公司书吧图书管理制度

公司书吧图书管理制度一、总则（一）目的为了营造良好的公司文化氛围，丰富员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，特设立公司书吧，并制定本图书管理制度，规范书吧图书的管理与使用。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则1.方便员工阅读原则，确保员工能够便捷地借阅和归还图书。2.爱护图书原则，鼓励员工爱护图书，延长图书使用寿命。3.资源共享原则，促进图书在员工之间的流通与共享。二、书吧管理职责（一）人事行政部职责1.负责书吧的整体规划与布局设计，包括图书陈列、桌椅摆放等，营造舒适的阅读环境。2.制定和完善图书管理制度，并监督执行。3.负责图书的采购、验收、登记、分类、编目等工作。4.定期对图书进行盘点，确保图书数量准确、状态良好。5.处理图书的损坏、丢失赔偿等事宜。6.统计员工借阅图书的情况，分析员工阅读需求，为图书采购提供参考。（二）各部门兼职图书管理员职责1.协助人事行政部进行图书管理工作，负责本部门图书的日常整理和保管。2.组织本部门员工开展读书交流活动，提高员工阅读积极性。3.及时向人事行政部反馈本部门员工的图书需求和意见建议。三、图书采购（一）采购原则1.实用性原则，采购与公司业务相关、员工兴趣爱好相符的各类图书，包括但不限于专业书籍、管理类书籍、文学作品、科普读物等。2.多样性原则，保证图书种类丰富，满足不同员工的阅读需求。3.时效性原则，及时采购最新出版的优秀图书，使员工能够接触到前沿知识和信息。（二）采购流程1.人事行政部定期收集员工的图书需求清单，结合公司文化建设和员工发展需要，制定图书采购计划。2.根据采购计划，通过多种渠道进行图书采购，如与正规书店合作、网上图书商城采购等。3.采购的图书到货后，人事行政部负责组织验收，核对图书的数量、品种、质量等是否与采购清单一致。4.验收合格的图书进行登记、分类、编目，建立图书管理台账，记录每本图书的基本信息、采购时间、存放位置等。四、图书分类与编目（一）分类标准采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类科学、合理，便于查找和管理。具体分类如下：1.A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论2.B哲学、宗教3.C社会科学总论4.D政治、法律5.E军事6.F经济7.G文化、科学、教育、体育8.H语言、文字9.I文学10.J艺术11.K历史、地理12.N自然科学总论13.O数理科学和化学14.P天文学、地球科学15.Q生物科学16.R医药、卫生17.S农业科学18.T工业技术19.U交通运输20.V航空、航天21.X环境科学、安全科学22.Z综合性图书（二）编目要求1.为每本图书编制唯一的编号，编号应清晰、准确地记录在图书管理台账和图书上。2.编写图书的题名页、版权页等相关信息，包括书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号等，形成图书编目卡片或电子记录。3.根据图书分类结果，将图书放置在相应的书架区域，并在书架上设置明显的分类标识，方便员工查找。五、图书借阅（一）借阅权限公司全体员工均可借阅书吧图书，每人每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。（二）借阅流程1.员工到书吧借阅图书时，需先在图书管理系统或借阅登记本上填写个人信息，包括姓名、部门、工号等。2.查找所需图书，找到后将图书和借阅登记本一起交给书吧管理人员。3.书吧管理人员核对图书信息无误后，办理借阅手续，在借阅登记本上记录借阅日期、应还日期等，并将图书交给借阅员工。4.员工借阅图书后，应妥善保管，不得转借他人。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内到书吧办理续借手续，续借期限为[X]天。（三）借阅限制1.热门图书或限量版图书可能会设置借阅限制，如每人只能借阅一次、借阅期限较短等，具体限制以书吧公告为准。2.涉及公司机密或特殊用途的图书，未经人事行政部批准，不得借阅。六、图书归还（一）归还要求1.员工应在借阅期限届满前归还图书，如有特殊情况需要延期归还，应提前办理续借手续。2.归还图书时，应保持图书整洁、完好，不得有损坏、缺页、涂写等情况。如发现图书有损坏，应按照本制度的相关规定进行赔偿。（二）归还流程1.员工将归还的图书交给书吧管理人员。2.书吧管理人员核对图书信息，检查图书是否完好。如发现图书有损坏，按照以下规定处理：轻微损坏，如封面有划痕、书页有褶皱等，员工应向书吧管理人员说明情况，并自行修复。中度损坏，如书页有破损、缺页等，员工应根据图书原价的[X%]进行赔偿。严重损坏，如图书丢失、严重污损无法修复等，员工应按照图书原价进行赔偿。3.书吧管理人员确认图书完好无损或员工已完成赔偿后，在借阅登记本上记录归还日期，并将图书放回书架。七、图书保管与维护（一）书吧环境维护1.保持书吧整洁、安静，定期进行清洁打扫，整理书架，确保图书摆放整齐有序。2.控制书吧的温度、湿度，配备必要的通风、照明设备，为员工提供良好的阅读环境。（二）图书保管措施1.按照图书分类标准，将图书分类存放于书架上，并设置明显的标识，便于查找和管理。2.定期对图书进行盘点，核对图书数量与管理台账是否一致，确保图书无丢失、损坏情况。3.对于珍贵或易损图书，可采取特殊的保管措施，如单独存放、加装保护套等。（三）图书维护1.定期检查图书的状况，如发现书页松散、装订脱落等问题，及时进行修复。2.对于破旧、损坏严重无法修复的图书，经人事行政部审核后，进行报废处理，并在图书管理台账中予以记录。八、读书交流活动（一）活动组织1.人事行政部定期组织读书交流活动，如读书分享会、书评撰写比赛、主题读书月等，鼓励员工积极参与，分享读书心得和体会。2.各部门兼职图书管理员可根据本部门实际情况，组织开展部门内部的读书交流活动，促进部门员工之间的知识共享和思想交流。（二）活动形式1.读书分享会：员工轮流上台分享自己最近阅读的一本好书，介绍书籍的主要内容、心得体会以及对工作和生活的启发。2.书评撰写比赛：设定主题，鼓励员工撰写书评，评选出优秀作品给予奖励，并在公司内部进行展示。3.主题读书月：围绕特定的主题，推荐相关图书，组织员工开展阅读活动，并在活动期间进行交流和讨论。（三）活动目的1.丰富员工的业余文化生活，营造良好的读书氛围。2.促进员工之间的交流与沟通，增强团队凝聚力。3.拓宽员工的知识面，提升员工的综合素质和思维能力。九、违规处理（一）违反借阅规定1.如员工未按时归还图书，每逾期一天，按照图书借阅押金的[X%]收取逾期费。逾期超过[X]天的，将暂停其借阅权限，直至归还图书并结清逾期费用。2.转借图书给他人的，一经发现，取消其借阅资格[X]个月，并要求转借员工追回图书。如转借图书造成损坏或丢失，转借员工和借阅员工共同承担赔偿责任。（二）损坏或丢失图书1.员工损坏图书的，应按照本制度的规定进行赔偿。如故意损坏图书，除照价赔偿外，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.员工丢失图书的，应立即向书吧管理人员报告，并按照图书原价进行赔偿。如因丢失图书给公司造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。（三）其他违规行为1.在书吧内大声喧哗、吸烟、吃东西等影响他人阅读的行为，书吧管理人员有