疫情进出入管理制度

疫情进出入管理制度一、总则1.目的为切实做好公司疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，保障公司员工的生命安全和身体健康，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、进入公司办公区域及生产场所的外来人员（包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访客等）。3.基本原则（1）严格防控原则。按照国家和地方政府关于疫情防控的要求，采取科学有效的防控措施，确保疫情不进入公司。（2）分类管理原则。根据人员的身份、来源、活动范围等进行分类管理，实施差异化的防控措施。（3）动态调整原则。根据疫情形势的变化，及时调整和完善本制度，确保防控工作的有效性和适应性。二、人员出入管理员工出入管理1.正常出勤员工凭有效工作证件进入公司。上班时间为周一至周五[具体时间段]，员工应在规定时间内按时到岗，尽量避免迟到。员工进入公司时，应主动配合安保人员进行体温检测。体温正常（低于37.3℃）且无咳嗽、乏力等异常症状者，方可进入公司。2.请假外出员工因事请假外出，需提前通过公司内部请假系统提交请假申请，经上级领导批准后方可离开。请假外出期间，员工应告知部门负责人去向及预计返回时间，保持通讯畅通。请假返回公司时，同样需接受体温检测，体温正常且无异常症状方可进入公司。3.因公出差员工因公出差，需填写出差申请表，经相关领导审批后，报人力资源部门备案。出差员工应了解目的地的疫情防控政策，并做好个人防护准备。返回公司时，需提供行程码、健康码，并接受体温检测。如行程码显示去过中高风险地区，需按照当地疫情防控要求进行核酸检测，并提供检测阴性证明，经确认无异常后方可进入公司。4.下班离开下班时间到后，员工应尽快收拾好个人物品，有序离开公司。在离开公司时，应配合安保人员做好相关登记工作，如有物品携带外出，需主动接受检查。外来人员出入管理1.预约登记所有外来人员进入公司前，必须提前与公司对接部门或联系人进行预约，填写《外来人员来访申请表》，详细说明来访事由、来访时间、来访人数、个人健康状况等信息。对接部门或联系人负责审核来访申请，经公司相关领导批准后，通知外来人员携带有效身份证件按预约时间前来。2.健康检查外来人员到达公司门口时，需主动向安保人员出示预约凭证及有效身份证件。安保人员对其进行体温检测、查看健康码和行程码，并询问近期是否有发热、咳嗽等症状。如体温异常（高于37.3℃）或健康码、行程码显示异常，以及有相关症状者，禁止进入公司。对于来自低风险地区的外来人员，在体温正常、健康码和行程码均为绿码的情况下，还需进行实名登记，填写《外来人员信息登记表》，包括姓名、身份证号码、联系方式、来访单位、来访事由等内容。3.陪同引领外来人员在公司期间，必须由公司对接部门或联系人全程陪同引领，不得自行在公司内随意走动。陪同人员应提醒外来人员遵守公司的疫情防控规定，如佩戴口罩、保持社交距离等。4.离开管理外来人员办理完相关业务后，应在陪同人员的陪同下尽快离开公司。离开时，安保人员再次对其进行体温检测，确认无异常后方可放行。三、体温检测管理1.检测地点与频次在公司入口处设置体温检测点，由安保人员负责对所有进入公司的人员进行体温检测。对于员工，每日上班进入公司时进行一次体温检测；对于外来人员，每次进入公司时均需进行体温检测。2.检测方法与标准采用电子体温计或水银体温计进行体温检测，测量腋下体温时间不少于5分钟，测量口腔或直肠体温按照相应规范操作。体温标准为腋下体温36℃37.2℃，口腔体温36.3℃37.3℃，直肠体温36.5℃37.7℃。体温超过标准范围视为体温异常。3.异常情况处理如检测到体温异常人员，安保人员应立即将其引导至临时隔离区域，并通知公司疫情防控工作小组。疫情防控工作小组安排专人对体温异常人员进行详细询问和登记，了解其近期活动轨迹、接触史等情况，并及时向当地社区和疾控部门报告。体温异常人员应在临时隔离区域等待进一步的检查和处理，未经允许不得随意离开。如经医疗机构诊断为疑似或确诊病例，公司将按照相关规定配合做好疫情防控措施，包括对密切接触者的排查、场所的消毒等工作。四、口罩佩戴管理1.佩戴要求公司全体员工在公司内必须全程佩戴口罩，包括在办公区域、会议室、生产车间、食堂等场所。外来人员进入公司时，必须佩戴符合国家标准的一次性医用口罩或医用外科口罩。2.佩戴规范口罩应完全覆盖口鼻和下巴，鼻夹要压实，确保口罩与面部贴合紧密，避免漏气。不得随意摘下口罩，如需短暂摘下，应尽量减少与他人近距离接触，并尽快佩戴好。口罩出现脏污、变形、损坏、异味时，应及时更换。3.宣传教育人力资源部门和各部门应通过内部培训、宣传海报、微信群等多种方式，加强对员工和外来人员口罩佩戴重要性的宣传教育，提高防控意识。定期检查员工和外来人员的口罩佩戴情况，对未按要求佩戴口罩的人员进行提醒和纠正。五、场所消毒管理1.消毒范围与频次对公司办公区域、生产车间、会议室、食堂、卫生间、电梯等公共区域每天进行至少两次全面消毒，重点区域增加消毒频次。对员工使用的办公设备、桌椅、电脑等每天进行擦拭消毒。对进出公司的车辆，包括公司自有车辆和外来车辆，每周至少进行两次消毒，重点对驾驶室、门把手、方向盘等部位进行消毒。2.消毒方法与消毒剂采用含氯消毒剂、75%酒精等符合国家标准的消毒剂进行消毒。公共区域的地面、墙面、桌面等采用擦拭、喷洒等方式进行消毒；电梯按钮、门把手等高频接触部位，使用酒精棉球或消毒湿巾进行擦拭消毒。食堂餐具采用高温消毒或化学消毒的方法进行处理。3.消毒记录安排专人负责消毒工作，并做好消毒记录，记录内容包括消毒时间、消毒区域、消毒方法、消毒剂名称及浓度、消毒人员等信息。消毒记录应妥善保存，以备追溯和检查。六、通风换气管理1.通风要求保持公司办公区域和生产场所的良好通风，自然通风不足时应开启机械通风设备。每天上午和下午至少各进行一次全面通风换气，每次通风时间不少于30分钟。在人员密集场所，如会议室、食堂等，应适当增加通风频次。2.通风设施检查定期对公司的通风设施进行检查和维护，确保通风设备正常运行。及时清理通风管道、风口等部位的灰尘和杂物，保证通风效果。3.特殊情况处理在疫情期间，如发现确诊或疑似病例，应立即对该区域进行封闭，加强通风换气，必要时可采用空气消毒设备进行消毒处理。七、食堂管理1.就餐方式鼓励员工自带饭盒在公司食堂分散就餐，避免人员聚集。如选择在公司食堂就餐，应实行分时段、错峰就餐制度，避免集中排队取餐。2.用餐规定员工进入食堂时，必须佩戴口罩，接受体温检测。体温正常且无异常症状方可进入。在食堂内，员工应保持至少1米的社交距离，分散就座，避免面对面就餐。就餐时摘下口罩，但不得交谈大声喧哗，就餐完毕后应立即佩戴好口罩离开。3.食堂卫生食堂工作人员必须持有效健康证明上岗，每天进行体温检测，工作期间全程佩戴口罩、帽子、手套等防护用品。食堂应保持环境整洁，每天对餐桌椅、餐具、厨具等进行清洁消毒，加强食品卫生管理，确保食品安全。做好食材采购管理，严禁采购来源不明或过期变质的食品。八、会议管理1.会议形式提倡采用线上视频会议的方式召开会议，减少线下集中开会。如确需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员保持适当间隔距离，原则上会议室每平方米不超过1人。2.会议防控措施会议组织者应提前对会议室进行清洁消毒，并做好通风换气。参会人员进入会议室前需佩戴口罩、接受体温检测，体温正常方可进入。会议期间，参会人员应全程佩戴口罩，保持良好通风，会议时间不宜过长，尽量减少不必要的交谈。会议结束后，及时对会议室进行再次清洁消毒。九、疫情防控培训与宣传1.培训内容人力资源部门定期组织疫情防控知识培训，培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、公司疫情防控制度等。邀请专业医护人员或疾控专家进行线上或线下培训，提高员工的疫情防控意识和应对能力。2.培训频次每月至少组织一次疫情防控知识培训，新入职员工入职后应及时进行培训。根据疫情形势变化和公司实际情况，适时增加培训频次。3.宣传工作通过公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司防控措施，及时发布疫情相关信息。鼓励员工积极参与疫情防控宣传工作，营造全员防控的良好氛围。十、应急处置管理1.疫情报告如公司内发现员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似新冠症状，所在部门负责人应立即报告公司疫情防控工作小组。疫情防控工作小组接到报告后，应在第一时间安排专人陪同疑似人员前往附近的发热门诊就医，并及时向当地社区和疾控部门报告。按照规定如实报告疫情相关信息，不得瞒报、漏报、迟报。2.密切接触者排查由公司疫情防控工作小组牵头，会同相关部门对疑似人员的密切接触者进行全面排查，确定密切接触者名单。通知密切接触者做好个人防护，等待社区或疾控部门的进一步安排，并对其进行健康监测。3.场所管控与消毒对疑似人员所在的办公区域、生产场所等进行封闭管控，禁止无关人员进入。在疾控部门指导下，对相关场所进行全面消毒，对可能被污染的物品进行封存和处理。4.员工关怀与支持人力资源部门和各部门应关心关爱确诊或疑似病例员工及其家属，提供必要的心理支持和帮助。对于因疫情防控需要进行隔离或医学观察的员工，按照国家和公司相关规定保障其合法权益，做好薪酬福利等相关工作。5.后续跟进与恢复配合疾控部门做好疫情调查、处置等后续工作，根据疾控部门要求提供相关信息和资料。在疫情得到有效控制后，按照相关规定对公司进行全面评估，逐步恢复正常的生产经营秩序。对疫情防控工作进行总结反思，完善防控措施，提高应对突发疫情的能力。十一、监督与考核1.监督检查公司成立疫情防控监督检查小组，定期对公司各部门的疫情防控工作进行监督检查。监督检查内容包括人员出入管理、体温检测、口罩佩戴、场所消毒、通风换气等各项防控措施的落实情况。对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整