公司内部请假管理制度

公司内部请假管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常运转，保障员工的合法权益，特制定本请假管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）原则1.员工请假应遵循事先申请、审批的原则，不得事后补假（特殊情况除外），以保障工作的连续性和有序性。2.请假审批应严格按照规定的流程和权限进行，确保公平、公正、公开。3.公司鼓励员工合理安排工作，尽量减少请假对工作的影响。员工应优先使用调休、年假等方式解决个人事务，避免频繁请假。二、请假类别及定义（一）病假员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的，可申请病假。病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。（二）事假员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假期间无工资待遇。（三）年假1.公司员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。2.年假天数根据员工累计工作年限确定：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（四）婚假1.符合法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的员工，可享受3天婚假。2.符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）的初婚员工，可享受15天婚假（含3天法定婚假）。3.再婚的员工可享受3天婚假。（五）产假1.女员工生育享受产假，顺产的产假为98天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。（六）陪产假男员工的配偶生育时，男员工可享受陪产假[X]天。（七）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可给予3天丧假。员工的岳父母或公婆死亡的，经公司领导批准，可给予3天丧假。（八）调休员工因加班或其他原因需要调整休息时间的，可申请调休。调休应提前与上级主管沟通，并填写调休申请表，经批准后方可进行调休。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假的类别、起止时间、事由等信息。2.病假需附上正规医疗机构出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料；婚假、产假、陪产假、丧假等需提供相关证明文件（如结婚证、生育证明、亲属关系证明等）。3.请假申请表需经部门负责人签字同意后，提交至人力资源部门审核。（二）审批权限1.请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批。2.请假2天至[X]天的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（三）审批时间1.一般情况下，请假申请应提前[X]个工作日提交，以便审批人有足够的时间进行审批。2.对于紧急情况需要请假的，员工应在第一时间口头向部门负责人说明情况，并在事后及时补办请假手续。审批人应尽快进行审批，特殊情况可特事特办。（四）请假确认1.人力资源部门收到经审批后的请假申请表后，将对请假信息进行确认，并在系统中记录员工的请假情况。2.员工可通过公司内部办公系统或其他指定方式查询自己的请假申请状态。（五）请假销假1.员工请假结束后，应及时到公司上班，并办理销假手续。销假手续应在上班后的第一个工作日内完成。2.员工需填写《销假申请表》，经部门负责人签字确认后，交至人力资源部门备案。3.如员工未能按时销假，人力资源部门将及时与员工联系，了解情况并督促其尽快办理销假手续。如因特殊原因无法按时销假的，员工应提前向人力资源部门说明情况，并提交相关证明材料。四、病假管理（一）病假证明要求1.员工申请病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。证明材料应加盖医院公章，且内容完整、清晰，包括就诊时间、诊断结果、建议休息天数等信息。2.对于长期病假的员工，公司可能要求提供进一步的复诊证明或住院证明等材料，以核实病假的真实性和必要性。（二）病假工资待遇1.员工病假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.病假工资=基本工资×病假工资计发比例×病假天数。病假工资计发比例根据员工的工作年限确定：工作年限不满2年的，按本人工资的60%计发；工作年限满2年不满4年的，按本人工资的70%计发；工作年限满4年不满6年的，按本人工资的80%计发；工作年限满6年不满8年的，按本人工资的90%计发；工作年限满8年及以上的，按本人工资的100%计发。3.病假期间的绩效奖金等其他福利待遇，按照公司相关规定执行。（三）病假期间的工作安排1.员工病假期间，部门负责人应根据工作需要，合理安排其他人员接替其工作，确保工作不受影响。2.对于重要岗位或关键工作，部门负责人可与员工沟通，要求其在病假期间通过电话、邮件等方式提供必要的支持和协助。3.如员工病假时间较长，可能影响到正常工作的开展，部门负责人可考虑提前安排工作交接，并向上级领导汇报情况，以便及时调整工作安排。五、事假管理（一）事假申请限制1.员工应尽量减少事假的申请，避免因频繁请假影响工作的正常进行。如因特殊情况需要频繁请假的，员工应提前与部门负责人沟通，并说明情况。2.在公司业务繁忙或重要项目推进期间，公司将对事假申请进行严格控制，原则上不批准影响工作正常开展的事假申请。（二）事假工资待遇员工请事假期间无工资待遇，不享受绩效奖金等其他福利待遇。（三）事假期间的工作交接员工请事假前，应与部门负责人及相关同事进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。交接内容应包括工作任务、进度、待办事项、相关文件资料等信息。交接过程应形成书面记录，并由交接双方签字确认。六、年假管理（一）年假申请1.员工如需申请年假，应提前填写《年假申请表》，并提交至部门负责人审批。年假申请表应注明申请的年假天数、起止时间、事由等信息。2.年假申请应至少提前[X]个工作日提交，以便部门负责人合理安排工作。（二）年假安排原则1.公司根据工作需要，统筹安排员工的年假。在年休假安排上，公司将优先考虑员工的个人意愿，并结合部门工作实际情况进行合理调配。2.员工申请年假应在当年内休完，如因工作原因未能休完的年假，公司将按照国家法律法规的规定进行处理。（三）年假工资待遇员工休年假期间，工资待遇按照正常出勤标准发放，享受绩效奖金等其他福利待遇。七、婚假、产假、陪产假、丧假管理（一）申请流程1.员工申请婚假、产假、陪产假、丧假时，应填写相应的《请假申请表》，并附上相关证明文件（如结婚证、生育证明、亲属关系证明等）。2.请假申请表经部门负责人签字同意后，按照请假审批权限进行审批。审批流程与其他请假类别相同。（二）假期待遇1.婚假、产假、陪产假、丧假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.婚假期间，工资照发；产假期间，按照生育保险规定享受生育津贴，生育津贴低于本人工资标准的，差额部分由公司补足；陪产假、丧假期间，工资正常发放。（三）假期规定1.婚假、产假、陪产假、丧假应在规定的时间内一次性休完，不得分段休假。如有特殊情况需要分段休假的，员工应提前向公司提出申请，并经公司批准。2.员工休产假期间，公司将按照国家法律法规的规定为其保留工作岗位。产假结束后，员工应及时回公司上班。如因特殊原因需要延长产假的，员工应按照公司规定办理相关手续。3.员工休丧假期间，公司将给予必要的关怀和支持。如员工因丧假需要处理相关事务，可根据实际情况适当延长请假时间，但需提前向公司说明情况，并按照公司规定办理请假手续。八、调休管理（一）调休申请1.员工如需申请调休，应提前填写《调休申请表》，详细说明调休的原因、调休的日期、涉及的工作安排等信息。2.调休申请表需经部门负责人签字同意后，提交至人力资源部门审核。审核通过后，员工方可进行调休。（二）调休安排原则1.调休应在确保工作正常开展的前提下进行，不得影响公司的整体工作进度。2.员工调休应优先安排在相近的工作日，尽量避免跨月、跨季度调休。3.如因工作需要无法批准员工的调休申请，公司将与员工沟通协商，寻求其他解决方案。（三）调休记录1.人力资源部门将对员工的调休申请进行记录，建立员工调休台账。调休台账应详细记录员工的调休日期、调休原因、涉及的工作安排等信息。2.员工可通过公司内部办公系统或其他指定方式查询自己的调休记录，了解调休情况。九、特殊情况请假处理（一）紧急情况请假1.员工因突发疾病、意外事故等紧急情况无法提前请假的，应在第一时间口头向部门负责人说明情况，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。2.部门负责人应在接到员工的紧急请假通知后，及时了解情况，并根据实际情况进行审批。如情况属实，应尽快批准员工的请假申请，并向上级领导汇报。（二）异地工作请假1.对于因工作需要长期在异地工作的员工，如遇特殊情况需要请假的，可根据实际情况适当调整请假流程。2.异地工作员工的请假申请可通过电子邮件、传真等方式提交，并在事后及时补交相关证明材料。请假审批可通过电话、视频会议等方式进行。（三）出国（境）请假1.员工因出国（境）参加培训、会议、商务活动等需要请假的，应提前填写《出国（境）请假申请表》，并附上相关的邀请函、行程安排等文件。2.出国（境）请假申请表需按照请假审批权限进行审批，审批通过后方可出国（境）。员工在出国（境）期间应保持联系方式畅通，如遇特殊情况及时向公司汇报。十、请假监督与检查（一）监督机制1.公司人力资源部门将定期对员工的请假情况进行统计和分析，检查请假流程的执行情况，确保请假制度的严格执行。2.各部门负责人应对本部门员工的请假情况进行监督和管理，及时掌握员工的请假动态，合理安排工作，避免因请假过多影响部门工作的正常开展。（二）违规处理1.员工如有违反本请假管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理：对于未经批准擅自离岗的员工，按照旷工处