公司临时出入证管理制度

公司临时出入证管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范临时出入证的使用与管理，保障公司正常的生产经营秩序，确保公司财产和人员安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有因工作需要临时进入公司的外部人员，包括但不限于供应商、客户、施工人员、访客等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保临时出入人员的行为符合公司安全要求，不危及公司人员和财产安全。2.规范管理原则：对临时出入证的申请、发放、使用、回收等环节进行严格规范，做到有章可循。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，方便临时出入人员办理相关手续。二、临时出入证的申请与审批（一）申请主体1.公司内部各部门因工作需要接待外部临时人员的，由该部门负责填写《临时出入证申请表》。2.外部人员本人如需进入公司，可通过公司相关联系人协助填写《临时出入证申请表》。（二）申请内容1.申请人姓名、性别、身份证号码、联系电话。2.所属单位或公司名称。3.来访事由、预计停留时间。4.陪同人员姓名及部门（如有）。（三）审批流程1.《临时出入证申请表》由申请人或申请部门填写后，提交至所在部门负责人进行初审。初审主要审核申请事由是否合理、必要，预计停留时间是否合适等。2.经所在部门负责人初审通过后，申请表流转至公司安全管理部门进行审核。安全管理部门重点审核申请人是否存在安全风险，申请事项是否符合公司安全规定等。3.安全管理部门审核通过后，申请表提交至公司分管领导进行最终审批。分管领导根据公司整体情况和申请事项的重要性进行审批。（四）特殊情况处理对于紧急情况需要临时进入公司的外部人员，可先由相关接待部门电话向安全管理部门报备，在后续一个工作日内补齐《临时出入证申请表》及审批手续。三、临时出入证的发放（一）发放部门经审批通过的《临时出入证申请表》由安全管理部门负责统一制作和发放临时出入证。（二）证件样式临时出入证应包含以下基本信息：1.公司名称及标志。2.证件编号。3.申请人姓名、照片。4.所属单位或公司名称。5.有效期（精确到具体日期和时间段）。6.出入区域限制标识。（三）发放方式1.对于公司内部接待的临时人员，安全管理部门在收到审批通过的申请表后，通知申请人或接待部门到指定地点领取临时出入证。2.对于外部自行申请进入公司的人员，可根据申请人意愿选择现场领取或通过快递等方式送达（快递费用由申请人自理）。（四）领取要求1.申请人领取临时出入证时，需出示有效身份证件进行核对，确认身份无误后签字领取。2.如委托他人代领，代领人需携带申请人有效身份证件及代领人本人身份证件，并在领取登记表上注明代领相关信息。四、临时出入证的使用（一）佩戴要求1.临时出入人员在进入公司区域时，必须将临时出入证佩戴在胸前明显位置，以便于识别和检查。2.不得故意遮挡、污损临时出入证，如有损坏应及时向安全管理部门报告并申请更换。（二）出入区域限制1.临时出入证上应明确标注允许出入的区域范围，临时人员只能在规定区域内活动，未经许可不得擅自进入其他区域。2.如需进入限制区域，必须提前向接待部门或安全管理部门申请，并获得批准后方可进入。（三）有效期管理1.临时出入证的有效期严格按照审批时确定的时间执行，过期后自动失效。2.如需延长停留时间，临时人员或接待部门应在有效期届满前向安全管理部门提出申请，经审批通过后更换新的临时出入证。（四）陪同要求1.对于需要陪同的临时人员，接待部门应安排专人全程陪同，确保临时人员遵守公司各项规定。2.陪同人员应负责向临时人员介绍公司安全注意事项，并对其行为进行监督。（五）行为规范1.临时出入人员应遵守公司的各项规章制度，爱护公司财物，不得在公司内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.不得在公司内大声喧哗、追逐打闹，影响公司正常办公秩序。3.未经公司允许，不得擅自拍照、录像或传播公司内部信息。五、临时出入证的回收（一）回收时间1.临时人员离开公司时，应将临时出入证交还给接待部门或安全管理部门指定人员。2.如临时人员自行申请进入公司，在有效期届满或完成相关工作后，应主动将临时出入证交回安全管理部门。（二）回收流程1.接待部门或安全管理部门指定人员在回收临时出入证时，应检查证件是否完好、信息是否完整。2.确认无误后，在回收登记表上记录回收时间、人员姓名等信息，并由回收人与交证人签字确认。（三）遗失处理1.如临时人员不慎遗失临时出入证，应立即向接待部门或安全管理部门报告。2.安全管理部门核实情况后，对遗失人员进行批评教育，并根据实际情况决定是否重新发放临时出入证（重新发放可能需要收取一定的工本费）。六、监督与检查（一）日常巡查1.公司安全管理部门应安排专人对公司区域进行日常巡查，重点检查临时出入人员是否佩戴临时出入证、是否在规定区域内活动等。2.巡查人员发现问题应及时制止，并要求相关人员按照规定进行整改。（二）定期检查1.安全管理部门定期对临时出入证的使用与管理情况进行检查，包括申请表审批记录、出入证发放与回收记录等。2.对检查中发现的问题进行总结分析，及时完善管理制度和工作流程。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用临时出入证的人员，安全管理部门将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.如因违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。情节严重的，公司有权拒绝其再次进入公司，并依法追究其法律责任。七、附则（一）解释权