公司专人专车管理制度

公司专人专车管理制度一、总则（一）目的为规范公司专人专车的使用与管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有专人专车的使用、调度、维护及相关人员的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。3.规范管理原则：明确车辆使用流程、维护标准及人员职责，实现规范化管理。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据公司业务需求，合理配置专人专车，包括不同车型、数量等，以满足日常办公、商务接待、出差等用车需求。2.建立车辆档案，详细记录每辆车的品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录等信息。（二）车辆调度1.设立车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作，根据用车申请和实际情况，合理安排车辆使用，确保车辆及时、准确地到达指定地点。2.建立车辆调度日志，记录每日车辆调度情况，包括出车时间、地点、任务、乘车人员等信息，以便查询和统计分析。3.优先保障重要客户接待、紧急公务、重要会议等用车需求，对于一般性用车需求，根据车辆availability情况进行合理安排。（三）车辆使用1.公司员工因工作需要使用专人专车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交给车辆调度人员。2.车辆调度人员根据《用车申请表》和车辆情况，安排合适的车辆，并通知驾驶员做好出车准备。3.驾驶员接到出车任务后，应提前检查车辆状况，确保车辆性能良好、清洁卫生，并携带相关证件（驾驶证、行驶证、保险证等）。4.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要改变路线或延长时间，应提前向车辆调度人员报告，并经批准后方可执行。5.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。（四）车辆维护1.建立车辆定期维护保养制度，按照车辆使用说明书和相关规定，定期对车辆进行保养、维修，确保车辆性能良好。2.驾驶员应每日对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表盘等，发现问题及时报告并处理。3.车辆维修应选择正规的维修厂家，维修费用应按照公司相关规定进行审批和报销。维修后应及时填写维修记录，包括维修时间、维修项目、维修费用等信息。4.定期对车辆进行年检、年审，确保车辆各项手续齐全有效。（五）车辆保险1.按照国家法律法规和公司规定，为所有专人专车购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，车辆管理部门应提前通知相关人员办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。（六）车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆管理部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行报废处理。2.根据公司业务发展和车辆使用情况，适时更新车辆，确保车辆性能和配置满足公司需求。车辆更新应按照公司固定资产采购流程进行审批和采购。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.驾驶员岗位应通过公开招聘、内部选拔等方式，招聘具备相应驾驶技能和经验、品德良好、责任心强的人员担任。2.招聘驾驶员时，应进行严格的面试、笔试、驾驶技能测试等环节，确保招聘人员符合岗位要求。（二）驾驶员培训1.新招聘驾驶员入职后，应参加公司组织的入职培训，培训内容包括公司规章制度、安全驾驶知识、服务规范等。2.定期组织驾驶员参加安全驾驶培训、业务技能培训等，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。培训内容可包括交通法规、车辆维护保养知识、应急处理技能等。3.鼓励驾驶员参加各类驾驶技能竞赛和职业资格考试，对取得优异成绩或相关职业资格证书的驾驶员给予适当奖励。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护、工作纪律等方面。2.考核方式可采用自评、互评、上级评价相结合的方式，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据考核结果，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对不合格的驾驶员进行批评教育、培训补考或辞退处理。（四）驾驶员薪酬福利1.驾驶员薪酬由基本工资、绩效工资、加班工资等部分组成，具体薪酬标准根据公司相关规定和驾驶员工作表现确定。2.按照国家法律法规和公司规定，为驾驶员缴纳社会保险、住房公积金等福利，提供必要的劳动保护用品和工作条件。（五）驾驶员工作纪律1.驾驶员应遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格执行工作流程，服从车辆调度安排。2.不得擅自将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。3.严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车，不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。4.保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况、乘车人员信息等。四、乘车管理（一）乘车规定1.乘车人员应按照车辆调度人员安排的座位就坐，不得随意更换座位。2.乘车人员应爱护车内设施，不得损坏车辆座椅、内饰、电器设备等。如因个人原因造成损坏，应照价赔偿。3.乘车人员应保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。如发现乘车人员违反规定，驾驶员有权制止并向车辆管理部门报告。（二）特殊情况处理1.如遇车辆故障、交通事故等特殊情况，驾驶员应立即采取应急措施，确保乘车人员安全，并及时向车辆调度人员报告。2.车辆调度人员接到报告后，应及时协调相关部门进行处理，如安排备用车辆、联系维修厂家、报警等，并将情况及时通知乘车人员所在部门和公司领导。五、费用管理（一）车辆购置费用车辆购置应按照公司固定资产采购流程进行审批，购置费用纳入公司固定资产管理，按照相关规定进行折旧摊销。（二）车辆运行费用1.车辆运行费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等，按照公司财务管理制度进行报销。2.驾驶员应妥善保管车辆运行费用发票，每月定期将发票提交给车辆管理部门审核，经审核无误后按照公司报销流程进行报销。（三）费用控制1.建立车辆运行费用预算制度，根据公司业务需求和车辆使用情况，合理编制车辆运行费用预算，并严格控制费用支出。2.定期对车辆运行费用进行统计分析，及时发现费用异常情况，采取有效措施进行控制和调整，确保费用支出合理、合规。六、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专人或专门部门负责对专人专车管理制度的执行情况进行监督检查，定期对车辆使用、调度、维护、驾驶员工作等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.鼓励员工对车辆使用过程中的违规行为进行举报，对举报属实的给予举报人适当奖励。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合做好各