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文档简介
保险公司安全保卫管理制度总则目的为加强保险公司安全保卫工作,保障公司人员、财产及业务运营安全,维护公司正常经营秩序,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于保险公司各级机构、全体员工及相关场所。基本原则安全保卫工作遵循“预防为主、综合治理、谁主管谁负责”的原则,确保公司安全稳定运营。组织架构与职责安全保卫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,全面领导公司安全保卫工作。领导小组职责包括:1.制定和修订公司安全保卫工作方针、政策和制度。2.审议安全保卫工作计划和预算。3.协调解决安全保卫工作中的重大问题。4.监督检查安全保卫工作落实情况。安全保卫部门设立安全保卫部门,配备专职安全保卫人员,负责公司日常安全保卫工作的组织、实施和监督。其主要职责包括:1.制定安全保卫工作具体方案和措施。2.开展安全检查、隐患排查和整改工作。3.负责公司办公场所、营业网点的安全防范工作,包括门禁管理、监控设施维护等。4.组织实施安全教育培训和应急演练。5.协助公安机关处理各类安全事件。各部门职责1.办公室:负责公司办公区域的安全管理,包括水电安全、消防设施管理等,配合安全保卫部门做好相关工作。2.财务部门:负责公司资金、财务票据等的安全管理,制定相应的安全制度和措施。3.业务部门:加强对业务人员的安全教育,督促客户遵守公司安全规定,配合做好营业场所的安全保卫工作。4.信息技术部门:保障公司信息系统安全,防止信息泄露和网络攻击,协助安全保卫部门做好相关技术支持工作。安全保卫措施人员安全管理1.员工入职审查:严格审查新员工背景,确保入职人员无不良记录。2.安全教育培训:定期组织员工参加安全保卫知识培训,提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括安全法规、消防安全、防盗防抢等。3.人员出入管理:公司办公场所和营业网点设置门禁系统,员工凭工作证件出入。外来人员需登记并经相关部门或人员批准后方可进入。4.员工行为规范:规范员工行为,禁止在公司内吸烟、使用明火,严禁酒后上岗等。财产安全管理1.现金及贵重物品管理:财务部门严格执行现金管理制度,现金及时缴存银行。贵重物品妥善保管,设置专门保险柜,并安装必要的防盗报警装置。2.固定资产管理:建立固定资产台账,定期盘点,确保资产安全。对重要设备和资产采取必要的防盗、防火、防潮措施。3.档案资料管理:档案部门对各类档案资料进行分类存放,做好防火、防潮、防虫等工作,确保档案资料的完整性和安全性。营业场所安全管理1.选址与布局:营业场所选址应符合安全要求,周边环境安全。内部布局合理,设置明显的疏散通道和安全出口标识。2.安全设施配备:配备必要的安全防范设施,如监控摄像头、报警装置、消防器材等,并确保其正常运行。3.营业期间安全管理:营业人员在营业前要检查安全设施是否正常,营业期间要密切关注周边情况,发现异常及时报告。下班前要做好安全检查,关闭门窗、电器设备等。信息技术安全管理1.网络安全:加强网络安全防护,设置防火墙、入侵检测系统等,防止网络攻击和数据泄露。定期进行网络安全漏洞扫描和修复。2.数据备份与恢复:建立数据备份制度,定期对重要数据进行备份,并存储在安全的介质上。制定数据恢复预案,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。3.信息系统访问控制:严格用户权限管理,对信息系统的访问进行授权和审计,防止未经授权的访问。安全检查与隐患排查定期检查1.安全保卫部门每周至少进行一次全面安全检查:检查内容包括安全设施运行情况、人员出入管理、消防器材配备等。对检查中发现的问题及时记录,并下达整改通知书,限期整改。2.各部门每月进行一次自查:重点检查本部门负责的安全区域和业务环节,发现问题及时整改,并将自查情况报安全保卫部门。专项检查根据公司实际情况和季节特点,适时组织专项安全检查,如消防安全专项检查、节假日安全检查等。专项检查要制定详细的检查方案,确保检查工作全面、深入、细致。隐患排查与整改1.对检查中发现的安全隐患进行详细记录,分析隐患产生的原因,评估隐患的风险程度。2.根据隐患风险程度,制定相应的整改措施,明确整改责任人、整改期限和整改目标。3.整改责任人要按时完成整改任务,并将整改情况报安全保卫部门进行复查。对重大安全隐患要实行挂牌督办,确保隐患得到彻底消除。安全教育与培训培训计划安全保卫部门每年制定安全教育培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训计划要根据公司安全保卫工作实际情况和员工需求进行制定。培训内容1.安全法规知识:学习国家有关安全保卫的法律法规,增强员工的法律意识。2.安全防范技能:包括消防安全知识、防盗防抢技巧、应急处置方法等。3.职业道德教育:培养员工的职业道德,提高员工对安全保卫工作的责任感。培训方式1.内部培训:由公司安全保卫人员或邀请专业人员进行授课,组织员工集中学习。2.现场演示:针对安全防范设施的操作、应急处置流程等进行现场演示,让员工直观了解和掌握相关技能。3.案例分析:选取典型安全事件案例进行分析,总结经验教训,提高员工的安全意识和应对能力。培训考核对参加安全教育培训的员工进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。考核方式可以采用笔试、实际操作等多种形式,确保员工真正掌握所学知识和技能。应急管理应急预案制定1.安全保卫部门制定完善的应急预案,包括火灾应急预案、防盗抢应急预案、自然灾害应急预案等。应急预案要明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期对应急预案进行修订和完善,确保其科学性、实用性和可操作性。应急演练1.每年至少组织一次综合性应急演练,检验和提高公司各部门及员工的应急处置能力。演练内容要涵盖火灾扑救、人员疏散、防盗抢应对等多个方面。2.根据演练情况,及时总结经验教训,对应急预案进行调整和优化。应急响应1.发生安全事件时,现场人员要立即报告安全保卫部门,并采取必要的应急措施,防止事件扩大。2.安全保卫部门接到报告后,要迅速启动应急预案,组织相关人员进行应急处置。同时,及时向上级领导和相关部门报告事件情况。3.各部门要按照应急预案的职责分工,积极配合安全保卫部门做好应急处置工作,确保事件得到妥善处理。奖惩制度奖励对在安全保卫工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括:1.荣誉奖励:颁发荣誉证书、锦旗等。2.物质奖励:给予一定的奖金或奖品。3.晋升奖励:在职务晋升、岗位调整等方面给予优先考虑。惩罚对违反安全保卫制度的部门和个人,视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括:1.批评教育:对情节较轻的违规行为进行批评教育,责令改正。2.经济处罚:给予一定的罚款。3.行政处分:视情节给予警告、记过、记大过、降
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