公司分配宿舍管理制度

公司分配宿舍管理制度一、总则1.目的为规范公司宿舍管理，给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司为员工分配的宿舍区域及入住员工。3.管理原则遵循安全第一、文明居住、统一管理、服务员工的原则。二、宿舍分配1.分配对象公司正式员工且在工作地点附近无自有住房者，可申请公司宿舍。2.申请流程员工填写《宿舍申请表》，详细说明个人基本情况、入住需求等，提交至所在部门负责人审核。部门负责人根据实际情况签署意见后，交至人力资源部。人力资源部综合考虑房源情况及员工需求，进行宿舍分配，并通知员工入住。3.分配标准根据员工岗位级别、性别等因素进行合理分配。一般按照单人单间、双人标准间等形式安排，确保员工居住的舒适度和合理性。三、宿舍入住1.入住手续员工接到入住通知后，需在规定时间内到宿舍管理部门办理入住手续。办理手续时需提交有效身份证件，领取宿舍钥匙、相关物品及资料，如宿舍使用手册等。2.入住须知员工应遵守宿舍管理规定，爱护宿舍内的设施设备。不得私自更换门锁或改动宿舍内的水电线路等。保持宿舍内整洁卫生，个人物品摆放整齐。四、宿舍设施管理1.设施配备宿舍内配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。如有特殊需求，可向宿舍管理部门提出申请。2.设施维护员工发现设施设备损坏时，应及时向宿舍管理部门报修。宿舍管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。维修期间，员工应积极配合，提供必要的协助。对于因员工个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。3.设施更新宿舍管理部门应定期对设施设备进行检查和评估，对于老化、损坏严重且无法维修的设施设备，应及时进行更新。更新设施设备所需费用，按照公司相关规定执行。五、宿舍安全管理1.安全责任员工是宿舍安全的第一责任人，应自觉遵守安全规定，确保自身及他人的生命财产安全。2.安全防范措施宿舍内严禁使用明火，如电炉、蜡烛等。不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。离开宿舍时，应关闭电器设备、门窗等，妥善保管个人财物。宿舍管理部门应定期对宿舍进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.消防安全宿舍内配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等。员工应熟悉消防器材的使用方法，不得随意挪用或损坏消防器材。严禁在宿舍内堆放易燃、易爆物品。定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。4.突发事件处理如发生火灾、地震等突发事件，员工应保持冷静，按照应急预案进行疏散和自救。宿舍管理部门应及时报告公司相关部门，并协助做好现场救援和后续处理工作。六、宿舍卫生管理1.卫生要求员工应保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间、清理垃圾。不得在宿舍内随地吐痰、乱扔杂物。保持卫生间、洗漱间等公共区域的清洁，便后及时冲洗，定期清理污垢。2.卫生检查宿舍管理部门定期对宿舍卫生进行检查，检查结果将进行公布。对于卫生不达标的宿舍，将给予警告，并要求限期整改。多次整改仍不达标的，将按照相关规定进行处理。3.公共区域卫生维护宿舍管理部门负责公共区域的卫生清扫和消毒工作，定期进行楼道、楼梯、走廊等区域的清洁。员工应积极配合公共区域卫生维护工作，不得在公共区域堆放个人物品。七、宿舍作息管理1.作息时间员工应遵守公司规定的作息时间，按时起床、休息。晚上休息时间一般不得超过公司规定的最晚时间，以免影响他人。2.噪音控制在休息时间内，员工应保持宿舍安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐等，以免影响其他员工休息。3.访客管理员工如有访客，应提前向宿舍管理部门报备。访客应在规定时间内离开宿舍，不得在宿舍内留宿。八、宿舍费用管理1.费用标准公司根据宿舍实际使用情况，制定合理的宿舍费用标准，包括水电费、物业费等。费用标准将定期公布。2.费用缴纳员工应按照规定的时间和方式缴纳宿舍费用。费用可通过工资代扣、现金缴纳等方式进行。3.费用结算宿舍管理部门定期对宿舍费用进行结算，向员工提供费用明细清单。员工如有疑问，可在规定时间内提出查询申请。九、宿舍违规处理1.违规行为界定违反宿舍安全管理规定，如使用明火、私拉乱接电线等。违反宿舍卫生管理规定，如卫生不达标且拒不整改等。违反宿舍作息管理规定，如噪音扰民、访客留宿等。损坏宿舍设施设备且不照价赔偿。私自转租、转借宿舍。其他违反宿舍管理规定的行为。2.处理方式对于首次违规的员工，给予口头警告，并要求其立即整改。对于多次违规或情节严重的员工，将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理。因违规行为给公司或其他员工造成损失的，违规员工应承担相应的赔偿责任。十、宿舍退出管理1.退出情形员工离职。员工自行申请退出宿舍。员工违反宿舍管理规定且被取消住宿资格。2.退出手续员工在退出宿舍前，应提前通知宿舍管理部门。办理退出手续时，需交回宿舍钥匙及相关物品，结清宿舍费用，并经宿舍管理部门检查宿舍设施设备无损坏后，方可办理退宿手续。3.遗留物品处理员工退出宿舍后，如有遗留物品，宿舍管理部门将妥善保管。员工应在规定时间内前来认领，逾期无人认领的