职业技术学院公务用车维修保养管理规定​

职业技术学院公务用车维修保养管理规定​

一、总则1.为加强学院公务用车维修保养管理，规范维修保养行为，确保车辆性能良好、运行安全，提高车辆使用效率，合理控制维修保养费用，结合学院实际情况，特制定本规定。2.本规定适用于学院所有公务用车的维修保养管理工作。二、管理职责1.后勤管理部门-负责统筹学院公务用车维修保养工作，制定维修保养计划和相关管理制度。-建立车辆维修保养档案，记录每辆车的维修保养历史、费用支出等信息。-定期对车辆维修保养情况进行检查和评估，及时发现并解决问题。-负责与维修保养服务供应商的沟通协调，监督维修保养服务质量。2.车辆使用部门-负责本部门公务用车的日常使用和保管，做好车辆的清洁、检查等基础工作。-发现车辆故障或需要维修保养时，及时向后勤管理部门报告，并填写相关申请表格。-配合后勤管理部门做好车辆的维修保养工作，提供必要的协助。3.财务部门-负责审核车辆维修保养费用，确保费用支出符合财务规定和预算安排。-对维修保养费用进行统计和分析，为学院的成本控制提供数据支持。三、维修保养计划与申报1.定期保养计划-后勤管理部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、厂家要求等因素，制定详细的车辆定期保养计划。定期保养计划应包括保养项目、保养时间、预计费用等内容。-定期保养计划应提前通知车辆使用部门，确保车辆按时进行保养。2.故障维修申报-车辆在使用过程中出现故障，驾驶员应及时检查故障情况，并向车辆使用部门负责人报告。-车辆使用部门负责人确认故障后，填写《公务用车维修申请表》，详细说明故障现象、维修需求等信息，提交给后勤管理部门。-对于突发紧急故障，驾驶员可先采取必要的应急措施，确保行车安全，并及时向后勤管理部门报告，事后补办维修申请手续。四、维修保养服务供应商选择1.供应商资质要求-具有合法的经营资质，具备相应的汽车维修保养许可证和营业执照。-拥有专业的维修保养技术人员和设备，能够提供高质量的维修保养服务。-具有良好的商业信誉和售后服务体系，能够及时响应学院的维修保养需求。2.供应商选择程序-后勤管理部门通过公开招标、邀请招标、询价等方式，选择若干家符合资质要求的维修保养服务供应商，建立供应商库。-对入围的供应商进行实地考察，了解其维修保养能力、服务质量、价格水平等情况，确保供应商能够满足学院的需求。-定期对供应商的服务质量进行评估，对于服务质量不达标、价格不合理等问题的供应商，及时进行调整或淘汰。五、维修保养实施1.维修保养审批-后勤管理部门收到《公务用车维修申请表》后，应及时进行审核。对于常规维修保养项目，经部门负责人审批后，安排车辆到指定的维修保养服务供应商进行维修保养。-对于重大维修项目（如发动机、变速箱等关键部件的维修）或维修费用超过一定金额的项目，后勤管理部门应组织相关技术人员进行评估，提出维修方案和预算，报学院主管领导审批后实施。2.维修保养过程监督-维修保养服务供应商在接到维修保养任务后，应制定详细的维修保养方案，并告知后勤管理部门和车辆使用部门。-维修保养过程中，供应商应严格按照维修保养规范和操作规程进行作业，确保维修保养质量。后勤管理部门可安排专人对维修保养过程进行监督，检查维修保养项目的执行情况和质量。-维修保养完成后，供应商应提供详细的维修保养记录和清单，包括维修项目、更换的零部件、维修费用等信息，经驾驶员和后勤管理部门工作人员签字确认后存档。六、零部件管理1.零部件采购-维修保养所需的零部件应优先从正规渠道采购，确保零部件的质量和规格符合要求。-对于常用零部件，后勤管理部门可建立一定的库存，以提高维修保养效率。库存零部件应定期进行盘点和清理，确保零部件的质量和完好率。-维修保养服务供应商提供的零部件应具备质量合格证明，对于质量不合格的零部件，供应商应负责免费更换。2.零部件更换记录-维修保养过程中更换的零部件，供应商应详细记录更换的时间、零部件名称、规格型号、生产厂家等信息，并在维修保养记录清单中注明。-驾驶员和后勤管理部门工作人员应核实零部件更换情况，确保更换的零部件与维修保养记录一致。七、费用结算与报销1.费用结算-维修保养服务供应商完成维修保养任务后，应根据维修保养记录清单和双方约定的价格，编制维修保养费用结算清单，提交给后勤管理部门审核。-后勤管理部门对维修保养费用结算清单进行审核，核对维修项目、零部件价格、工时费用等信息，确保费用合理、合规。审核无误后，报财务部门审批。-财务部门按照学院财务管理制度的规定，对维修保养费用进行报销审核，审核通过后，办理费用结算手续。2.费用报销要求-维修保养费用报销应提供正规的发票、维修保养记录清单、《公务用车维修申请表》等相关凭证，确保凭证真实、完整、有效。-费用报销应严格按照学院的财务审批流程进行，未经审批的费用不予报销。-对于单次维修保养费用较高或维修保养费用异常增长的情况，财务部门应进行重点审核，并要求后勤管理部门提供详细说明。八、监督与检查1.后勤管理部门应定期对车辆维修保养情况进行检查，包括车辆的维修保养记录、零部件更换情况、维修保养质量等方面。对于发现的问题，及时督促维修保养服务供应商进行整改。2.财务部门应加强对车辆维修保养费用的监督和检查，定期对维修保养费用进行统计和分析，防止出现费用虚高、不合理支出等情况。3.学院纪检监察部