职业技术学院信息化建设项目管理办法​

职业技术学院信息化建设项目管理办法​

第一章总则第一条目的为加强学院信息化建设项目的科学管理，规范项目建设流程，提高项目建设质量和效益，确保信息化建设项目符合学院发展战略和实际需求，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于学院各类信息化建设项目，包括但不限于信息系统建设、网络基础设施建设、数字化校园平台建设、信息化教学资源建设等项目。第三条管理原则1.统筹规划原则：信息化建设项目应与学院整体发展规划相适应，遵循统一的技术标准和规范，进行统筹规划和布局。2.需求导向原则：以满足学院教学、科研、管理和服务的实际需求为出发点，注重项目的实用性和有效性。3.质量第一原则：建立严格的项目质量控制体系，确保项目建设达到预期的质量目标。4.安全可靠原则：高度重视项目的信息安全和运行可靠性，保障学院信息资产的安全。5.效益优先原则：优化资源配置，提高项目投入产出比，确保项目建设能够为学院带来显著的经济效益和社会效益。第二章管理机构及职责第四条信息化建设领导小组学院设立信息化建设领导小组，作为学院信息化建设的决策机构，负责审议学院信息化建设规划、重大项目方案和相关政策；协调解决信息化建设中的重大问题；对信息化建设项目进行决策和监督。第五条信息化管理部门信息化管理部门是学院信息化建设项目的归口管理部门，主要职责包括：1.负责制定学院信息化建设规划和年度计划，并组织实施。2.负责组织信息化建设项目的立项申报、论证、评审和验收等工作。3.负责信息化建设项目的技术指导、质量监督和进度跟踪。4.负责协调项目建设过程中的技术问题和部门间的协作。5.负责建立和维护学院信息化建设项目档案。第六条项目申报部门项目申报部门是信息化建设项目的提出和实施主体，主要职责包括：1.负责提出本部门信息化建设项目需求，编制项目申报书。2.负责组织本部门项目的前期调研、可行性研究和方案设计。3.负责项目实施过程中的具体工作，包括项目团队组建、项目进度管理、质量控制等。4.负责组织项目的自验工作，并配合信息化管理部门做好项目的正式验收。第七条其他相关部门其他相关部门在信息化建设项目中应按照各自职责，配合信息化管理部门和项目申报部门做好相关工作，提供必要的支持和协助。第三章项目申报与立项第八条项目申报1.每年[具体时间]前，各部门根据学院发展规划和本部门实际工作需求，提出信息化建设项目申报意向，填写《信息化建设项目申报书》，提交至信息化管理部门。2.《信息化建设项目申报书》应包括项目名称、项目背景、项目目标、建设内容、技术方案、实施计划、预算安排、预期效益等内容。第九条项目初审信息化管理部门收到项目申报书后，对申报项目进行初审，主要审查项目的必要性、可行性、合规性以及申报材料的完整性等。对初审通过的项目，组织相关专家进行论证。第十条项目论证信息化管理部门组织校内外专家对初审通过的项目进行论证，专家论证应重点对项目的技术方案、业务流程、安全保障、预算合理性等方面进行评估，并提出论证意见。第十一条项目立项信息化管理部门根据专家论证意见，对符合学院信息化建设规划和要求的项目，提出立项建议，报信息化建设领导小组审批。经审批通过的项目正式立项，由信息化管理部门下达立项通知。第四章项目实施第十二条项目合同签订项目立项后，项目申报部门应按照学院相关规定，与项目承建单位签订项目合同。合同应明确项目的建设内容、技术要求、项目进度、质量标准、验收方式、付款方式、知识产权归属、违约责任等条款。合同签订后，项目申报部门应将合同副本提交至信息化管理部门备案。第十三条项目实施计划项目申报部门应组织项目承建单位制定详细的项目实施计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，并报信息化管理部门备案。项目实施过程中，应严格按照实施计划推进项目进度。第十四条项目进度管理1.项目申报部门应定期向信息化管理部门汇报项目进展情况，信息化管理部门对项目进度进行跟踪和监督。2.如项目进度出现延误，项目申报部门应及时分析原因，采取有效措施进行整改，并向信息化管理部门提交书面报告。第十五条项目质量管理1.项目承建单位应建立项目质量保证体系，严格按照项目合同和相关标准规范进行项目建设，确保项目质量。2.项目申报部门应加强对项目质量的监控，定期对项目建设情况进行检查，发现质量问题及时要求承建单位整改。3.信息化管理部门应组织相关人员对项目关键环节和阶段性成果进行质量抽检，确保项目质量符合要求。第十六条项目安全管理1.项目建设过程中，项目承建单位应严格遵守国家有关信息安全法律法规和学院的信息安全管理制度，采取有效的安全技术措施，保障项目建设过程中的信息安全。2.项目申报部门应加强对项目安全管理的监督，要求承建单位制定信息安全应急预案，并定期进行演练。3.信息化管理部门应定期对项目安全情况进行检查和评估，及时发现和消除安全隐患。第五章项目验收第十七条项目自验项目建设完成后，项目申报部门应组织项目承建单位进行自验。自验应按照项目合同和相关标准规范，对项目建设内容、技术指标、功能实现、运行效果等方面进行全面检查。自验合格后，项目申报部门应向信息化管理部门提交项目验收申请报告，并附项目自验报告、项目建设总结报告、项目文档资料等。第十八条项目正式验收信息化管理部门收到项目验收申请报告后，组织相关专家和部门对项目进行正式验收。验收内容包括项目建设任务完成情况、技术指标达标情况、功能实现情况、运行稳定性、信息安全等方面。验收专家应根据验收情况出具验收意见，对验收合格的项目，予以通过验收；对验收存在问题的项目，提出整改意见，要求项目申报部门和承建单位限期整改，整改完成后重新组织验收。第十九条项目验收文档项目验收通过后，项目申报部门应负责整理项目验收文档，包括项目申报书、项目合同、项目实施计划、项目建设总结报告、项目自验报告、项目验收报告、项目文档资料等，提交至信息化管理部门存档。第六章项目经费管理第二十条预算编制项目申报部门在申报项目时，应根据项目建设内容和实际需求，科学合理编制项目经费预算。预算应明确经费的具体用途、支出明细和资金来源等。第二十一条预算审批项目经费预算经信息化管理部门初审、专家论证后，报学院财务部门审核，经学院相关会议审批通过后执行。第二十二条经费使用1.项目经费应严格按照预算和相关财务制度执行，专款专用，不得挪作他用。2.项目经费的支出应符合学院财务报销规定，报销凭证应真实、合法、有效。3.项目申报部门应定期向信息化管理部门和财务部门汇报项目经费使用情况。第二十三条经费调整项目实施过程中，如因特殊原因需要调整项目经费预算，项目申报部门应提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经信息化管理部门审核、财务部门审批后执行。第七章项目知识产权管理第二十四条知识产权归属项目建设过程中产生的知识产权归属，按照项目合同约定执行。如合同未约定，学院享有项目建设过程中产生的知识产权的优先使用权。第二十五条知识产权保护项目申报部门和承建单位应加强对项目知识产权的保护，尊重他人知识产权，不得侵犯他人的著作权、专利权、商标权等知识产权。未经学院书面同意，承建单位不得擅自将项目成果转让、许可他人使用或用于其他商业目的。第八章项目绩效评价第二十六条绩效评价原则项目绩效评价应遵循科学合理、客观公正、注重实效的原则，全面评价项目的实施效果和效益。第二十七条绩效评价内容绩效评价内容主要包括项目目标完成情况、项目质量、项目进度、项目经费使用效益、项目对学院教学、科研、管理和服务的促进作用等方面。第二十八条绩效评价方式信息化管理部门应定期组织对已完成的信息化建设项目进行绩效评价，评价方式可采用自我评价、专家评价、用户评价等相结合的方式。第二十九条绩效评价结果应用绩效评价结果作为学院后