公司内部禁入管理制度

公司内部禁入管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部管理，维护公司正常运营秩序，保障公司及员工的合法权益，特制定本公司内部禁入管理制度。本制度旨在明确禁止进入公司特定区域或参与特定业务活动的人员范围、情形及相关管理措施，确保公司资源的合理使用和安全。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员、临时访客以及与公司有业务往来的外部人员等所有进入公司办公区域、生产场地及其他相关场所的人员。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，确保禁入管理措施合法合规。2.风险防控原则：识别和评估可能对公司造成风险的人员及行为，通过禁入管理有效防范各类风险，包括但不限于安全风险、商业机密泄露风险、财务风险等。3.公平公正原则：对所有涉及禁入管理的人员一视同仁，依据客观事实和既定标准进行判断和处理，确保制度执行的公正性。4.及时更新原则：根据公司业务发展、法律法规变化及实际管理需要，及时对禁入管理制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。二、禁入情形（一）因违法犯罪被司法机关处理人员1.被依法追究刑事责任的人员，自刑罚执行完毕或者赦免以后，在五年以内再犯应当判处有期徒刑以上刑罚之罪的，属于累犯。公司禁止累犯进入公司核心区域及参与涉及公司重大决策、财务、技术等关键业务活动。2.因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年的人员，禁止进入公司财务部门、涉及重要商业机密的研发部门等敏感区域。3.被司法机关认定为有组织犯罪成员的，公司全面禁止其进入公司任何区域，并终止与其相关的一切业务往来。（二）违反公司规章制度被解除劳动关系人员1.严重违反公司考勤制度，累计旷工达到规定天数（如连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天）的人员，自解除劳动关系之日起[X]年内，禁止进入公司办公区域。2.违反公司保密制度，泄露公司商业机密、技术秘密等重要信息，给公司造成重大损失的人员，终身禁止进入公司涉及机密信息的部门及区域，同时保留追究其法律责任的权利。3.在工作中严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损害（如造成公司经济损失达到[X]元以上）的人员，自解除劳动关系之日起[X]年内，禁止进入公司相关业务部门及可能接触到公司核心资源的区域。（三）存在经济纠纷未妥善解决人员1.与公司存在未了结的重大经济纠纷，且经司法机关或仲裁机构认定其负有主要责任，可能对公司利益造成重大影响的人员，在纠纷未妥善解决之前，限制其进入公司财务结算部门、高层管理办公区域等关键地点。2.因经济纠纷被列入失信被执行人名单的人员，禁止进入公司所有区域，公司将密切关注其信用状况，直至纠纷解决且其信用记录恢复正常。（四）其他不适宜进入公司人员1.患有严重传染性疾病（如确诊为新冠肺炎等国家规定的甲类或按照甲类管理的乙类传染病），可能对公司其他人员健康安全造成威胁的人员，在疾病未治愈或未达到解除隔离标准之前，禁止进入公司办公及生产区域。2.行为举止异常、精神状态不稳定，可能对公司正常秩序和其他人员安全构成潜在威胁的人员，公司有权拒绝其进入公司，并视情况采取进一步措施，如要求其提供相关健康证明或进行医学评估。3.曾在公司工作期间表现恶劣，与同事、上级发生严重冲突，严重影响公司团队氛围和工作秩序，且经公司评估认为其再次进入公司可能引发不良后果的人员，限制其进入公司特定区域或禁止进入公司。三、禁入审批与执行（一）禁入审批流程1.发起：由公司相关部门（如人力资源部、安全管理部门、业务部门等）根据实际情况，填写《公司内部禁入审批表》，详细说明拟禁入人员的基本信息、禁入原因、禁入期限及禁入范围等内容，并附上相关证明材料（如司法判决书、解除劳动关系证明、经济纠纷相关文件等）。2.审核：《公司内部禁入审批表》提交至人力资源部进行初步审核，重点审核禁入依据是否充分、禁入期限和范围是否合理等。人力资源部审核通过后，将审批表及相关材料转至法务部门进行合法性审查。法务部门对禁入事项进行法律合规性审核，确保禁入措施符合国家法律法规及公司规章制度要求。审核无异议后，将审批表返回人力资源部。3.批准：人力资源部将经过法务审核的审批表提交至公司管理层（如总经理办公会）进行最终批准。管理层根据公司整体利益和实际情况，对禁入申请作出批准或不予批准的决定。批准后的《公司内部禁入审批表》由人力资源部留存备案，并负责将禁入信息传达至相关部门及人员。（二）禁入执行措施1.门禁管理：对于禁止进入公司办公区域的人员，公司安保部门负责在各出入口严格执行门禁管理制度。通过门禁系统限制其进入权限，如发现禁入人员试图进入，安保人员应立即上前制止，并核实其身份信息。对于临时访客，在办理访客登记手续时，工作人员应仔细核对访客身份，如发现其为禁入人员，不得为其办理登记手续，并及时通知相关部门。2.区域限制标识：在公司内部各区域设置明显的禁入标识，明确标注禁止进入的区域范围及适用对象。对于因特殊原因需要进入禁入区域的人员，必须经过严格的审批流程，并在相关陪同人员的监督下进入，确保其行为符合规定且不接触禁入区域内的敏感信息和资源。3.信息通报与协作：人力资源部负责将禁入人员名单及相关信息及时通报给公司各部门，确保各部门知晓并配合执行禁入管理措施。各部门应定期对本部门员工进行禁入制度培训，提高员工对禁入管理的认识和执行能力。公司内部各部门之间应建立信息共享和协作机制，如发现禁入人员进入公司其他部门区域或从事禁入范围内的活动，应及时相互通报，并采取相应措施制止其行为，同时上报公司管理层。四、禁入期限管理（一）禁入期限设定原则禁入期限根据禁入情形的严重程度、对公司可能造成的影响以及相关法律法规要求等因素综合确定。对于因违法犯罪等严重情形被禁入的人员，禁入期限一般较长；对于违反公司规章制度情节相对较轻的人员，禁入期限相对较短。（二）不同情形下的禁入期限1.因违法犯罪被司法机关处理人员：累犯：自刑罚执行完毕或者赦免以后，禁入期限为五年。因特定经济犯罪被判处刑罚人员：执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年的，禁入期限为五年。被司法机关认定为有组织犯罪成员的：终身禁入。2.违反公司规章制度被解除劳动关系人员：严重违反考勤制度累计旷工达到规定天数的人员：自解除劳动关系之日起[X]年内禁入。违反保密制度泄露公司机密信息的人员：终身禁入。在工作中严重失职、营私舞弊给公司利益造成重大损害的人员：自解除劳动关系之日起[X]年内禁入。3.存在经济纠纷未妥善解决人员：与公司存在重大经济纠纷且负有主要责任的人员：在纠纷未妥善解决之前限制进入相关区域。被列入失信被执行人名单的人员：直至纠纷解决且信用记录恢复正常前禁入。4.其他不适宜进入公司人员：患有严重传染性疾病的人员：在疾病未治愈或未达到解除隔离标准之前禁入。行为举止异常、精神状态不稳定的人员：根据实际情况确定禁入期限，直至风险消除。曾在公司表现恶劣影响工作秩序的人员：根据评估结果确定禁入期限，一般为[X]个月至[X]年不等。（三）禁入期限的调整与解除1.调整：在禁入期限内，如发现禁入人员有特殊情况需要缩短禁入期限，由相关部门（如人力资源部）提出申请，经公司管理层审批后可以进行调整。调整申请应详细说明调整原因及依据，确保调整后的禁入期限符合公司利益和管理要求。2.解除：禁入期限届满后，由人力资源部负责对禁入人员进行评估。如禁入人员在禁入期间表现良好，未出现违反公司规章制度或其他不良行为，且符合公司重新接纳条件的，人力资源部填写《禁入期限解除申请表》，经公司管理层批准后解除禁入限制。解除禁入限制后，应及时通知公司各部门及相关人员。五、监督与检查（一）监督责任部门公司设立专门的内部监督小组，由人力资源部、法务部、审计部等相关部门人员组成，负责对公司内部禁入管理制度的执行情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.门禁系统的使用情况，包括是否严格限制禁入人员进入公司区域，门禁记录是否完整准确。2.各部门对禁入人员信息的掌握程度及执行禁入管理措施的情况，是否存在擅自允许禁入人员进入公司的现象。3.区域限制标识的设置与维护情况，是否清晰明确，是否根据实际情况及时更新。4.对违反禁入管理制度行为的处理情况，是否及时发现、制止并按照规定进行报告和处理。（三）检查频率内部监督小组定期（每季度至少一次）对公司内部禁入管理制度的执行情况进行全面检查，并形成检查报告。同时，不定期对重点区域、关键岗位及涉及禁入管理的业务环节进行抽查，确保禁入管理措施得到有效落实。（四）问题整改对于监督检查中发现的问题，内部监督小组应及时向责任部门发出整改通知，明确整改要求和期限。责任部门应制定详细的整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况反馈至内部监督小组。内部监督小组对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、违规处理（一）对违反禁入管理制度人员的处理1.对于擅自进入禁入区域的人员，一经发现，公司安保部门应立即制止其行为，并将其带离公司。同时，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同（如适用）等处理措施。2.对于为禁入人员提供便利或协助其进入禁入区域的公司员工，公司将按照内部纪律规定进行严肃处理，包括批评教育、绩效考核扣分、降职降薪、解除劳动合同等，情节严重的将依法追究其法律责任。（二）对执行禁入管理制度不力部门的处理1.对于未能有效执行禁入管理制度，导致禁入人员多次进入公司或造成不良后果的部门，公司将对该部门负责人进行诫勉谈话，并要求其提交书面整改报告。2.如因部门执行不力给公司造成经济损失或其他重大影响的，公司将视情节轻重对该部门进行绩效考核扣分、扣发部门奖金、调整部门负责人岗