信息化室设备管理制度

信息化室设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息化室设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障公司信息化工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司信息化室内所有设备，包括但不限于服务器、计算机、网络设备、存储设备、办公自动化设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：信息化室设备由公司统一管理，归口部门为[具体部门]。2.规范操作原则：设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备安全、稳定运行。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，及时排除故障，延长设备使用寿命。4.责任到人原则：明确设备管理、使用、维护等各环节的责任人，确保设备管理工作落到实处。二、设备采购与验收（一）采购申请1.使用部门根据工作需要，填写《信息化室设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，并提交至归口部门。2.归口部门对采购申请进行审核，审核内容包括设备需求的合理性、预算的准确性等。审核通过后，报公司领导审批。（二）采购实施1.经公司领导审批同意后，归口部门按照公司采购流程进行设备采购。采购过程中应选择具有良好信誉和售后服务的供应商，确保设备质量和性能符合要求。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）验收1.设备到货后，归口部门应及时组织使用部门、技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、配置、性能等是否与采购合同一致。2.验收合格后，填写《信息化室设备验收单》，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。3.设备验收合格后，方可办理入库手续，并建立设备台账。三、设备使用与管理（一）设备使用1.设备使用人员应经过培训，熟悉设备的操作规程和性能特点，具备一定的操作技能和维护知识。2.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备配置和参数。在使用过程中发现设备异常，应及时报告信息化室管理人员。3.设备使用人员应保持设备的清洁卫生，定期对设备进行擦拭和保养。严禁在设备上放置杂物，避免影响设备散热和正常运行。4.设备使用人员应妥善保管设备的相关资料，如说明书、保修卡、驱动程序等，以便在设备出现故障时查阅和使用。（二）设备管理1.信息化室管理人员应建立设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门、维护记录等信息。设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.信息化室应制定设备标识管理办法，对每台设备进行编号和标识，便于设备的识别和管理。设备标识应包括设备编号、名称、规格型号、使用部门等信息。3.信息化室管理人员应定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。如发现设备丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。4.设备使用部门如需借用信息化室设备，应填写《信息化室设备借用申请表》，经归口部门负责人批准后，方可借用。借用期限不得超过[具体期限]，借用期间应妥善保管设备，不得转借他人，如有损坏或丢失，应照价赔偿。四、设备维护与保养（一）维护计划1.信息化室管理人员应根据设备的使用情况和性能特点，制定设备维护计划。维护计划应包括设备的维护周期、维护内容、维护人员等信息。2.设备维护计划应定期进行检查和评估，根据设备的实际运行情况和技术发展，及时调整维护计划，确保维护工作的有效性和及时性。（二）日常维护1.设备使用人员应做好设备的日常维护工作，如清洁设备、检查设备运行状态、及时处理设备故障等。发现设备故障应及时报告信息化室管理人员，并协助维修人员进行故障排除。2.信息化室管理人员应定期对设备进行巡检，检查设备的运行情况、硬件状态、软件配置等，及时发现并解决潜在问题。巡检记录应详细记录设备的巡检时间、巡检人员、巡检内容、发现的问题及处理情况等信息。（三）定期保养1.按照设备维护计划，定期对设备进行保养，保养内容包括设备硬件的清洁、润滑、紧固、校准等，以及软件系统的升级、优化、备份等。2.定期保养工作应由专业技术人员进行，保养过程中应严格按照操作规程进行，确保保养质量和设备安全。保养完成后，应填写《信息化室设备保养记录》，记录保养时间、保养人员、保养内容等信息。（四）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告信息化室管理人员。信息化室管理人员应根据故障现象，初步判断故障原因，并组织维修人员进行故障排除。2.对于简单故障，维修人员应在现场及时进行修复；对于复杂故障，维修人员应将设备带回信息化室进行维修，并记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。3.维修完成后，维修人员应填写《信息化室设备维修记录》，经使用人员确认后存档。如设备故障原因涉及设备质量问题或其他外部因素，应及时与供应商联系，协商解决办法。五、设备报废与处置（一）报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备维修价值的。3.设备因技术更新换代，已被新型设备替代，不再使用的。4.设备因其他原因，如自然灾害、意外事故等，导致无法正常使用的。（二）报废申请1.使用部门或信息化室管理人员认为设备符合报废条件时，应填写《信息化室设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至归口部门。2.归口部门对报废申请进行审核，审核内容包括设备的使用情况、报废原因、资产价值等。审核通过后，报公司领导审批。（三）报废处置1.经公司领导审批同意后，归口部门负责组织对报废设备进行处置。处置方式包括报废变卖、报废捐赠、报废销毁等。2.对于报废变卖的设备，应按照公司资产处置相关规定进行公开拍卖或招标，确保资产处置的公平、公正、公开。变卖收入应及时上缴公司财务部门。3.对于报废捐赠的设备，应选择合适的受赠对象，并办理相关捐赠手续。捐赠过程中应确保设备的安全性和完整性。4.对于报废销毁的设备，应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。报废销毁过程应进行记录，包括设备名称、规格型号、数量、销毁时间、销毁方式等信息。六、设备安全管理（一）安全制度1.信息化室应建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理的责任和要求，确保设备安全运行。2.设备安全管理制度应包括设备安全操作规程、设备安全检查制度、设备安全事故应急预案等内容。（二）安全措施1.信息化室应配备必要的安全设施，如消防设备、防盗设备、防雷设备等，确保设备和人员的安全。2.对设备的网络连接进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。3.定期对设备的操作系统、数据库、应用程序等进行安全漏洞扫描和修复，及时更新系统补丁，确保软件系统的安全性。4.对设备的数据进行备份，备份方式包括定期备份、实时备份等，确保数据的安全性和完整性。备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放。（三）安全检查1.信息化室管理人员应定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的硬件状态、软件配置、网络连接、数据备份等方面的安全性。2.安全检查应形成记录，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及处理情况等信息。对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保设备安全运行。（四）安全事故应急处理1.信息化室应制定设备安全事故应急预案，明确安全事故的应急处理流程和责任分工。2.发生设备安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，如切断电源、保护现场、及时报告等，防止事故扩大。3.事故处理完成后，应及时对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，避免类似事故再次发生。七、人员培训与考核（一）培训1.信息化室应定期组织设备使用人员进行培训，培训内容包括设备的操作规程、维护保养知识、安全知识等。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，确保培训效果。培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可继续使用设备。3.鼓励设备使用人员自主学习，不断提高自身的业务水平和操作技能。信息化室应提供必要的学习资源和支持。（二）考核1.建立设备使用人员考核制度，对设备使用人员的工作表现、设备操作技能