疫情白名单管理制度

疫情白名单管理制度一、总则（一）目的为了有效应对疫情，保障公司的正常运营，确保员工的健康与安全，特制定本疫情白名单管理制度。本制度旨在规范公司在疫情期间对于符合特定条件人员的管理，在遵守国家及地方疫情防控政策的前提下，尽量减少疫情对公司业务的影响。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作商人员以及因业务往来临时进入公司区域的外部人员。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方政府发布的各项疫情防控法律法规和政策要求。2.风险可控原则：在确保疫情传播风险可控的前提下，有序安排相关人员的工作与活动。3.动态管理原则：根据疫情形势的变化，及时调整白名单人员范围及相关管理措施。二、白名单设定标准（一）员工白名单1.长期驻场且工作必需因工作性质需要长期驻场办公，且其工作对公司业务连续性至关重要，如核心业务岗位人员、技术研发关键人员等。提供近期核酸检测阴性证明（根据当地疫情防控要求确定检测频率）。近14天内无中高风险地区旅居史，行程码、健康码均为绿码，且无发热、咳嗽等疑似新冠症状。2.特殊紧急事务处理涉及处理公司紧急且重要事务，如重要合同签署、关键系统故障排除等，需在公司现场完成的人员。提前向公司疫情防控领导小组报备相关事务的详细情况及必要性。满足上述健康状况及行程要求，并承诺在事务处理期间严格遵守公司疫情防控规定。（二）合作商人员白名单1.业务合作紧密且必要与公司业务合作紧密，如承担重要项目施工、设备安装调试、关键原材料供应等工作，且工作开展必须进入公司区域的合作商人员。合作商需提交人员名单及相关信息，包括姓名、身份证号、联系方式、近期核酸检测情况、行程轨迹等。人员需符合当地疫情防控政策要求，近14天内无中高风险地区旅居史，行程码、健康码均为绿码，且无发热、咳嗽等疑似新冠症状。2.临时业务洽谈因公司业务发展需要，进行临时业务洽谈且需在公司现场进行的合作商代表。洽谈前，合作商提前向公司发送人员相关信息，并经公司业务对接部门审核通过。人员符合上述健康及行程标准。（三）外部访客白名单1.重要客户来访因重要业务合作需要来访公司，且对公司业务发展具有重大影响的客户代表。由公司业务对接部门提前向公司疫情防控领导小组提出申请，详细说明来访目的、行程安排、人员信息等。客户人员需提供近期核酸检测阴性证明（根据当地要求），近14天内无中高风险地区旅居史，行程码、健康码均为绿码，且无发热、咳嗽等疑似新冠症状。2.政府部门或重要合作伙伴调研等政府部门工作人员因工作需要到公司进行调研、检查等活动，或重要合作伙伴因特定合作事项来访。按照相关流程，由对口接待部门提前与相关方沟通协调，并向公司疫情防控领导小组报备。来访人员满足相应疫情防控健康及行程要求。三、白名单申请与审批流程（一）员工申请1.符合白名单设定标准的员工，填写《疫情白名单人员申请表》，详细说明申请理由、个人健康状况、行程轨迹等信息。2.将申请表提交给所在部门负责人。（二）部门初审1.部门负责人对员工的申请理由及相关信息进行初审，核实其真实性与必要性。2.初审通过后，在申请表上签署意见，并提交至公司疫情防控领导小组办公室。（三）领导小组审批1.公司疫情防控领导小组办公室汇总各部门提交的申请表，组织相关人员进行集中审批。2.审批通过后，将符合条件的员工纳入疫情白名单，并由领导小组办公室通知员工本人及相关部门。（四）合作商及外部访客申请1.对于合作商人员及外部访客，由公司业务对接部门填写《疫情白名单人员申请表》，提交申请信息及相关证明材料。2.按照上述部门初审、领导小组审批的流程进行操作，审批通过后方可将相关人员纳入白名单。四、白名单人员管理措施（一）健康监测1.每日上班前，白名单人员需自行测量体温，如出现发热（体温≥37.3℃）、咳嗽、乏力等疑似新冠症状，不得进入公司，并及时向所在部门及公司疫情防控领导小组报告。2.公司将定期组织白名单人员进行核酸检测，具体检测频率根据当地疫情防控要求执行。（二）出入管理1.白名单人员凭有效证件（工作证、身份证等）及公司发放的白名单标识，经公司门岗体温检测正常、查验行程码和健康码均为绿码后，方可进入公司。2.白名单人员在公司办公期间，原则上不得随意离开公司区域。如有特殊情况确需外出，需提前向所在部门负责人报备，并在返回公司时再次接受体温检测及相关查验。（三）个人防护1.白名单人员在公司内应全程佩戴口罩，保持社交距离，尽量减少聚集活动。2.办公区域应配备必要的防疫物资，如洗手液、消毒湿巾等，白名单人员应按照要求正确使用。（四）工作安排1.根据公司业务实际情况，合理安排白名单人员的工作任务，避免人员过度集中，降低疫情传播风险。2.对于需要现场协作的工作，应制定详细的疫情防控工作方案，明确各环节的防控措施和责任人员。五、监督与检查（一）日常监督1.公司各部门负责人负责对白名单人员在本部门的疫情防控执行情况进行日常监督，发现问题及时提醒并纠正。2.公司疫情防控领导小组办公室不定期对各部门白名单人员管理情况进行抽查，确保制度执行到位。（二）违规处理1.对于违反本制度的白名单人员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、直至解除劳动合同等处理措施。2.因违反制度导致疫情传播风险或造成不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。六、动态调整机制（一）疫情形势变化调整1.根据国家及地方疫情防控政策的调整，以及疫情形势的变化，及时调整白名单设定标准和人员范围。2.如当地出现中高风险地区或疫情防控要求升级，公司将暂停部分或全部白名单人员的工作安排，待疫情形势好转并符合相关要求后再行评估恢复。（二）人员情况变动调整1.白名单人员如出现健康状况变化、行程轨迹变动等不符合白名单设定标准的情况，所在部门应及时报告公司疫情防控领导小组办公室，公司将及时将其从白名单中移除。2.因工作变动等原因不再符合白名单条件的人员，所在部门应按规定办理相关手续，停止其白名单资格。七、信息沟通与宣传（一）内部沟通1.公司疫情防控领导小组办公室定期召开疫情防控工作会议，及时传达国家及地方疫情防控政策要求，通报公司疫情防控工作情况及白名单管理动态。2.利用公司内部通讯工具、宣传栏等渠道，加强对疫情防控知识及本制度的宣传，提高员工的防控意识和遵守制度的自觉性。（二）外部沟通1.与合作商、客户等相关方保持密切沟通，及时传达公司疫情防控要求及白名单管理制度，确保各方在疫情期间的合作顺畅。2.对于政府部门发布的疫情防控信息，及时向公司员工及相关合作方传达，做