务人员权限申请，说明服务人员基本情况、服务内容、服务期限等。公司安全管理部门应在收到权限申请后的[X]个工作日内进行审批。审批通过后，安全管理部门将外包服务人员门禁权限信息发送至门禁管理系统。3.权限管理与监督外包服务供应商应负责对其服务人员的门禁权限使用情况进行管理和监督，确保服务人员按照公司规定使用门禁权限。公司安全管理部门有权对外包服务人员的门禁权限使用情况进行检查，如发现违规行为，将按照公司相关规定进行处理，并要求外包服务供应商进行整改。四、刷脸门禁使用规定（一）员工使用规定1.员工应使用本人真实姓名进行刷脸注册，确保人脸识别信息与本人一致。2.员工应站在门禁设备前适当位置，保持面部清晰、无遮挡，按照语音提示或屏幕指示进行刷脸操作。3.刷脸成功后，门禁设备将自动开启，员工应快速通过门禁通道，不得在通道内逗留或阻碍他人通行。4.如遇刷脸失败，员工应按照系统提示进行操作，如重新刷脸、输入密码等。如多次刷脸失败或忘记密码，应及时联系公司安全管理部门或人力资源部门协助解决。5.员工不得将本人门禁权限转借他人使用，如有违反，公司将视情节轻重给予相应处罚。（二）临时来访人员使用规定1.临时来访人员应在接待人员陪同下，在门禁设备前进行刷脸操作或使用临时门禁卡开门。2.临时来访人员应按照接待人员指定的路线和区域活动，不得擅自进入未经授权的区域。3.临时来访人员离开公司时，应将临时门禁卡交还给接待人员，并在接待人员陪同下刷卡离开公司。（三）外包服务人员使用规定1.外包服务人员应在公司指定的出入口进行刷脸操作或使用门禁卡开门。2.外包服务人员应按照公司规定的工作时间和工作范围进出公司，不得擅自延长工作时间或进入非工作区域。3.外包服务人员在工作结束后，应及时离开公司，并将门禁卡交还给公司安全管理部门或外包服务供应商。五、异常情况处理（一）门禁设备故障1.如遇门禁设备故障，导致人员无法正常出入，现场人员应及时通知公司安全管理部门或设备维护人员。2.安全管理部门或设备维护人员应在接到通知后的[X]分钟内到达现场，对故障进行排查和处理。3.在门禁设备故障期间，应采取临时应急措施，如设置人工通道、安排专人值守等，确保人员正常出入。（二）人员权限异常1.如发现员工门禁权限异常，如被注销、权限不足等，员工应及时联系公司安全管理部门或人力资源部门核实情况。2.安全管理部门或人力资源部门应在接到员工反馈后的[X]个工作日内进行调查和处理，并将处理结果及时通知员工。3.如发现临时来访人员或外包服务人员门禁权限异常，接待部门或外包服务供应商应及时联系公司安全管理部门进行处理。（三）非法闯入1.如发现有未经授权人员试图非法闯入公司办公区域，现场人员应立即制止，并及时通知公司安全管理部门。2.安全管理部门应迅速组织人员赶赴现场，采取必要措施控制非法闯入人员，并根据情况报警。3.对非法闯入事件进行调查，查明原因，追究相关责任，并采取相应措施加强门禁管理，防止类似事件再次发生。六、监督与检查（一）监督部门公司安全管理部门负责对刷脸门禁系统的使用情况进行监督检查，确保门禁系统正常运行和人员按照规定使用门禁权限。（二）检查内容1.门禁设备运行状况，包括人脸识别终端、读卡器、门锁等设备是否正常工作。2.人员门禁权限使用情况，是否存在转借、冒用等违规行为。3.临时来访人员和外包服务人员门禁权限申请、审批及使用情况是否符合规定。4.门禁系统数据记录是否完整、准确。（三）检查频率1.安全管理部门应定期对刷脸门禁系统进行检查，每周至少进行[X]次全面检查。2.在特殊时期或重要活动期间，应增加检查频率，确保门禁系统安全可靠运行。（四）问题处理1.安全管理部门在检查过程中发现问题时，应及时记录并通知相关责任部门或人员进行整改。2.相关责任部门或人员应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并将整改情况反馈给安全管理部门。3.对违反刷脸门禁管理制度的行为，安全管理部门将按照公司相关规定进行处理，并视情节轻重给予相应处罚。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门应定期组织员工进行刷脸门禁系统使用培训，使员工熟悉门禁系统的操作流程和相关规定。2.培训内容包括门禁系统功能介绍、刷脸操作方法、权限管理规定、异常情况处理等。3.新员工入职时，应进行专门的刷脸门禁系统使用培训，确保新员工能够正确使用门禁系统。（二）宣传1.通过公司内部办公系统、宣传栏、邮件等方式，向全体员工宣传刷脸门禁管理制度，提高员工的安全意识和遵