公司书籍借阅管理制度

公司书籍借阅管理制度一、总则1.目的为了促进公司内部知识共享，提高员工素质，规范公司书籍借阅行为，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则遵循“方便借阅、规范管理、按时归还、爱护书籍”的原则，确保书籍资源的合理利用和安全保存。二、借阅范围1.公司图书馆藏书包括各类专业书籍、管理书籍、技术书籍、行业资讯、文学作品等。2.员工个人捐赠且经公司图书馆登记入库的书籍三、借阅流程1.借阅登记员工如需借阅书籍，应前往公司图书馆填写《书籍借阅登记表》，详细填写借阅人姓名、部门、联系方式、借阅书籍名称、借阅日期、预计归还日期等信息。2.图书管理员审核图书管理员收到借阅申请后，应及时审核。审核内容包括借阅人是否符合借阅条件、借阅书籍是否可外借等。如审核通过，在《书籍借阅登记表》上签字确认，并将书籍交给借阅人。3.借阅期限一般书籍借阅期限为[X]天，特殊书籍（如珍贵资料、热门书籍等）借阅期限为[X]天。借阅期限从图书管理员签字确认借书之日起计算。4.续借手续如需续借，借阅人应在书籍到期前[X]天内，到公司图书馆办理续借手续。续借期限与原借阅期限相同。逾期未办理续借手续的，按逾期处理。5.归还手续借阅人应在书籍到期前归还所借书籍。归还时，借阅人应将书籍交至公司图书馆，图书管理员对书籍进行检查，如无损坏、缺页等情况，在《书籍借阅登记表》上签字确认归还日期。如有损坏，借阅人应按照本制度相关规定进行赔偿。四、借阅权限1.普通员工每次最多可借阅[X]本书籍，累计借阅期限不超过[X]天。2.部门主管每次最多可借阅[X]本书籍，累计借阅期限不超过[X]天。3.高层管理人员每次最多可借阅[X]本书籍，累计借阅期限不超过[X]天。五、借阅规则1.借阅人应妥善保管所借书籍，不得转借他人。2.保持书籍整洁，不得在书籍上涂写、批注、污损。3.不得擅自将书籍带出公司范围。如有特殊情况需要带出公司，须提前向图书管理员申请并获得批准。4.借阅人应按时归还书籍。如因特殊原因不能按时归还，应提前向图书管理员说明情况并申请延期。未经批准逾期归还的，将按逾期天数收取逾期费用。5.如发现书籍丢失或严重损坏，借阅人应按照书籍原价的[X]%进行赔偿。如无法确定书籍原价，由图书管理员根据书籍版本、新旧程度等因素估算赔偿金额。6.公司鼓励员工之间开展书籍交流活动。员工之间自行交换书籍阅读的，应到公司图书馆进行登记备案。六、图书管理1.图书采购公司图书馆应定期根据公司业务发展需求、员工阅读需求等，制定图书采购计划。采购计划应经相关领导审批后实施。图书采购应选择正规渠道，确保图书质量。2.图书分类与编目图书采购入库后，图书管理员应按照图书的类别、学科、主题等进行分类，并编制图书目录。图书目录应包括图书编号、书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、馆藏位置等信息，以便员工查询借阅。3.图书上架与存放图书应按照分类有序上架存放，便于员工查找。同时，应设置专门的书架区域，分别存放不同类别的图书。对于珍贵书籍、热门书籍等，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、限制借阅等。4.图书盘点公司图书馆应定期进行图书盘点，确保图书数量与图书目录一致。盘点周期为[X]个月。盘点结束后，应编制图书盘点报告，对盘点中发现的问题及时进行处理。5.图书维护图书管理员应定期对图书进行检查和维护，如清洁、修补等。对于损坏严重无法修复的图书，应及时进行报废处理，并在图书目录中注明。七、逾期处理1.逾期费用借阅人逾期归还书籍的，每逾期一天，按照所借书籍原价的[X]%收取逾期费用。逾期费用从逾期之日起计算，直至归还书籍之日止。2.限制借阅对于逾期未还书籍的借阅人，在未归还书籍及结清逾期费用之前，限制其再次借阅公司图书馆书籍。3.催还通知图书管理员应在书籍到期前[X]天向借阅人发送催还通知，提醒借阅人按时归还书籍。催还通知可通过邮件、短信等方式发送。八、赔偿规定1.丢失赔偿如借阅人丢失所借书籍，应按照书籍原价的[X]%进行赔偿。赔偿金额应在图书管理员确定丢失事实后的[X]个工作日内支付。2.损坏赔偿如借阅人损坏所借书籍，图书管理员应根据书籍损坏程度，确定赔偿金额。赔偿金额可按照书籍原价的一定比例计算，也可根据修复所需费用确定。借阅人应在图书管理员确定损坏事实后的[X]个工作日内支付赔偿金额。3.赔偿方式赔偿方式可选择现金支付、购买相同版本的书籍归还等。如选择购买相同版本的书籍归还，所购书籍应与原书籍版本、内容一致，并经图书管理员验收合格。九、监督与检查1.公司人力资源部门负责对本制度的执行情况进行监督检查。2.定期检查公司图书馆的借阅记录、图书库存等，确保制度执行的规范性。