监察委印章管理制度

监察委印章管理制度总则1.目的为了加强监察委印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于监察委所有印章的刻制、保管、使用、废止等相关管理活动。3.印章种类监察委公章监察委主任名章其他专用章，如文件收发章、财务专用章等（如有）4.管理原则专人负责原则：明确专人负责印章的保管和使用，确保责任落实到人。严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。安全保密原则：妥善保管印章，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章使用信息的安全保密。印章的刻制与启用1.刻制流程需要刻制印章时，由相关部门提出书面申请，详细说明印章的名称、规格、用途等信息。申请经监察委负责人审核批准后，由指定人员持审批文件到具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，由申请部门核对无误后留存备案。2.启用程序新印章启用前，由保管人员在印章使用登记簿上进行登记，并注明启用日期、启用范围等信息。同时，将新印章的印模分送相关部门和人员备案，以便识别。在启用新印章的同时，原印章如有废止，应及时办理废止手续。印章的保管1.保管人员职责印章保管人员必须具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。负责印章的日常保管，不得将印章转借他人或带出办公区域。对印章的使用情况进行详细登记，定期向监察委负责人汇报印章保管和使用情况。发现印章遗失、被盗用等异常情况时，应立即报告监察委负责人，并采取紧急措施防止损失扩大。2.保管方式监察委公章应存放在专门的保险柜中，由专人负责保管，保险柜钥匙和密码应分别由不同人员掌握。监察委主任名章和其他专用章可根据实际情况，采用适当的保管方式，确保安全。印章保管场所应配备必要的安全设施，如监控设备、防盗报警装置等。3.印章交接印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在印章使用登记簿上签字确认，并注明交接日期、印章名称、数量等信息。交接过程应由监察委负责人或其指定人员进行监交，确保交接工作的顺利进行。印章的使用1.使用范围监察委公章主要用于对外发布正式文件、签订合同协议、出具证明材料等重要事项。监察委主任名章主要用于相关文件、报表等的签署。其他专用章按照各自的规定用途使用。2.使用审批流程用印部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并加盖部门公章。将《印章使用申请表》提交至相关审批人进行审核批准。审批人应根据用印事项的性质和重要程度进行严格把关，签署明确的审批意见。一般事项由监察委负责人审批；重大事项需经监察委领导班子集体研究决定后，由主要领导审批。审批通过后，用印人员持《印章使用申请表》到印章保管人员处办理用印手续。3.用印登记印章保管人员在用印前，应仔细核对《印章使用申请表》上的审批意见、用印事项等信息是否齐全、准确。确认无误后，在用印登记簿上详细记录用印日期、用印部门、用印事项、用印文件名称、份数、审批人等信息，并留存《印章使用申请表》复印件。用印时，应在文件规定的用印位置准确加盖印章，确保印章清晰、端正。4.特殊情况用印如遇紧急情况或因特殊原因无法事先履行审批手续的，用印部门应电话请示相关审批人同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。对于涉及重大事项、敏感信息的用印，应在确保安全的前提下，采取双人用印等特殊措施，以保证用印过程的可追溯性和安全性。印章的废止1.废止情形因机构改革、职能调整等原因，监察委名称发生变更或相关业务不再使用的印章。因印章磨损、损坏等原因无法正常使用的印章。其他需要废止的印章。2.废止程序由相关部门提出印章废止申请，详细说明废止原因、印章名称等信息。申请经监察委负责人审核批准后，由保管人员将废止印章妥善保管，不得随意丢弃或销毁。3.印章销毁定期对废止印章进行清理，经监察委负责人同意后，按照规定的程序进行销毁。销毁印章时，应至少有两名监销人员在场，并在销毁记录上签字确认。销毁记录应包括印章名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。监督检查与责任追究1.监督检查监察委应定期对印章管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。检查内容包括印章保管是否安全、使用审批是否严格、登记记录是否完整等。对于发现的问题，应及时责令相关责任人进行整改，并跟踪整改情况。2.责任追究对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的责任追究。对于擅自使用印章、未按规定审批用印、因保管不善导致印章遗失或被盗用等行为，给监察委造成损失的，将依法依规追究相关责任人的经济责任和法律责任。构成犯罪的，将移交司法机关依法处理。附则