公司出入大门管理制度

公司出入大门管理制度一、总则1.目的为加强公司出入大门管理，维护公司正常办公秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客及车辆。3.基本原则严格执行门禁管理规定，确保人员和车辆进出有序、安全，同时提供必要的便利和服务。二、人员出入管理员工出入1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常打卡出入公司大门。工作牌应妥善保管，不得转借他人。若工作牌丢失或损坏，应及时到人力资源部补办。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入公司的员工，需提前向部门负责人报备，并在门卫处登记出入时间、事由及所属部门。员工应尽量避免频繁在非工作时间出入公司，特殊情况需经上级领导批准。3.请假期间请假员工在请假期间如需进入公司，需提前与部门确认，并向门卫说明请假情况，经门卫核实后方可进入。外来访客出入1.预约登记外来访客需提前与公司内部人员取得联系，被访人员应提前向门卫室提供访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息进行预约登记。门卫接到预约信息后，将发放临时出入证，并告知访客相关注意事项。2.临时出入证访客应妥善保管临时出入证，在公司期间凭证出入，离开时交还给门卫。临时出入证不得转借他人，如有遗失，应立即告知门卫并说明情况。3.陪同进入访客进入公司时，原则上需由被访人员陪同前往目的地。如被访人员无法陪同，门卫应联系公司内部相关人员指引访客前往，并在访客离开时确认访客是否已离开公司。4.特殊访客对于重要客户、合作伙伴或政府部门来访人员，如有特殊要求，经公司领导批准后，可简化登记流程或提供特殊接待安排。三、车辆出入管理公司车辆出入1.车辆识别公司内部车辆应在车辆管理部门登记备案，安装公司统一的车辆标识。门卫通过门禁系统或人工识别车辆标识，对公司车辆予以放行。2.出车登记公司车辆外出时，驾驶员应填写《车辆出车登记表》，注明出车时间、事由、目的地、预计返回时间等信息，并经部门负责人签字批准。门卫核实出车信息后，予以放行。3.特殊情况如公司车辆因特殊情况无法正常通过门禁系统，驾驶员应主动向门卫说明情况，经核实后可采用其他方式进入公司。外来车辆出入1.临时停车因业务往来需要临时进入公司的外来车辆，需在门卫处进行登记，领取临时停车证，并按指定地点停放。临时停车证应放置在车辆明显位置，以便门卫检查。2.长期停车如有外来车辆需要长期在公司停放，需提前与公司相关部门沟通协调，并办理长期停车手续。经批准后，车辆方可按指定地点停放。3.装卸货物车辆装卸货物车辆进入公司时，驾驶员应向门卫说明货物装卸地点及预计停留时间。门卫通知相关部门安排人员引导车辆至指定装卸区域，并监督装卸过程。装卸完毕后，车辆应立即离开公司。4.禁止车辆为维护公司安全和秩序，以下车辆禁止进入公司：无有效证件或手续不全的车辆；车身外观严重破损、有明显安全隐患的车辆；未经公司允许的危险化学品运输车辆；其他可能对公司造成安全威胁或影响正常秩序的车辆。四、门禁管理1.门禁系统使用公司大门采用门禁系统进行人员和车辆管理。员工应正确使用门禁卡，严禁使用卡片以外的物品开启门禁系统。如发现门禁卡无法正常使用，应及时联系人力资源部或门卫进行处理。2.门禁权限设置人力资源部负责根据员工岗位和职责，设定相应的门禁权限。门禁权限分为不同级别，如办公区域、特定部门区域等。员工应严格按照授权范围通行，不得擅自进入未经授权的区域。3.门禁维护与管理公司指定专人负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知维修人员进行维修，并采取临时应急措施，保障人员和车辆出入安全。4.门禁安全注意事项员工应妥善保管门禁卡，不得随意丢弃或转借他人，防止门禁卡被盗用。如发现门禁系统存在安全漏洞或异常情况，应及时向公司相关部门报告，以便及时采取措施进行处理。五、安全检查1.人员检查门卫有权对出入公司的人员进行必要的检查，包括身份证、工作牌等证件查验。对于可疑人员，门卫可要求其说明情况，并报告公司安保部门或相关领导进行处理。2.车辆检查门卫有权对出入公司的车辆进行检查，包括后备箱、车内物品等。如发现车辆携带危险物品、违禁物品或公司禁止携带的物品，门卫应拒绝车辆进入公司，并及时报告公司安保部门处理。3.特殊情况检查在特殊时期或根据上级要求，公司将加强安全检查力度，对出入人员和车辆进行全面、严格的检查。所有人员和车辆应积极配合检查工作，不得以任何理由拒绝或阻挠。六、违规处理1.违规行为界定未按规定佩戴工作牌或使用门禁卡出入公司；转借工作牌、门禁卡或临时出入证给他人使用；未经许可擅自带领外来人员进入公司；故意破坏门禁系统或其他公司安全设施；拒绝配合门卫进行安全检查；其他违反公司出入大门管理制度的行为。2.处理方式对于违反公司出入大门管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理：首次违规，给予口头警告，并责令改正；多次违规或情节较为严重的，给予书面警告，并处以一定金额的罚款；对造成公司财产损失或安全事故的，除照价赔偿外，将依法追究相关责任人的法律责任。3.申诉渠道员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[具体工作日]内，向公司人力资源部提出申诉。人力资源部将进行调查核实，并在[具体工作日]内给予答复。七、附则1.本制度自发布之日起生