2025年MSOffice高级应用计算机二级考试试卷：Excel数据验证与宏应用实战试题

2025年MSOffice高级应用计算机二级考试试卷：Excel数据验证与宏应用实战试题考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、Excel数据验证应用要求：本部分考查考生对Excel数据验证功能的熟练程度，包括创建数据验证规则、设置数据验证格式以及数据验证的应用场景。1.在Excel表格中，创建一个名为“员工信息”的表格，包含以下字段：姓名、性别、出生日期、电话、邮箱。要求设置以下数据验证规则：（1）姓名：只能输入汉字，最多输入10个字符。（2）性别：只能输入“男”或“女”。（3）出生日期：只能输入有效日期。（4）电话：只能输入11位数字。（5）邮箱：只能输入有效的电子邮件地址。2.在Excel表格中，创建一个名为“成绩”的表格，包含以下字段：学号、姓名、语文、数学、英语、总分。要求设置以下数据验证规则：（1）学号：只能输入10位数字。（2）姓名：只能输入汉字，最多输入10个字符。（3）语文、数学、英语：分数必须在0到100之间。（4）总分：自动计算语文、数学、英语三门课程的平均分。3.在Excel表格中，创建一个名为“商品”的表格，包含以下字段：商品编号、商品名称、价格、库存数量。要求设置以下数据验证规则：（1）商品编号：只能输入数字。（2）商品名称：只能输入汉字，最多输入20个字符。（3）价格：只能输入大于等于0的数字。（4）库存数量：只能输入大于等于0的整数。二、Excel宏应用要求：本部分考查考生对Excel宏应用的掌握程度，包括录制宏、编辑宏以及宏的应用场景。1.在Excel表格中，录制一个名为“计算总分”的宏，实现以下功能：选中一个成绩表格，计算该表格中所有学生的总分，并将计算结果放入一个新的单元格中。2.在Excel表格中，创建一个名为“清除格式”的宏，实现以下功能：选中一个工作表，将选中的单元格格式恢复为默认格式。3.在Excel表格中，创建一个名为“数据排序”的宏，实现以下功能：选中一个数据表格，按照某个字段进行排序（例如，按学号升序排序）。4.在Excel表格中，创建一个名为“数据筛选”的宏，实现以下功能：选中一个数据表格，按照某个字段进行筛选（例如，筛选出成绩在90分以上的学生）。5.在Excel表格中，创建一个名为“数据导入”的宏，实现以下功能：从其他工作簿或文件中导入数据，并自动将导入的数据放入当前工作表中。6.在Excel表格中，创建一个名为“数据导出”的宏，实现以下功能：将当前工作表中的数据导出到其他工作簿或文件中。三、综合应用要求：本部分考查考生对Excel数据验证、宏应用的综合运用能力。1.在Excel表格中，创建一个名为“员工考勤”的表格，包含以下字段：员工编号、姓名、日期、签到、签退。要求：（1）设置数据验证规则，要求员工编号只能输入数字，姓名只能输入汉字，日期只能输入有效日期。（2）使用宏自动计算员工的签到时间和签退时间，并计算员工的加班时间。2.在Excel表格中，创建一个名为“销售数据”的表格，包含以下字段：产品名称、销售日期、销售额、库存数量。要求：（1）设置数据验证规则，要求产品名称只能输入汉字，销售日期只能输入有效日期，销售额只能输入大于等于0的数字，库存数量只能输入大于等于0的整数。（2）使用宏自动计算每天的销售总额，并自动更新库存数量。四、Excel数据分析与图表制作要求：本部分考查考生对Excel数据分析与图表制作功能的运用，包括使用数据透视表分析数据、创建图表展示数据趋势以及进行数据排序和筛选。1.在Excel表格中，创建一个名为“销售统计”的表格，包含以下字段：产品类别、销售日期、销售额。要求：（1）使用数据透视表分析不同产品类别的销售额趋势。（2）根据数据透视表创建一个柱形图，展示每个产品类别的月销售额。（3）对销售日期进行排序，以便分析销售旺季。2.在Excel表格中，创建一个名为“员工绩效”的表格，包含以下字段：员工编号、姓名、部门、绩效评分。要求：（1）使用数据透视表分析不同部门的员工绩效评分。（2）根据数据透视表创建一个饼图，展示各部门的绩效评分分布。（3）对绩效评分进行筛选，筛选出评分高于平均值的员工。五、Excel公式与函数应用要求：本部分考查考生对Excel公式与函数的运用能力，包括使用公式进行数据计算、应用函数进行数据筛选和查找以及使用数组公式进行批量计算。1.在Excel表格中，创建一个名为“收入支出”的表格，包含以下字段：日期、收入、支出。要求：（1）使用公式计算每天的收入总额和支出总额。（2）使用IF函数筛选出支出大于1000元的记录。（3）使用SUMIF函数计算特定日期范围内的收入总额。2.在Excel表格中，创建一个名为“学生成绩”的表格，包含以下字段：学号、姓名、语文、数学、英语。要求：（1）使用公式计算每个学生的总分和平均分。（2）使用VLOOKUP函数查找特定学号对应的成绩。（3）使用数组公式计算所有学生的平均分。六、Excel高级功能应用要求：本部分考查考生对Excel高级功能的掌握程度，包括条件格式、高级筛选、数据排序和合并单元格等。1.在Excel表格中，创建一个名为“客户信息”的表格，包含以下字段：客户编号、姓名、地区、销售额。要求：（1）使用条件格式突出显示销售额最高的前三位客户。（2）使用高级筛选功能筛选出销售额低于5000元的客户。（3）对地区字段进行排序，以便分析不同地区的销售情况。2.在Excel表格中，创建一个名为“员工档案”的表格，包含以下字段：员工编号、姓名、部门、入职日期。要求：（1）使用合并单元格功能将部门名称合并显示。（2）使用数据排序功能按入职日期排序员工信息。（3）使用条件格式突出显示入职时间超过5年的员工。本次试卷答案如下：一、Excel数据验证应用1.解析思路：-步骤1：选中“员工信息”表格中的姓名列。-步骤2：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。-步骤3：在“设置”选项卡中，设置“允许”为“文本”，在“数据”中选择“仅限列表”，输入“汉字”。-步骤4：在“输入消息”中设置“标题”为“姓名提示”，“输入信息”为“请输入汉字姓名”。-步骤5：重复以上步骤，针对性别、出生日期、电话、邮箱设置相应的数据验证规则。2.解析思路：-步骤1：选中“成绩”表格中的学号列。-步骤2：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。-步骤3：在“设置”选项卡中，设置“允许”为“文本”，在“数据”中选择“自定义”，输入“=AND(ISNUMBER(WEEKDAY(A2)),LEN(A2)=10)”。-步骤4：重复以上步骤，针对姓名、语文、数学、英语、总分设置相应的数据验证规则。3.解析思路：-步骤1：选中“商品”表格中的商品编号列。-步骤2：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。-步骤3：在“设置”选项卡中，设置“允许”为“数字”，在“数据”中选择“整数”。-步骤4：重复以上步骤，针对商品名称、价格、库存数量设置相应的数据验证规则。二、Excel宏应用1.解析思路：-步骤1：打开Excel，选择“视图”选项卡，点击“宏”。-步骤2：点击“录制新宏”，在“将宏保存到”中选择工作簿名称，在“宏名”中输入“计算总分”。-步骤3：选中成绩表格，点击“开始”选项卡，选择“求和”函数，计算总分。-步骤4：完成录制后，点击“停止录制”。2.解析思路：-步骤1：打开Excel，选择“视图”选项卡，点击“宏”。-步骤2：点击“录制新宏”，在“将宏保存到”中选择工作簿名称，在“宏名”中输入“清除格式”。-步骤3：选中工作表，点击“开始”选项卡，选择“格式刷”或直接选中单元格，清除格式。-步骤4：完成录制后，点击“停止录制”。3.解析思路：-步骤1：打开Excel，选择“视图”选项卡，点击“宏”。-步骤2：点击“录制新宏”，在“将宏保存到”中选择工作簿名称，在“宏名”中输入“数据排序”。-步骤3：选中数据表格，点击“数据”选项卡，选择“排序”。-步骤4：在“排序”对话框中设置排序字段和顺序，点击“确定”。-步骤5：完成录制后，点击“停止录制”。三、综合应用1.解析思路：-步骤1：创建“员工考勤”表格，设置相应的数据验证规则。-步骤2：使用宏录制功能，计算签到时间和签退时间，计算加班时间。2.解析思路：-步骤1：创建“销售数据”表格，设置相应的数据验证规则。-步骤2：使用宏录制功能，计算每天的销售总额，更新库存数量。四、Excel数据分析与图表制作1.解析思路：-步骤1：创建“销售统计”表格，输入数据。-步骤2：选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。-步骤3：在“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。-步骤4：在数据透视表字段列表中，将“产品类别”拖动到“行”区域，将“销售额”拖动到“值”区域。-步骤5：根据数据透视表创建柱形图，设置图表标题和坐标轴标签。2.解析思路：-步骤1：创建“员工绩效”表格，输入数据。-步骤2：选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。-步骤3：在“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。-步骤4：在数据透视表字段列表中，将“部门”拖动到“行”区域，将“绩效评分”拖动到“值”区域。-步骤5：根据数据透视表创建饼图，设置图表标题和坐标轴标签。五、Excel公式与函数应用1.解析思路：-步骤1：创建“收入支出”表格，输入数据。-步骤2：在收入总额单元格中输入公式`=SUMIF(A:A,">="&TODAY(),B:B)`。-步骤3：在支出总额单元格中输入公式`=SUMIF(A:A,">="&TODAY(),C:C)`。-步骤4：在筛选条件单元格中输入公式`=IF(C2>1000,C2,"")`。-步骤5：在特定日期范围内收入总额单元格中输入公式`=SUMIF(A:A,">="&TODAY()-30,B:B)`。2.解析思路：-步骤1：创建“学生成绩”表格，输入数据。-步骤2：在总分单元格中输入公式`=SUM(语文,数学,英语)`。-步骤3：在平均分单元格中输入公式`=AVERAGE(语文,数学,英语)`。-步骤4：在查找成绩单元格中输入公式`=VLOOKUP(A2,成绩表,2,FALSE)`。-步骤5：在所有学生平均分单元格中输入数组公式`=AVERAGE(语文:英语)`。六、Excel高级功能应用1.解析思路：-步骤1：创建“客户信息”表格，输入数据。-步骤2：选中销售额列，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。-步骤3：选择“项目选取规则”中的“值大于”，输入“5000”，点击“确定”