行政管理制度 (二)

行政管理制度

行政管理制度（通用13篇）

行政管理制度篇1

一、行政人事管理工作

L负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、

调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公

布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档

工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还

等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、

交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、

消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、

消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划

等），对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

L各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提

出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量

后汇总，填写申购单，经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行

安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公

用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购

和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经

理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个

人，未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件

夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重

复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、

胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品

领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不

予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，

再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报

公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算

机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行

限量限额管理，对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以

经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途

话单，检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人

电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登

记,由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元,

并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信

息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上〃英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损

害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班

时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班时间要

带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料

和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文

件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱

鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如

果发现给予10元的处罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公

室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关

灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保

持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕，

时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，

不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处

罚。

9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面

吸烟，以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

行政管理制度篇2

合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月

底盘点对帐。

六、电脑管理

L各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员

上电胭操纵，不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。

七.电话管理

1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成

长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。

2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。

3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。

4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，

长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。

5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原

因。

行政管理制度篇3

一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，

需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车。

二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出

差，尽可能安排同乘一辆车。

三、司机出车必须凭办公室出具的派车单，如遇特殊情况，应电

话告知车管人员，回来后及时补办派车手续。

四、车辆维修由司机提出书面申请，经〃中心〃领导批准后，由

办公室安排到定点维修厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。

在外地出差需要维修时，应电话告知领导，报销发票时，乘车人必须

签署意见，回单位后到办公室补办维修记录手续。

五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外

地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登

记手续。

六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾

驶，否则后果自负。

七、司机要牢固树立安全第一的思想，经常保持车况良好，车容

整洁;经常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。

八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一

次劳保工作服。

九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向〃中心〃主任办

公会汇报一次。

十、严禁出借单位车牌及有关凭证。

行政管理制度篇4

一.工作职责及处罚办法

L警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，

如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根

据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到〃四勤〃，即〃勤走、勤看、勤查、勤防〃，查

岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，

并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情

况出现，则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记

或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，

重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关

处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外

寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时

间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款

50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验

收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中

毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造

成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5

元/次。

11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修

理，按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资

料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而

影响正常工作，按20元/次罚款。

13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人

承担全部责任。

14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款

10元。

15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按

其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其

金额的25%罚款。

二、考核的内容主要是个人德、勒.能.绩四个方面。其中：

〃德"主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

〃勤〃主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。

〃能〃主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、

出差错率的高低等。

〃绩〃主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能

否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的：

对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作

为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，

各负其责，破除〃干好干坏一个样，能力高低一个样〃的弊端，激发

上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。

四、本制度从一月一日起执行。

行政管理制度篇5

目前公司的局域网已经建成，各部门的机器也已到位。根据公司

领导关于加强管理的要求，现将公司局域网管理办法公布如下，请公

司全体员工认真执行：

一、全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责人和公

司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的

问题，由公司计算机系统维护员协助解决。

二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码，如有特殊原因，必

须经部门负责人同意。设置密码后，应交部门负责人一份书面密码说

明。三、目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要，禁止使用

拨号上网，以前使用调制解调器的员工将其交回公司，由公司统一管

理。

四、员工上班时间上网，请浏览与工作有关的内容，避免因上网

影响正常的工作，禁止上班时间进行网上聊天和交友活动。

五、为方便工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己

名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。

六、为保障电脑内资料的安全性，在公司服务器上，为所有员工

建有以名字相同的文件夹，请把重要文件在服务器上做备份，规定每

周五下班之前必须把最新的资料备份好，系统管理员会为每人设置好

密码，保证资料的安全性。

七、为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意,

不得私自操作服务器。

八、在自己机器上设置好网络打印机，以后打印资料请使用网络

打印。

九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公

司的集团电子邮件信箱，对外业务联系请使用公司的电子邮件信箱，

十、为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必须每台电脑都要安装

〃病毒”防火墙。

十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子

邮件信箱。

十二、如果电子邮件信箱出现问题，请找互联网研究所王路瑶协

助解决。

十三、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机

系统的安全。

十四、如违反上述管理办法，给公司造成经济损失和不良影响者,

视情节轻重，给予处分和经济处罚。

行政管理制度篇6

（一）总则

第一条

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准

化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印

管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、

财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、

委仟书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件

材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单

据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过

档案管理人员办理借阅手续,直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理

借阅手续；

3.借阅档案必须爰护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，

严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡

属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总

经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销

毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，

由专人监督销毁。

（三）印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴

人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公

文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其

它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持

空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的

必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

（四）公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，

交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交

总经理办公室留底存档。

（五）办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定

计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管

副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分

发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办

公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的

名转口用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量

足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防

盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根

据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建

立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时

要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆

包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应

向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公

司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总

经理批准，办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清

楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须

配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

（六）报刊及邮发管理

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计

划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、

登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由

报刊管理人员统T呆管、存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总

经理办公室主任批准。

（七）附则

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮

局。

（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，

负责寄发；

（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经

理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适

应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总

经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起牛效。

行政管理制度篇7

一礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外

出等事项的全面监督；

2行政部主管发现不当现象，可签发〃提示单〃以提示警告，并

报备有关部门主管；

3行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；

4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理

提出提出。

二工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工

行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作

效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流

程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

（一）公司、部门年度发展计划

1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度

的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会

核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核

准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依

据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础

（二）部门、员工月度工作计划

1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作

计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表

格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据

之一。

（三）员工日工作时间控制计划

1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排

控制。

2公司员工应该按照〃《日工作时间控制表》填写规定〃在规定的

时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性

与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将

作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高

效率、自我评估的依据。

4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。

（四）专项市尝业务规划

1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主

要负责人应该进行专项市尝业务规划。

2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解，公司主要经营

人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年

度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。

3专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来

完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。

三会议管理

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。

公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，

指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效

率。

（一淀期例会

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

业务诊断会议每工作日上午xx:30-xx:00各部门人员对外服务中相

关问题讨论、日计划各部主管

月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作

人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管

主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总

经理

员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其

他相关内容行政管理部/总经理

董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议

总经理/董事长

（二）非定期会议

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就

市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总

经理

临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政

管理部主任/总经理

董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大

事宜总经理/董事长

（三）会议安排

1.公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排

2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容

3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容

4.秘书负责会场安升时整理

5.开会期中，秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英

转发给有关人员及总经理备案

四办公设备管理

L电脑

1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；

1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一

管理的电脑密码

1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录

1.4员工不得私设电脑密码

2.传真机、复印机：

2.1由公司行政部统一管理与使用

2.2建立严格的使用登记制度

2.3未经许可，个人不得自行操作使用

3.可运用状态维护

3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修，保证设

备的可运用状态

行政管理制度篇8

第一章公文、文件审批管理

第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政

部负责管理。

第二条收文、发文的签批管理

（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来

的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司

文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转

意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关

部门或相关人员传阅办理。

（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，

应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批

后，传至公司行政部打EL备档和发送。

（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以

及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效，

（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以

公司名义发出的传真件，将底稿存档才妾收的传真件，要及时进行登记,

收件人签字并存档。

第三条公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。

（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写

《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印

和发放。

（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统

一存档。

第四条文件借阅和复制的管理

公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文

件时,按档案管理中〃档案的借阅与复制〃的规定执行。

第二章档案管理

第五条归档范围

（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,

企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目

可行性研究报告。

（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

㈣业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条归档要求

（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。

（二）相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，

可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件（竣工批件），在工

程结束后，由相关责任部门进行装订整理,并将其完整归档，同时办

理交接手续。

（三）公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规

定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的

档案管理。

第七条档案的借阅与复制

（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写

《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或

复制，阅后返还。

（二）公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写

《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可

办理档案的借阅、提档或复制手续。

（三）公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和

完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录,杜绝遗失现象的发生。如

确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行

政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。

第八条档案的标识

对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法

等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。

第九条档案的销毁

（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档

案资料。

（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的

时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁

报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理

批准,方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。

第三章介绍信和印鉴管理

第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务

专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。

第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。

第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提

出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请

单应注明资料名称、份数、经手人批准人。

第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申

造，报董事长批准后，方可加盖公章。

第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本,

及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一

编号登记、存档备查。

第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并

存档。

第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行

审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，

对公司利益会产生重要影响的文件的签章,要通过主管副总经理的批

准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任

人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。

第十七条介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、

时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖

印章。

第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。

第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根

归档，一本介绍信不得跨年度使用。

第二十条经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时,

应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。

第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征

得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。

第二十二条公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，

并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、

批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档

备查。

第二十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督,

并做好登记。

行政管理制度篇9

1、负责及制定服务物业管理公司内部岗位人调配等人力资源工作。

针对《人力资源控制程序》进行归口管理。

2、负责物业管理公司《年度培训计划》的制定及监督实施，负责

人员招聘。

3、对新员工上岗进行基础教育，负责组织对培训效果进行评估c

4、负责服务物业管理公司工程物品、办公用品的采购工作及对供

方评价工作。

5、负责物业管理所需的采购物品进行验证，并按《行政人事部政

策与程序》中的《库存管理制度》进行保管、发放，控制不合格物品及

标识管理。

6、组织有关人员对工程、客户服务部、秩序维护部、外包服务分

供方进行评价，确保采购的物品和委托服务符合性规定的要求。

7、负责对工作环境的管理。

8、负责服务备品、服务设备、设施和服务人员等进行标识管理，

针对客户服务部、工程部、秩序维护部所涉及的各种标识制作及订购

进行监控工作。

9、负责顾客财产控制，加强固定资产管理提高固定资产利用率，监

督固定资产使用过程，延长固定资产使用寿命，提高固定资产使用效率。

10、负责组织客户要求的识别及组织合同评审。

11、物业管理公司部门经理、主管、主任、文员等其他与质量管

理体系运行有关人员的岗位职责见各部门《岗位职责》。

行政管理制度篇10

一、职责总述：

L本类工作是在行政副总监督下，办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

二、所受监督：

1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内，一般例行公事可单独处理，重要事项须向行政

副总请示后执行。

三、所施监督：

有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥

的权限。

四、工作范围：

（一）、外联方面：

办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

（二）、办公管理方面：

1、公司文档及公章印鉴的管理。

2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。

3、公司办公环境、卫生及安全的管理。

4、公司文件打E1抄送、会议记录的管理。

5、公司职工考勤及车辆调配的管理。

6、公司ci策划及实施。

（三）、人事方面：

L公司的人事、招聘、培训、考核、考评。

2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。

3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。

（四）、福利方面：

1、公司员工文体活动的计划与实施。

2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。

3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。

五、主要权力：

对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

六、领导责任：

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七.所需条件：

1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八.工作时间：

在制度内工作，早八点至晚五点。

九、工作环境：

公司办公室。

行政管理制度篇11

第一章总则

第一条为加强中山大学新华学院爱心环保协会(以下称爱心环保

协会)行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化、

提高办事效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文管理

等。

第二章档案管理

第三条归档范围：发展规划、学期计划、统计资料、财务审计、

人事档案、会议记录、决议、决定、项目策划、通告、通知、海报、

传单等具有参考价值的文件资料。

第四条财务方面、档案管理由人事部负责，保证原始资料及单据

完整。

第五条档案的借阅与索取：

(-)会长、副会长及部长借阅档案应通过秘书处办理借阅手续,

直接提档；

（二）协会其他人员需借阅档案时，要经会长批准，并办理借阅

手续；

（三）借阅档案必须爰护，保持整洁、严禁涂改，注意安全和保

密，严禁转借、遗失。

第三章印章管理

第六条协会印意一般由副会长负责保管。未经会长批准，印章不

能交给他人管理使用。

第七条协会印意的使用一律由会长签字许可后副会长方可盖章，

如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。

1）协会印章的使用应谨慎、规范并按规定程序经申请报批后由印

章管理人统一加盖，任何I人不能擅自使用印章;

2）印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合法

或不合审批手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，印章

管理人应经请示批准后方可加盖印章；

3）对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应根据情节轻重给

予行政处分直至追究法律责任。

第八条协会所有需要盖章的说明及对外开出的任何公文，应统一

编号登记，以备查询、存档。

第九条一般不允许开具空白证明，如因工作需要或其他特殊情况

确需开具时，必须经会长签字批条方可开出。

第十条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第四章公文管理

第十一条各部门所有打印、复印公文或文件必须至少一式两份，

交秘书处留底存档。

第五章附则

第十二条本规定如有未尽事宜或随着协会发展有些条款不适应工

作需要的