公司出差用车管理制度

公司出差用车管理制度一、总则1.目的为规范公司出差用车管理，合理安排车辆资源，提高车辆使用效率，确保出差工作顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工因公务出差的用车安排。3.基本原则统一调度原则：公司车辆由行政部门统一调度管理，根据出差任务的轻重缓急合理安排车辆。高效节约原则：在满足出差需求的前提下，尽量提高车辆使用效率，降低用车成本。安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养，驾驶员必须具备合法有效的驾驶证件，严格遵守交通规则。二、车辆管理1.车辆配置公司根据业务需要配备一定数量的公务车辆，包括轿车、商务车等，以满足不同出差场景的需求。行政部门负责建立车辆档案，记录车辆的型号、购置时间、行驶里程、维修保养记录等信息。2.车辆调度员工出差前需填写《出差用车申请表》，详细注明出差时间、地点、人数、用车需求等信息，提交至行政部门。行政部门根据车辆使用情况和出差申请的先后顺序进行调度安排，并及时通知申请人。如遇特殊情况需要临时调整用车安排，行政部门应及时与相关人员沟通协调，确保出差工作不受影响。3.车辆维护保养行政部门负责制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养、维修和检查，确保车辆性能良好，安全可靠。驾驶员应在每次出车前对车辆进行例行检查，如发现问题及时报告行政部门，并配合做好维修工作。车辆维修费用由行政部门统一审核报销，维修项目需经行政部门负责人批准后方可进行。三、驾驶员管理1.驾驶员任职资格驾驶员必须持有合法有效的驾驶证，具备三年以上实际驾驶经验，熟悉本地及周边地区路况。驾驶员应具备良好的职业道德和服务意识，遵守交通法规，无重大交通事故记录。2.驾驶员职责驾驶员负责按照行政部门的调度安排，安全、准时地将出差人员送达目的地。出车前，驾驶员应检查车辆状况，确保车辆整洁卫生、各项性能良好；行车过程中，严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全；收车后，对车辆进行清洁和检查，将车辆停放在指定位置。驾驶员应及时向行政部门反馈车辆运行情况和出差人员的意见建议，协助行政部门做好车辆管理工作。3.驾驶员考核行政部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养等方面。考核结果与驾驶员的绩效奖金挂钩，对于表现优秀的驾驶员给予适当奖励，对于违反规定或工作失误的驾驶员进行批评教育或相应处罚。四、出差用车申请与审批1.申请流程员工因公务出差需要用车时，应提前[X]个工作日填写《出差用车申请表》，经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。《出差用车申请表》应详细填写出差时间、地点、人数、用车需求（车型、座位数等）、预计行程等信息。2.审批权限部门负责人负责审核本部门员工的出差用车申请，确保用车需求合理、必要。行政部门负责人根据车辆使用情况和出差申请的合理性进行审批，对于符合规定的申请予以批准，对于不合理的申请提出修改意见或不予批准，并说明理由。五、出差用车费用标准1.燃油费根据车辆的实际油耗情况，结合出差行程计算燃油费用。燃油费实报实销，但应尽量节约使用，避免浪费。行政部门定期对车辆油耗进行统计分析，对于油耗过高的车辆，查找原因并采取相应措施进行改进。2.过路费出差过程中产生的过路费凭有效票据实报实销。3.停车费停车费凭有效票据实报实销，但应在停车时选择正规停车场，避免乱停乱放导致罚款。4.车辆维修保养费按照车辆维护保养计划进行的正常维修保养费用，经行政部门审核批准后报销。因驾驶员操作不当或其他人为原因导致的车辆损坏维修费用，由驾驶员承担相应责任。六、出差用车安全管理1.安全教育行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规、安全驾驶知识等，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。出差前，行政部门应向出差人员进行乘车安全教育，提醒出差人员遵守乘车规定，注意乘车安全。2.安全检查驾驶员在每次出车前必须对车辆进行全面的安全检查，包括车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆处于良好的安全状态。行政部门定期对车辆进行安全检查，发现安全隐患及时督促驾驶员进行整改。3.应急处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。同时，积极协助受伤人员进行救治，配合交警部门做好事故处理工作。行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理善后事宜，并根据事故原因和责任划分，按照相关规定进行处理。七、出差用车违规处理1.驾驶员违规处理驾驶员如有下列违规行为之一，行政部门将视情节轻重给予相应处罚：违反交通法规被交警部门处罚的，罚款由驾驶员自行承担；如因违规行为导致交通事故或其他严重后果的，驾驶员应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。未经批准擅自改变行车路线、延长出差时间或私自将车辆转借他人使用的，给予警告处分；造成公司损失的，应照价赔偿。因操作不当或疏于保养导致车辆损坏的，责令驾驶员及时维修，并承担相应的维修费用；如因故意损坏车辆的，除照价赔偿外，给予辞退处理。服务态度恶劣，与出差人员发生争吵或其他冲突的，给予批评教育；情节严重的，扣除当月绩效奖金。2.出差人员违规处理出差人员如有下列违规行为之一，行政部门将视情节轻重给予相应处罚：在车内吸烟、乱扔垃圾等影响车内环境卫生的，给予警告处分；经提醒仍不改正的，扣除当次出差补贴的[X]%。故意损坏车辆设施设备的，照价赔偿；情节严重的，取消其出差用车资格，并给予相应的纪律处分。未经批准擅自调整用车安排或要求驾驶员从事违规行为的，给予批评教育；造成公司损失的，应承担相应的赔偿责任。八、附则1.解