大学基建工程变更制度​

大学基建工程变更制度​

一、目的为加强大学基建工程变更的管理，规范变更程序，确保工程质量，控制工程投资，保障基建工程顺利实施，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于大学所有新建、改建、扩建等基建工程项目。三、工程变更的定义及分类1.定义：工程变更指在基建工程实施过程中，因设计变更、现场条件变化、使用功能调整等原因，对工程的材料、工艺、尺寸、构造、技术指标、施工顺序和方法等做出的改变。2.分类-重大变更：涉及工程建设规模、规划布局、建筑结构形式、主要使用功能等重大调整，或单项变更金额超过[X]万元的变更。-一般变更：不涉及上述重大调整，但对工程进度、质量、投资有一定影响，单项变更金额在[X]万元至[X]万元之间的变更。-小型变更：对工程影响较小，单项变更金额在[X]万元以下的变更。四、工程变更的提出1.建设单位提出变更-基建部门根据学校整体规划、使用需求等提出变更意向，填写《工程变更申请表》，详细说明变更原因、内容、对工程进度和投资的影响等。-申请表经基建部门负责人审核后，提交至主管校领导审批。2.设计单位提出变更-设计单位因设计缺陷、规范调整等原因需对设计进行变更时，应出具书面变更通知，说明变更原因、具体内容、对工程的影响等。-变更通知经设计单位项目负责人签字并加盖公章后，提交至大学基建部门。3.施工单位提出变更-施工单位在施工过程中发现问题或因施工条件变化等原因需要变更时，应填写《工程变更申请表》，详细阐述变更理由、变更方案及对工程进度、质量、投资的预估影响。-申请表经施工单位项目经理签字并加盖公章后，先报监理单位审核。监理单位应组织专业监理工程师对变更内容进行分析评估，提出审核意见后转报大学基建部门。4.监理单位提出变更-监理单位在工程监理过程中发现需要变更的情况，应填写《工程变更申请表》，说明变更原因、建议变更方案及对工程的影响等，报大学基建部门审核。五、工程变更的审批1.小型变更审批-由基建部门组织设计、施工、监理等相关单位对变更申请进行论证，填写《工程变更审批表》。-《工程变更审批表》经基建部门负责人审批后即可实施。审批结果应及时通报财务部门等相关部门。2.一般变更审批-基建部门收到变更申请后，组织设计、施工、监理等单位及相关专家对变更的必要性、可行性、对工程进度和投资的影响等进行详细论证。-相关单位和专家在《工程变更审批表》上签署意见后，报主管校领导审批。-审批通过后，基建部门将审批结果通报财务部门等相关部门，并监督实施。3.重大变更审批-重大变更申请提交后，基建部门组织设计、施工、监理等单位及相关专家进行全面深入论证，并委托有资质的造价咨询机构对变更后的工程造价进行评估。-形成详细的论证报告和造价评估报告后，提交学校校长办公会或党委会审议决策。-经学校决策通过后，基建部门将审批结果通报财务部门等相关部门，并严格按照决策意见组织实施。六、工程变更的实施1.变更通知下达：变更申请经审批通过后，基建部门向施工单位下达《工程变更通知单》，明确变更内容、实施要求、变更日期等。同时，将变更通知单抄送设计单位、监理单位等相关部门。2.施工单位执行变更：施工单位收到变更通知单后，应按照要求及时组织施工，并做好施工记录。施工过程中如发现新的问题或变更事项与实际情况不符，应及时向基建部门、监理单位反馈。3.监理单位监督：监理单位应按照变更通知单对工程变更实施过程进行全程监督，确保变更工程的质量、进度符合要求。对不符合变更要求的施工行为，应及时要求施工单位整改。4.设计单位提供技术支持：设计单位应对变更工程提供必要的技术支持和指导，解答施工过程中有关变更设计的技术问题。七、工程变更的费用管理1.变更费用估算：在提出工程变更申请时，相关单位应根据变更内容，对变更费用进行初步估算。施工单位应提供详细的变更费用预算书，包括变更项目的工程量、单价、总价等。2.变更费用审核：财务部门会同基建部门对变更费用预算进行审核。对于重大变更或费用争议较大的变更，可委托有资质的工程造价咨询机构进行审核。审核结果作为变更费用支付的依据。3.变更费用支付：变更工程完成并经竣工验收合格后，施工单位按照合同约定和变更审批程序提交变更费用支付申请。经监理单位、基建部门、财务部门审核确认后，按照学校财务制度支付变更费用。八、工程变更的档案管理1.基建部门负责收集、整理工程变更过程中的各类文件资料，包括变更申请、审批表、变更通知单、论证报告、造价评估报告、施工记录、验收报告等。2.变更资料应按照项目进行分类归档，确保资料的完整性、准确性和系统性。档案保存期限按照国家有关档案管理规定执行。九、责任追究1.对于因擅自变更工程、不按规定程序审批变更等行为导致工程质量问题、工程进度延误、工程投资失控等不良后果的单位和个人，学校将依法依规追究相关责任。2.因设计单位原因导致工程变更频繁或造