公司乐捐基金管理制度

公司乐捐基金管理制度总则目的为营造积极向上、团结互助的企业文化氛围，增强员工的责任意识和团队凝聚力，规范公司乐捐基金的管理和使用，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工。基本原则1.自愿原则：乐捐遵循员工自愿参与的原则，任何部门和个人不得强制员工进行乐捐。2.公开透明原则：乐捐基金的收取、使用情况应定期向全体员工公开，接受监督。3.专款专用原则：乐捐基金应专项用于符合本制度规定的用途，不得挪作他用。乐捐基金的来源员工自愿捐赠员工根据自身意愿，向乐捐基金进行捐赠。捐赠金额不限，可根据实际情况自行决定。特殊活动或项目的定向捐赠在公司组织的特定活动或项目中，如有需要，可发起定向捐赠倡议，员工可自愿参与捐赠。乐捐基金的管理管理机构成立乐捐基金管理小组，成员包括公司人事总监、财务总监、工会代表等。管理小组负责乐捐基金的日常管理、审核审批、监督检查等工作。账户设立在公司财务部门设立乐捐基金专用账户，对乐捐基金进行独立核算。资金收取1.员工捐赠时，由所在部门统一收集捐款，并填写《乐捐基金捐赠登记表》，注明捐赠人姓名、部门、捐赠金额等信息。2.各部门应在每月[具体日期]前将当月收集的捐款交至公司财务部门，财务部门负责将捐款及时存入乐捐基金专用账户。资金使用1.申请流程由相关部门或个人提出乐捐基金使用申请，填写《乐捐基金使用申请表》，详细说明申请事由、金额预算等。将申请表提交至乐捐基金管理小组进行审核。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，由财务部门按照审批意见从乐捐基金专用账户中支付款项。2.使用范围员工困难救助：用于帮助因突发重大疾病、意外事故等原因导致生活困难的员工。员工家属慰问：对员工家属因病、故等情况进行慰问。团队建设活动：适当资助有助于增强团队凝聚力和员工归属感的团队建设活动。其他公益活动：经公司批准的其他符合公司价值观的公益活动。账务处理财务部门应定期对乐捐基金的收支情况进行账务处理，编制财务报表，确保账目清晰、准确。监督检查1.乐捐基金管理小组应定期对乐捐基金的使用情况进行检查，确保资金使用符合规定用途。2.公司审计部门有权对乐捐基金的管理和使用情况进行审计监督。3.员工有权对乐捐基金的管理和使用情况进行监督，如发现问题可向乐捐基金管理小组或公司领导反映。乐捐基金的使用审批审批权限1.金额在[X]元以下的：由乐捐基金管理小组审核批准。2.金额在[X]元至[X]元之间的：报公司分管领导审批。3.金额在[X]元以上的：经公司分管领导审核后，报公司总经理审批。审批流程1.申请人填写《乐捐基金使用申请表》，并附上相关证明材料。2.将申请表提交至所在部门负责人签字审核。3.部门负责人审核通过后，将申请表及相关材料提交至乐捐基金管理小组。4.乐捐基金管理小组进行审核，提出审核意见。5.根据审批权限，报公司领导审批。6.审批通过后，由财务部门按照审批意见进行支付。乐捐基金的信息公开公开内容1.每月定期公布乐捐基金的收支情况，包括捐赠金额、使用金额、余额等。2.对每笔乐捐基金的使用情况进行详细说明，包括申请事由、审批情况、实际使用金额等。公开方式1.在公司内部公告栏张贴乐捐基金收支情况公告。2.通过公司内部办公系统发布乐捐基金相关信息。附则解释权本制度由公司人事总监负责解释。修订与废止1.本制度如有未尽事宜或与国家法律法规、政策规定相抵触的，按照国家法律法规、政策规定执行，并及时修订本制度。2.本制度根据公司实际情况和管理需要进行修订，修订后的制度报公司领导审批后生效。3.如公司决定废止本制度，应提前通知全体员工。[