疫情到访码管理制度

疫情到访码管理制度一、总则（一）目的为切实做好公司疫情防控工作，加强人员出入管理，确保公司员工身体健康和工作场所安全有序，依据国家及地方有关疫情防控要求，结合公司实际情况，特制定本疫情到访码管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他因工作需要进入公司办公区域及相关场所的人员。（三）基本原则1.严格防控原则：严格执行疫情防控各项规定，落实各项防控措施，确保人员安全。2.便捷高效原则：在确保防控到位的前提下，优化到访码使用流程，尽量减少对正常工作和业务往来的影响。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在疫情到访码管理中的职责，确保工作落实到人。二、到访码管理规定（一）到访码获取1.员工：公司员工应提前通过手机微信、支付宝等渠道申请国家统一的健康码（绿码），并确保健康码状态正常。同时，在进入公司前，应主动打开健康码，配合公司安保人员进行扫码查验。2.外来访客：外来访客应提前与公司对接部门或接待人员沟通，由接待人员告知访客提前申请健康码（绿码）。访客到达公司门口时，需向安保人员出示健康码（绿码）及有效身份证件，进行扫码登记。如无智能手机无法提供健康码的访客，需填写纸质《来访人员登记表》，详细登记个人信息、体温、近期行程等情况，并进行体温检测，体温正常且登记信息完整后方可进入公司。3.供应商及其他人员：参照外来访客要求执行，由对口业务部门负责提前沟通告知相关事宜，并协助完成扫码登记等工作。（二）扫码登记流程1.在公司各出入口设置专门的扫码登记区域，配备安保人员负责引导和查验工作。2.人员到达公司门口后，首先向安保人员出示健康码（绿码）及相关证件。3.安保人员使用专门的扫码设备对健康码进行扫码识别，并要求人员配合测量体温。体温正常（低于37.3℃）且健康码为绿码的人员，在访客登记系统中进行详细登记，包括姓名、身份证号、来访部门、来访事由、联系电话等信息。4.对于健康码异常（如黄码、红码）或体温异常的人员，安保人员应立即阻止其进入公司，并按照以下流程处理：对于健康码黄码人员，询问近期行程等情况，记录相关信息后，告知其需按照国家及地方疫情防控要求进行核酸检测和健康监测，并劝返其离开公司。同时，及时将相关情况报告公司疫情防控工作领导小组。对于健康码红码人员，立即采取隔离措施，避免其与其他人员接触，并迅速联系当地社区或疫情防控部门，配合做好后续处置工作。对于体温异常人员，引导其到临时隔离观察区域休息，用水银体温计再次测量体温，若体温仍高于37.3℃，及时联系公司医务室或附近医疗机构，并通知其所在部门负责人，按照疫情防控规定进行进一步检查和处理。（三）到访记录保存1.公司安保人员负责每日对来访人员的扫码登记记录进行整理和保存，确保记录完整、准确。2.来访人员登记记录应至少保存[X]个月，以备疫情防控追溯和检查。记录内容包括但不限于：来访时间、来访人员姓名、身份证号、健康码状态、体温、来访部门、来访事由、联系电话等。（四）特殊情况处理1.若因网络故障、扫码设备故障等原因无法正常扫码登记时，安保人员应引导人员填写纸质《来访人员登记表》，并做好相关记录。待网络或设备恢复正常后，及时将纸质登记信息录入系统。2.对于因工作紧急需要进入公司且无法提前获取健康码的人员，经公司对口业务部门负责人同意，并报公司疫情防控工作领导小组批准后，可先进行体温检测和信息登记，允许其进入公司，但须在进入公司后的[X]小时内获取健康码（绿码）并提供给公司安保人员。如健康码异常，按照上述健康码异常人员处理流程执行。三、各部门职责（一）安保部门1.负责公司各出入口的扫码登记及人员出入管理工作，严格按照本制度要求对进入公司的人员进行健康码查验、体温检测和信息登记。2.配备必要的扫码登记设备，确保设备正常运行，并负责设备的日常维护和管理。3.对健康码异常或体温异常的人员进行及时有效的管控和报告，配合公司及相关部门做好后续处置工作。4.每日对来访人员登记记录进行整理和保存，按照规定期限妥善保管，以备查阅。（二）各业务部门1.负责提前与外来访客、供应商等沟通疫情到访码管理相关要求，督促其提前申请健康码（绿码），并协助安保部门做好扫码登记工作。2.对于因工作需要进入公司的人员，如发现健康码异常或体温异常等情况，应及时配合安保部门进行处理，并向公司疫情防控工作领导小组报告。3.负责汇总本部门每日来访人员情况，如有异常及时反馈给安保部门和公司疫情防控工作领导小组。（三）人力资源部门1.将疫情到访码管理制度纳入公司员工培训内容，定期组织员工进行学习，确保员工熟悉相关规定和要求。2.对于违反疫情到访码管理制度的员工，按照公司相关规定进行处理，并将处理结果记录在员工个人档案中。（四）行政部门1.负责为扫码登记工作提供必要的物资保障，如体温检测设备、防护用品等。2.统筹协调公司疫情防控各项工作，及时传达上级部门关于疫情防控的最新要求和指示，督促各部门落实疫情防控措施。3.负责与当地社区、疫情防控部门等保持沟通联系，及时了解疫情动态和防控政策，指导公司做好疫情防控工作。（五）公司疫情防控工作领导小组1.负责统筹领导公司疫情到访码管理工作，制定疫情防控工作策略和措施，研究解决管理过程中出现的重大问题。2.定期对疫情到访码管理工作进行监督检查，确保各项制度和措施得到有效执行。3.根据疫情形势变化和上级部门要求，及时调整和完善疫情到访码管理制度。四、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情到访码管理工作进行监督检查，检查内容包括但不限于：各出入口扫码登记执行情况、来访人员登记记录保存情况、设备运行状况、人员培训情况等。2.安保部门负责对每日扫码登记工作进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。对于发现的问题要建立台账，并跟踪整改落实情况。3.公司纪检部门不定期对疫情到访码管理工作进行专项监督检查，对工作不力、违反制度规定的部门和个人进行严肃问责。（二）考核管理1.将疫情到访码管理工作纳入公司各部门绩效考核体系，对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对工作落实不到位、违反制度规定的部门和个人进行相应的扣分和处罚。2.考核指标包括但不限于：扫码登记准确率、来访人员信息完整率、健康码异常及体温异常人员处置及时率、记录保存规范率等。具体考核标准由公司人力资源部门会同行政部门制定并公布。五、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门定期组织公司全体员工进行疫情到访码管理相关知识培训，培训内容包括但不限于：健康码申请流程、扫码登记操作规范、异常情况处置方法等。2.对于新入职员工，应在入职培训中增加疫情到访码管理相关内容，确保新员工熟悉公司疫情防控要求和制度。3.根据疫情防控形势和政策变化，及时对培训内容进行更新和调整，确保员工掌握最新的疫情防控知识和技能。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传疫情到访码管理制度，提高员工对疫情防控工作的认识和重视程度。2.制作疫情防控宣传海报、手册等资料，张贴在公司各出入口及办公区域显著位