公司出差车辆管理制度

公司出差车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司出差车辆的管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保出差工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司因公务出差使用车辆的相关管理活动。3.基本原则确保出差任务顺利完成原则，优先保障重要紧急出差事项的车辆需求。合理调配资源原则，提高车辆使用效率，避免资源浪费。安全第一原则，确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命财产安全。二、车辆调度管理1.车辆调度职责公司设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。车辆调度人员应熟悉公司出差任务安排和车辆状况，根据出差需求合理安排车辆。2.出差车辆申请流程出差人员需提前[X]个工作日填写《出差车辆申请表》，详细注明出差时间、地点、人数、事由等信息。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人根据工作实际情况进行审核并签字。经部门负责人批准后的申请表交至车辆调度人员处，车辆调度人员根据车辆availability情况进行车辆调配，并安排车辆驾驶员。3.车辆调度安排车辆调度人员应根据出差申请的先后顺序、出差的紧急程度以及车辆的使用状况等因素，合理安排车辆。优先安排顺路或相近路线的出差任务，以提高车辆利用率，降低出行成本。对于多人同时出差且目的地相同或相近的情况，尽量安排拼车出行。在车辆不足时，可考虑租用外部车辆，但需按照公司相关规定办理租车手续。三、车辆使用管理1.驾驶员职责驾驶员应具备合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生，及时发现并报告车辆故障。按照车辆调度人员的安排，准时将出差人员送达目的地，不得擅自更改行程或延误时间。出差期间，驾驶员负责车辆的安全保管，不得将车辆转借他人使用。2.乘车人员职责乘车人员应遵守乘车纪律，爱护车内设施，保持车内整洁。按照车辆调度人员安排的座位就座，不得随意更换座位或超载。配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。如有特殊情况需要调整行程或变更目的地，应及时与车辆调度人员和驾驶员沟通协调。3.车辆使用时间及里程限制正常出差车辆使用时间为出差往返所需的合理时间，如因特殊情况需要延长使用时间，需提前向车辆调度人员说明并获得批准。车辆行驶里程应根据出差目的地合理规划，避免不必要的长途行驶。如因特殊原因导致车辆行驶里程超出正常范围，需详细说明原因并经车辆调度人员审核。4.车辆加油及费用管理车辆加油实行统一管理，驾驶员应在公司指定的加油站加油，并使用公司统一的加油卡。每次加油后，驾驶员应及时将加油凭证交至车辆调度人员处进行登记。出差期间产生的过路费、停车费等其他费用，驾驶员应妥善保管相关票据，在出差结束后及时报销。四、车辆维修与保养管理1.车辆维修保养计划车辆调度人员应根据车辆行驶里程、使用年限以及车辆状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排以及预算费用等内容。2.车辆维修审批流程驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。将申请表提交至车辆调度人员处，车辆调度人员根据车辆实际情况进行初步审核。经车辆调度人员审核后的申请表交至公司行政部门负责人审批，行政部门负责人根据维修保养计划和费用预算进行审批。审批通过后，驾驶员应选择公司指定的正规维修厂进行维修，并监督维修过程，确保维修质量。3.车辆维修费用结算维修完成后，维修厂应提供详细的维修清单和发票。驾驶员将维修清单和发票交至车辆调度人员处进行核对。车辆调度人员核对无误后，按照公司财务制度办理费用报销手续。五、车辆安全管理1.安全培训教育公司定期组织驾驶员参加交通安全培训教育活动，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养常识等。驾驶员应积极参加培训教育活动，并将所学知识运用到实际驾驶中。2.车辆安全检查驾驶员应每天出车前对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、油液等方面。如发现车辆存在安全隐患，应及时报告车辆调度人员并进行维修处理，严禁车辆带故障行驶。车辆调度人员应定期对车辆进行抽检，确保车辆安全性能良好。3.交通事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警并报告车辆调度人员。积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证明材料。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。六、车辆费用报销管理1.报销凭证要求出差车辆相关费用报销时，应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括加油发票、过路费发票、停车费发票、维修发票等。报销凭证上应注明车辆信息、出差时间、事由等相关内容，确保与出差任务相符。2.报销流程出差人员在出差结束后[X]个工作日内，将整理好的报销凭证交至所在部门负责人处进行初审。部门负责人审核无误后签字，然后将报销凭证交至财务部门。财务部门按照公司财务制度对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。七、违规处理1.驾驶员违规处理驾驶员如有违反交通法规、擅自更改行程、延误时间、将车辆转借他人等违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣发绩效奖金、暂停驾驶资格等处罚。如因驾驶员违规行为导致公司遭受经济损失或其他不良影响的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。2.乘车人员违规处理乘车人员如有违反乘车纪律、干扰驾驶员正常驾驶等违规行为，公司将给予批评教育，并要求其改正。如因乘车人员违规行为