生产区门锁管理制度

生产区门锁管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产区的安全管理，规范门锁的使用与管理，保障生产区的人员和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产区内所有建筑物、车间、仓库等场所的门锁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保生产区门锁的安全性，防止未经授权的人员进入，保障生产秩序和人员安全。2.规范管理原则：明确门锁管理的流程和责任，做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则：在保证安全的前提下，兼顾工作效率，确保门锁的使用不影响正常的生产运营。二、门锁管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善生产区门锁管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期检查生产区门锁的安全性和完好性，对发现的问题及时督促整改。3.协调处理因门锁管理引发的安全事件和异常情况。（二）生产部门1.负责本部门生产区域内门锁的日常使用和维护，确保门锁正常工作。2.教育本部门员工遵守门锁管理制度，正确使用门锁。3.配合安全管理部门进行门锁相关的安全检查和整改工作。（三）行政部门1.负责生产区门锁的采购、安装和更换工作，确保门锁质量符合安全要求。2.建立门锁管理档案，记录门锁的型号、安装位置、使用情况等信息。3.及时响应各部门关于门锁维修、更换等需求，保障生产区门锁的正常使用。（四）员工个人1.严格遵守门锁管理制度，妥善保管个人的门禁权限，不得转借他人。2.离开生产区域时，确保关闭并锁好门窗，防止无关人员进入。3.发现门锁存在异常情况或安全隐患时，及时向本部门负责人或安全管理部门报告。三、门锁分类与管理（一）门禁系统门锁1.门禁卡管理员工入职时，由行政部门统一办理门禁卡，门禁卡应妥善保管，不得随意损坏或丢失。门禁卡仅限本人使用，严禁转借他人。如因工作需要他人临时使用，须经所在部门负责人批准，并在规定时间内归还。员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。如门禁卡丢失，需按规定缴纳补办费用。2.门禁权限设置根据员工的工作岗位和职责范围，由安全管理部门会同所在部门负责人确定门禁权限。门禁权限分为不同区域的通行权限，如生产车间、仓库、办公区域等。门禁权限应定期进行审核和调整，确保与员工的工作变动相适应。对于离职或岗位调动的员工，应及时取消或变更其门禁权限。3.门禁系统维护行政部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行情况，确保门禁系统正常工作。如门禁系统出现故障，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好维修记录。在门禁系统维修期间，应采取临时安全措施，如设置专人值守等，确保生产区安全。（二）普通门锁1.钥匙管理生产区域内的普通门锁钥匙由各部门指定专人负责保管。钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得随意放置或转借他人。如因工作需要借用钥匙，须经部门负责人批准，并进行登记。借用人员使用完毕后应及时归还钥匙，并在登记表上签字确认。钥匙保管人员应定期检查钥匙的完整性，如发现钥匙损坏或丢失，应及时报告部门负责人，并采取相应的措施，如更换门锁等。2.门锁更换与维修普通门锁出现损坏或无法正常使用时，所在部门应及时向行政部门报告。行政部门根据实际情况安排维修或更换门锁。在门锁维修或更换期间，所在部门应采取临时安全措施，如设置警示标识、安排人员看守等，防止无关人员进入。四、门锁使用规范（一）正常开启与关闭1.员工进入生产区域时，应使用本人的门禁卡或钥匙，按照规定的方式开启门锁。开启门锁后，应及时进入并关闭门锁，不得长时间敞开。2.离开生产区域时，员工应确保关闭并锁好门窗，检查门锁是否正常锁闭。如发现门锁存在异常情况，应及时处理或报告相关部门。（二）异常情况处理1.当门禁卡无法正常开启门禁系统时，员工应及时联系行政部门或安全管理部门，说明情况并提供相关身份信息。行政部门或安全管理部门核实身份后，可采取临时措施，如手动开启门禁等，并及时安排维修。2.如普通门锁出现故障无法正常锁闭，所在部门应立即采取临时安全措施，并通知行政部门进行维修。在门锁维修期间，应安排专人负责该区域的安全保卫工作。（三）紧急情况应对1.在遇到火灾、地震等紧急情况时，员工应按照公司制定的应急预案，迅速通过安全通道疏散，不得因门锁问题影响疏散速度。2.紧急情况发生后，安全管理部门应及时检查生产区门锁的损坏情况，并组织进行修复，确保生产区的安全秩序尽快恢复。五、监督与检查（一）定期检查1.安全管理部门应定期对生产区门锁进行检查，检查内容包括门锁的安全性、完好性、门禁权限设置等。2.检查周期为每月至少一次，检查结果应记录在案。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）不定期抽查1.公司领导和相关部门可根据工作需要，对生产区门锁管理情况进行不定期抽查。2.抽查内容包括员工对门锁管理制度的执行情况、门锁的实际使用情况等。对于抽查中发现的违规行为，应按照公司相关规定进行处理。（三）整改落实1.责任部门应根据检查和抽查中发现的问题，制定详细的整改措施，并在规定时间内完成整改。2.整改完成后，责任部门应向安全管理部门提交整改报告，安全管理部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。六、培训与教育（一）新员工培训1.新员工入职时，行政部门应组织开展门锁管理制度培训，培训内容包括门禁卡的使用方法、普通门锁的管理规定、紧急情况应对等。2.培训结束后，应对新员工进行考核，考核合格后方可上岗。新员工应签订遵守门锁管理制度的承诺书。（二）定期培训1.安全管理部门应定期组织生产区员工进行门锁管理制度培训，培训频率为每季度至少一次。2.培训内容应根据实际情况进行更新和完善，包括门锁管理的新规定、新技术、新案例等，提高员工的安全意识和操作技能。（三）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、内部网站、微信群等渠道，宣传门锁管理制度的重要性和相关要求，提高员工的知晓率和遵守制度的自觉性。2.定期发布门锁管理的安全提示和注意事项，提醒员工正确使用门锁，确保生产区安全。七、奖惩措施（一）奖励1.对于严格遵守门锁管理制度，在门锁管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励员工积极参与门锁管理工作，共同维护生产区安全。（二）惩罚1.对于违反门锁管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.员工如有以下行为之一，将给予警告处分，并责令改正：未妥善保管门禁卡，导致门禁卡丢失或转借他人的；未按规定使用门禁卡或钥匙，擅自开启或关闭门锁的；发现门锁异常情况未及时报告的。3.员工如有以下行为之一，将给予罚款处理：故意损坏门禁系统或普通门锁的；私自配制门禁卡或钥匙的；因违反门锁管理制度给公司造成经济损失的，除给予警告