信息传输保密管理制度

信息传输保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息传输保密管理，确保公司各类信息在传输过程中的安全性、完整性和保密性，防止信息泄露、丢失或被非法获取、篡改，保障公司的合法权益和正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及与公司有业务往来的外部人员在参与公司业务活动过程中涉及的信息传输行为。（三）基本原则1.预防为主原则：强化信息传输保密意识教育，建立健全保密管理制度和技术防范措施，从源头上防止信息泄露风险。2.分级管理原则：根据信息的敏感程度和重要性，对信息进行分级分类管理，采取相应的保密措施。3.最小化原则：严格限定信息的知悉范围，确保信息仅在必要的人员和范围内传输，避免信息的过度扩散。4.全程保密原则：对信息传输的全过程进行保密管理，包括信息的生成、存储、传输、使用、共享、销毁等环节。二、保密信息范围（一）商业秘密1.公司的产品研发信息，包括未公开的产品设计方案、技术参数、工艺流程、研发计划等。2.客户信息，涵盖客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好、合作意向等。3.市场营销策略，如市场推广计划、促销活动方案、定价策略、销售渠道等。4.财务信息，包括财务报表、预算方案、成本数据、资金流向等。5.公司的运营管理信息，如内部管理制度、业务流程、组织架构、人员信息等。（二）技术秘密1.公司自主研发的技术成果，如专利技术、专有技术、软件著作权、技术诀窍等。2.技术研发过程中的实验数据、技术文档、研究报告等。3.涉及公司核心技术的图纸、模型、样品等。（三）其他重要信息1.尚未公开的重大决策、战略规划、投资项目等。2.公司与政府部门、合作伙伴等签订的保密协议、合作协议中涉及的保密信息。3.可能对公司造成重大影响的其他敏感信息。三、信息传输保密措施（一）网络传输1.公司内部网络应采用安全可靠的网络架构和设备，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止外部非法网络攻击。2.对于涉及保密信息的网络传输，应采用加密技术进行加密传输，确保信息在传输过程中的保密性。3.严格限制外部网络接入公司内部网络，如需接入，必须经过公司信息管理部门的审批，并采取必要的安全措施，如安装杀毒软件、进行安全认证等。4.禁止在公司内部网络上使用未经授权的移动存储设备、无线接入设备等，防止信息通过这些设备泄露。（二）邮件传输1.严禁通过公司邮箱发送涉及公司保密信息的邮件，如因工作需要必须发送，应按照公司规定进行加密处理，并在邮件主题中注明“机密”字样。2.对接收的邮件要进行严格审查，对于涉及保密信息的邮件，要及时转发给相关责任人，并提醒其注意保密。3.定期清理公司邮箱中的邮件，删除不必要的邮件，防止邮件信息泄露。（三）移动存储设备传输1.严格限制使用移动存储设备传输公司保密信息，如需使用，必须经过公司信息管理部门的审批，并进行病毒查杀和加密处理。2.禁止在非公司指定的移动存储设备上存储公司保密信息，严禁将公司移动存储设备转借他人使用。3.对使用过的移动存储设备要及时进行清理和格式化，确保存储设备上的信息彻底删除。（四）纸质文件传输1.涉及公司保密信息的纸质文件应在文件上加盖“机密”、“秘密”等保密标识，并按照公司规定的流程进行传递和保管。2.传递纸质保密文件时，应采用专门的文件袋或信封进行封装，并在封口处加盖密封章或签字确认。3.严格控制纸质保密文件的传阅范围，传阅完毕后要及时收回，并进行妥善保管。（五）口头传输1.在口头交流涉及公司保密信息时，要注意选择安全的场所，避免在公共场所或可能被他人偷听的环境下进行。2.严禁在未经授权的情况下向无关人员透露公司保密信息，如因工作需要必须向他人透露，要确保对方具备相应的保密意识和保密能力，并要求对方严格保密。3.对于重要的保密信息，尽量采用书面形式进行传达，避免口头传达造成信息误解或泄露。四、信息传输保密责任（一）员工责任1.全体员工应严格遵守公司信息传输保密制度，自觉保护公司保密信息的安全。2.员工在参与公司业务活动过程中，如涉及信息传输，应确保采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.员工不得私自复制、传播、出售公司保密信息，不得将公司保密信息用于非公司业务目的。4.员工发现公司保密信息存在泄露风险或已经发生泄露事件时，应立即向公司信息管理部门报告，并积极配合公司采取措施进行处理。（二）部门负责人责任1.各部门负责人是本部门信息传输保密工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习和执行公司信息传输保密制度。2.部门负责人要对本部门涉及的信息传输行为进行监督和管理，确保本部门员工严格遵守保密规定。3.如本部门发生信息泄露事件，部门负责人应承担相应的管理责任，并积极配合公司进行调查和处理。（三）信息管理部门责任1.公司信息管理部门负责制定和完善公司信息传输保密制度，并组织实施和监督检查。2.信息管理部门要定期对公司信息传输系统进行安全评估和维护，及时发现和解决安全隐患。3.负责对涉及公司保密信息的传输设备、存储介质等进行管理和维护，确保其安全性和可靠性。4.对发生的信息泄露事件进行调查和处理，提出处理意见和改进措施，并及时向公司领导报告。五、信息传输保密审查与审批（一）审查流程1.员工在进行涉及公司保密信息的传输前，应填写《信息传输保密审查申请表》，详细说明信息的内容、传输目的、传输对象等情况。2.所在部门负责人对申请表进行初步审查，确认信息传输的必要性和安全性，并签署审查意见。3.信息管理部门对申请表进行最终审查，重点审查信息传输是否符合公司保密制度和相关法律法规的要求，是否采取了必要的保密措施等。如审查通过，信息管理部门在申请表上签署审查意见并加盖公章。（二）审批权限1.对于一般保密信息的传输，由部门负责人审批即可。2.对于重要保密信息的传输，需经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.对于涉及公司核心机密信息的传输，必须经公司主要领导审批。（三）特殊情况处理如遇紧急情况需要立即传输保密信息，无法按照正常流程进行审查和审批时，信息传输人员应先采取必要的保密措施，并及时向部门负责人和信息管理部门报告。在事后补办审查和审批手续。六、信息传输保密监督与检查（一）定期检查1.公司信息管理部门定期对公司信息传输保密制度的执行情况进行检查，检查内容包括信息传输设备的安全性、保密措施的落实情况、员工的保密意识等。2.定期检查可以采用现场检查、抽查、问卷调查等方式进行，对发现的问题要及时记录并提出整改意见。（二）不定期抽查1.公司信息管理部门不定期对各部门的信息传输行为进行抽查，重点检查涉及保密信息的传输是否符合公司保密制度的要求。2.不定期抽查可以通过查看相关记录、询问当事人、检查信息存储介质等方式进行，对抽查中发现的违规行为要及时进行纠正和处理。（三）举报与处理1.鼓励全体员工对违反公司信息传输保密制度的行为进行举报，公司设立专门的举报邮箱和举报电话，并对举报信息严格保密。2.对于经查实的举报信息，公司将按照相关规定对举报人给予奖励，并对违规责任人进行严肃处理。处理方式包括警告、罚款、降职、辞退等，情节严重的将依法追究其法律责任。七、信息传输保密培训与教育（一）培训计划1.公司信息管理部门每年制定信息传输保密培训计划，明确培训的内容、对象、时间、方式等。2.培训计划应根据公司业务发展和信息安全形势的变化及时进行调整和完善，确保培训的针对性和实效性。（二）培训内容1.公司信息传输保密制度和相关法律法规的学习。2.保密意识教育，包括保密的重要性、保密责任、保密行为规范等。3.信息传输安全技术培训，如加密技术、网络安全知识、移动存储设备使用规范等。4.案例分析，通过分析实际发生的信息泄露案例，吸取教训，提高员工的保密意识和防范能力。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业的保密专家或信息安全专家进行授课。2.开展在线培训，通过公司内部网络平台发布保密培训课程，供员工自主学习。3.进行专题培训，针对特定的保密问题或业务场景进行专项培训。4.组织保密知识竞赛、演讲比赛等活动，以生动有趣的方式提高员工的保密意识。八、信息传输保密违规处理（一）违规行为界定1.未经授权擅自传输公司保密信息。2.在信息传输过程中未采取必要的保密措施，导致信息泄露。3.超越审批范围传输保密信息。4.将公司保密信息用于非公司业务目的。5.私自复制、传播、出售公司保密信息。6.违反公司信息传输保密制度的其他行为。（二）处理措施1.对于首次发现的轻微违规行为，给予警告处分，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节较为严重的违规行为，给予罚款、降职、辞退等处