公司产品外借管理制度

公司产品外借管理制度一、总则1.目的为规范公司产品外借行为，确保公司产品安全、完整，维护公司利益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工涉及公司产品外借的相关活动。3.定义本制度所称公司产品，是指公司拥有所有权的各类成品、半成品、原材料、设备、工具等资产。二、外借申请1.申请主体公司内部各部门因工作需要外借公司产品时，需填写《产品外借申请表》。申请表应详细注明外借产品的名称、规格、数量、外借原因、预计归还日期等信息。2.审批流程部门负责人审核：申请部门填写完毕申请表后，首先提交至部门负责人。部门负责人需对申请的必要性、合理性进行审核，并签署意见。相关部门会签：涉及多个部门的外借申请，需由相关部门进行会签。会签部门应从自身专业角度对申请进行审查，提出意见和建议。分管领导审批：经部门负责人审核和相关部门会签后，申请表提交至分管领导。分管领导根据公司整体利益和业务需求，对申请进行最终审批。总经理批准：对于重要产品或涉及较大金额的外借申请，需报总经理批准。总经理应综合考虑各种因素，做出全面决策。三、外借产品的交付1.交付方式当面交付：外借产品原则上应采用当面交付的方式，由申请部门指定专人与产品管理部门办理交接手续。交接时，双方应仔细核对产品的名称、规格、数量、质量等信息，并在《产品外借交接清单》上签字确认。邮寄交付：如因特殊原因无法当面交付，可采用邮寄方式。申请部门应负责确保产品包装完好，并选择可靠的快递公司进行邮寄。同时，应及时将快递单号告知产品管理部门，以便跟踪查询。2.交付时间外借产品的交付时间应严格按照审批通过的《产品外借申请表》中注明的时间执行。如因特殊情况需要提前或推迟交付，申请部门应提前与产品管理部门沟通，并重新办理相关审批手续。四、外借产品的使用与保管1.使用要求专人专用：外借产品应指定专人使用，不得转借他人。使用人员应严格按照产品的使用说明书和操作规程进行操作，确保产品安全、正常运行。使用记录：使用人员应建立外借产品使用记录，详细记录产品的使用时间、使用地点、使用情况等信息。使用记录应定期提交给申请部门和产品管理部门。维护保养：使用人员应负责对外借产品进行日常维护保养，确保产品性能良好。如发现产品出现故障或损坏，应及时通知申请部门和产品管理部门，并协助进行维修。2.保管要求妥善保管：外借产品在使用期间，使用部门应妥善保管，确保产品不受损坏、丢失。如因保管不善导致产品损坏或丢失，使用部门应承担相应的赔偿责任。存放环境：外借产品应存放在适宜的环境中，避免受到潮湿、高温、腐蚀等因素的影响。对于有特殊存放要求的产品，使用部门应按照要求进行存放。定期检查：产品管理部门应定期对外借产品进行检查，了解产品的使用和保管情况。如发现问题，应及时与使用部门沟通，采取相应措施加以解决。五、外借产品的归还1.归还时间外借产品应严格按照《产品外借申请表》中注明的预计归还日期归还。如因特殊原因需要延长归还时间，申请部门应提前向产品管理部门提交《产品外借延期归还申请表》，说明延期原因和预计归还时间，并按照审批流程进行审批。2.归还验收归还前检查：使用部门在归还外借产品前，应进行全面检查，确保产品完好无损、性能正常。如发现产品有损坏或故障，应及时进行维修，并承担相应的维修费用。验收交接：产品管理部门在收到归还的外借产品后，应组织相关人员进行验收。验收合格后，双方在《产品外借交接清单》上签字确认。如验收不合格，产品管理部门应要求使用部门限期整改或赔偿。六、赔偿规定1.正常损耗因正常使用导致外借产品出现一定程度的磨损或损耗，经产品管理部门确认后，可不承担赔偿责任。但使用部门应及时通知产品管理部门，并按照要求进行处理。2.非正常损坏如因使用人员操作不当、保管不善等原因导致外借产品出现损坏、丢失等情况，使用部门应按照产品的原值或重置价值进行赔偿。赔偿金额应在规定时间内支付给公司。3.逾期归还赔偿对于逾期归还的外借产品，使用部门应按照逾期天数和产品日租金标准向公司支付逾期赔偿金。逾期赔偿金的计算公式为：逾期赔偿金=逾期天数×产品日租金标准。七、监督与检查1.内部审计公司内部审计部门应定期对外借产品的管理情况进行审计，检查外借申请、审批、交付、使用、保管、归还等环节是否符合本制度的规定。如发现问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.日常监督产品管理部门应加强对外借产品的日常监督，定期检查外借产品的使用和保管情况。如发现违规行为，应及时制止，并按照本制度的规定进行处理。3.投诉处理公司设立投诉渠道，接受员工和其他相关方对外借产品管理问题的投诉。对于投诉事项，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。八、附则1.解释权本制度由公司人事总监负责解释。2.修订与废止本制度如有未尽事宜或需要修订，由公司