公司专利流程管理制度

公司专利流程管理制度一、总则（一）目的为加强公司专利管理，规范专利申请、维护及运用流程，鼓励员工发明创造，保护公司知识产权，提升公司核心竞争力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司相关的专利事务，包括但不限于专利的申请、审查、授权、维持、转让、许可使用等。（三）基本原则1.鼓励创新原则：积极鼓励员工开展发明创造活动，为公司技术创新和业务发展提供支持。2.依法保护原则：严格按照国家法律法规及相关知识产权政策，确保公司专利权益得到有效保护。3.规范管理原则：对专利流程各环节进行标准化、规范化管理，提高工作效率和质量。4.效益优先原则：注重专利的运用和转化，实现专利价值最大化，为公司创造经济效益。二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、各部门负责人及相关技术专家组成。2.职责制定公司专利战略和方针政策，指导专利管理工作。审议公司年度专利工作计划和预算。对重大专利事务进行决策，如专利申请、转让、许可使用等。协调解决公司专利管理工作中的重大问题。（二）知识产权管理部门1.设置：公司设立专门的知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员。2.职责负责公司专利管理制度的制定、修订和执行。组织开展专利培训和宣传工作，提高员工专利意识。负责专利申请的策划、组织和实施，包括专利检索、撰写申请文件、提交申请等。跟踪专利申请审查进度，及时答复审查意见，确保专利顺利授权。负责公司专利的维护管理，包括缴纳年费、办理专利变更等手续。组织开展专利评估和分析工作，为公司技术创新、市场竞争等提供决策支持。负责公司专利纠纷的处理，维护公司合法权益。管理公司专利档案，建立专利信息数据库。（三）各部门职责1.研发部门负责本部门技术创新和发明创造工作，及时向知识产权管理部门提供专利申请素材。配合知识产权管理部门做好专利申请相关工作，如技术交底书的撰写等。在技术合作、技术转让等活动中，协助知识产权管理部门进行专利审查和评估。2.市场部门关注行业动态和竞争对手专利情况，及时向知识产权管理部门反馈信息。在产品推广、销售等活动中，协助知识产权管理部门做好专利保护工作，避免侵权纠纷。参与公司专利运用和转化工作，提供市场需求信息。3.法务部门为公司专利管理提供法律咨询和服务，协助处理专利纠纷。审查专利申请文件、专利合同等法律文件，确保其合法性和有效性。参与公司专利战略制定和重大专利事务决策，提供法律意见。三、专利申请流程（一）发明创造的提出1.公司员工在工作中完成的发明创造，应及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人对发明创造的技术内容、创新点、应用前景等进行初步评估，认为具有专利申请价值的，应及时通知知识产权管理部门。（二）专利申请策划1.知识产权管理部门接到通知后，组织相关人员对发明创造进行全面评估，包括技术新颖性、创造性、实用性等方面。2.根据评估结果，确定专利申请类型（发明专利、实用新型专利或外观设计专利）、申请范围及申请时机。3.制定专利申请工作计划，明确各阶段工作任务和责任人。（三）技术交底书撰写1.知识产权管理部门向研发部门下达技术交底书撰写任务，明确撰写要求和格式规范。2.研发部门安排熟悉发明创造技术内容的人员撰写技术交底书，内容应包括发明创造的背景技术、发明目的、技术方案、附图说明、具体实施方式、有益效果等。3.技术交底书撰写完成后，由研发部门负责人审核签字，提交给知识产权管理部门。（四）专利检索1.知识产权管理部门在收到技术交底书后，进行专利检索，了解相关技术领域的现有技术状况，评估发明创造的新颖性和创造性。2.根据检索结果，对技术交底书进行进一步完善和修改，确保专利申请具有足够的新颖性和创造性。（五）专利申请文件撰写1.知识产权管理部门根据技术交底书和检索结果，组织专业专利代理人撰写专利申请文件，包括专利申请书、权利要求书、说明书、附图等。2.专利申请文件撰写过程中，与研发部门保持密切沟通，确保文件准确反映发明创造的技术内容和创新点。3.专利申请文件撰写完成后，由知识产权管理部门负责人审核，必要时组织内部评审，确保文件质量。（六）专利申请提交1.经审核通过的专利申请文件，由知识产权管理部门及时向国家知识产权局或其他相关专利机构提交专利申请。2.提交专利申请后，知识产权管理部门负责跟踪申请进度，及时获取申请受理通知书、审查意见通知书等相关文件。（七）专利审查意见答复1.收到专利审查意见通知书后，知识产权管理部门组织相关人员进行分析研究，制定答复策略。2.根据答复策略，由专利代理人撰写审查意见答复文件，经审核后及时提交给专利审查机构。3.在答复审查意见过程中，如有需要，可组织研发部门等相关人员提供技术支持和解释说明。（八）专利授权1.经过审查，专利申请符合授权条件的，由国家知识产权局或其他相关专利机构授予专利权。2.知识产权管理部门负责领取专利证书，并对专利授权情况进行登记和公告。四、专利维护流程（一）年费缴纳1.知识产权管理部门根据专利证书上注明的年费缴纳期限，提前制定年费缴纳计划。2.按照年费缴纳计划，及时足额缴纳专利年费，确保专利维持有效。3.对年费缴纳情况进行记录和跟踪，避免因年费未缴导致专利失效。（二）专利变更1.公司因各种原因需要变更专利相关信息的，如专利权人、发明人、地址等，由知识产权管理部门负责办理变更手续。2.办理专利变更手续时，应按照专利管理机构的要求提交相关文件和证明材料，确保变更手续合法有效。3.对专利变更情况进行登记和备案，更新专利档案信息。（三）专利监控1.知识产权管理部门定期对公司专利状态进行监控，关注专利的有效性、稳定性及市场侵权情况。2.建立专利监控预警机制，对可能出现的专利风险及时发出预警信号，并采取相应的应对措施。3.收集和分析竞争对手的专利信息，为公司技术创新和市场竞争提供参考。五、专利运用流程（一）专利评估1.公司在进行专利转让、许可使用、作价入股等运用活动前，由知识产权管理部门组织相关人员对专利进行评估。2.专利评估内容包括专利的技术价值、市场价值、法律价值等方面，采用科学合理的评估方法进行评估。3.根据评估结果，为公司专利运用决策提供依据。（二）专利转让1.公司拟转让专利时，由知识产权管理部门制定专利转让方案，明确转让标的、转让价格、受让方条件等。2.按照公司内部决策程序，对专利转让方案进行审议和批准。3.与受让方签订专利转让合同，明确双方权利义务，并办理专利转让登记手续。（三）专利许可使用1.公司拟许可他人使用专利时，由知识产权管理部门制定专利许可使用方案，包括许可方式（独占许可、排他许可、普通许可等）、许可期限、许可费用等。2.对专利许可使用方案进行审核，报公司领导批准。3.与被许可方签订专利许可使用合同，明确双方权利义务，并监督合同履行情况。（四）专利作价入股1.公司以专利作价入股时，按照国家相关法律法规和公司规定进行资产评估。2.确定专利作价入股的份额和价格，办理相关入股手续。3.参与公司股权结构调整和公司治理，确保专利在公司发展中发挥应有作用。六、专利奖励与激励机制（一）奖励原则1.对在专利工作中做出突出贡献的员工给予表彰和奖励，激励员工积极参与专利创造和管理工作。2.奖励坚持公平、公正、公开的原则，根据员工的实际贡献大小进行奖励。（二）奖励类型1.专利申请奖励：对成功申请专利的员工，根据专利类型和重要程度给予一定金额的奖励。2.专利转化奖励：对专利实现转化并为公司带来经济效益的，按照转化收益的一定比例给予奖励。3.专利管理奖励：对在专利管理工作中表现优秀的员工，给予表彰和奖励。（三）奖励程序1.由知识产权管理部门负责收集和整理员工专利工作相关资料，提出奖励建议。2.奖励建议提交公司专利管理委员会审议，经批准后实施。3.对获得奖励的员工进行公开表彰，并颁发奖励证书和奖金。七、专利保密与侵权防范（一）专利保密1.公司员工对在专利申请、维护及运用过程中涉及的技术秘密、商业秘密等负有保密义务。2.签订保密协议，明确保密范围、保密期限、保密责任等内容。3.加强对专利相关资料和信息的管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）侵权防范1.知识产权管理部门定期开展专利侵权预警工作，对可能涉及的侵权风险进行分析和评估。2.在产品研发、生产、销售等过程中，加强对专利的保护意识，避免侵犯他人专利权。3.如发现公司存在专利侵权行为或被他人指控侵权，及时启动应对措施，包括收集证据、进行侵权分析、与对方协商或通过法律途径解决等。八、专利档案管理（一）档案内容1.专利申请文件，包括申请书、权利要求书、说明书、附图等。2.专利审查过程中的各类文件，如受理通知书、审查意见通知书、答复文件等。3.专利授权文件，如专利证书、授权公告等。4.专利维护记录，包括年费缴纳凭证、专利变更文件等。5.专利运用相关文件，如专利转让合同、专利许可使用合同等。6.其他与专利相关的文件和资料。（二）档案管理要求1.知识产权管理部门负责建立和管理公司专利档