市场财务人员岗位职责规定

市场财务人员岗位职责规定

一、总则本市场财务人员岗位职责规定旨在明确市场财务工作各岗位的职责和权限，规范财务人员行为，确保市场财务管理工作的顺利开展，保障市场财务活动的合法、合规、准确、高效，为市场的稳定运营和发展提供有力的财务支持。本规定适用于本农贸市场物业公司所有从事财务工作的人员。二、财务经理岗位职责1.财务管理与规划-负责制定和完善市场财务管理制度、流程和规范，确保其符合国家法律法规和公司实际情况，并监督执行。根据市场发展战略和年度经营计划，编制年度财务预算和财务规划，为市场运营提供明确的财务目标和方向。定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并提出调整建议，确保预算目标的实现。-参与市场重大经营决策，提供财务专业意见和决策支持。对市场投资项目进行财务可行性分析和风险评估，为项目决策提供重要依据。协助市场管理层制定价格策略、成本控制策略等，优化市场经营效益。2.财务核算与报表编制-组织和指导财务人员进行日常财务核算工作，确保财务数据的准确、完整和及时记录。审核各类财务凭证、账目和报表，保证财务信息的真实性和合规性。按照国家财务制度和会计准则，定期编制市场财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，准确反映市场的财务状况、经营成果和现金流量情况。对财务报表进行深入分析，为管理层提供有价值的财务信息和决策建议。3.资金管理-负责市场资金的统筹安排和调度，合理规划资金使用，确保资金的安全和有效运作。建立健全资金管理制度，加强对资金收支的监控和管理，防范资金风险。与银行等金融机构保持良好的合作关系，拓展融资渠道，优化融资结构，降低融资成本，满足市场发展的资金需求。定期对资金使用情况进行分析和评估，提高资金使用效率。4.成本控制与费用管理-建立和完善成本控制体系，制定成本控制目标和措施，加强对市场各项成本费用的核算和分析。定期对市场成本费用进行监控和预警，及时发现成本费用超支等问题，并采取有效措施进行整改。加强对市场采购、运营等环节的成本管理，优化业务流程，降低运营成本。审核各项费用报销，确保费用支出符合公司规定和预算安排。5.税务管理-负责市场税务筹划工作，研究和掌握国家税收政策法规，合理规划税务方案，降低市场税负。组织财务人员进行税务申报和缴纳工作，确保按时、足额缴纳各项税款，避免税务风险。与税务机关保持良好的沟通和协调关系，及时了解税收政策变化，办理税务登记、变更、注销等相关税务事项。6.财务监督与审计-建立健全内部财务监督机制，加强对财务人员工作的监督和检查，确保财务工作规范有序进行。配合内部审计和外部审计机构对市场财务工作进行审计，提供相关财务资料和信息，积极整改审计发现的问题。对市场各部门的财务收支情况进行定期或不定期检查，防范财务违规行为。7.团队建设与培训-负责财务团队的建设和管理，制定团队工作计划和目标，明确财务人员的岗位职责和分工。组织财务人员参加专业培训和学习活动，不断提高财务人员的业务素质和专业技能。加强与其他部门的沟通与协作，建立良好的工作关系，共同推进市场各项工作的顺利开展。三、会计岗位职责1.账务处理-根据审核无误的原始凭证，按照国家财务制度和公司财务核算要求，编制记账凭证，确保凭证内容真实、准确、完整。负责登记各类明细账和总账，做到账目清晰、数字准确、摘要清楚、登记及时。定期对账目进行核对，确保账证相符、账账相符、账实相符。-对固定资产、无形资产等进行明细核算，定期进行清查盘点，确保资产的安全和完整。负责计提固定资产折旧、无形资产摊销等会计核算工作。对往来款项进行明细核算，定期与相关部门和单位进行核对，及时清理往来账款，防范坏账风险。2.财务报表编制与分析-协助财务经理编制市场月度、季度、年度财务报表，确保报表数据准确、及时、完整。对财务报表中的各项数据进行分析，为管理层提供财务分析报告，包括财务指标分析、经营成果分析、成本费用分析等，为市场决策提供数据支持。参与市场财务预算的编制和执行监控工作，对预算执行情况进行分析和反馈。3.税务申报与缴纳-负责收集、整理和审核各类税务资料，按照国家税收法规和公司规定，准确计算各项应纳税额。填写税务申报表，按时向税务机关进行纳税申报，并及时缴纳税款。负责整理和保管税务相关资料，建立税务档案，以备税务检查和审计。关注国家税收政策变化，及时向财务经理汇报，并调整税务处理方式。4.费用审核与控制-对市场各项费用报销凭证进行审核，检查凭证的真实性、合法性、完整性和合理性，确保费用支出符合公司规定和预算安排。对费用报销进行分类统计和分析，及时发现费用异常情况，并向财务经理汇报。协助财务经理制定费用控制措施，加强对费用支出的管理和监督。5.财务档案管理-负责整理、装订和保管各类财务凭证、账簿、报表、合同等财务档案资料，确保档案资料的安全和完整。按照档案管理规定，对财务档案进行分类编号、建立索引，便于查阅和使用。定期对财务档案进行清查盘点，发现问题及时处理。严格执行财务档案借阅制度，做好借阅登记工作，确保档案资料的保密性。6.协助其他工作-协助财务经理开展财务审计工作，提供相关财务资料和信息。配合市场其他部门的工作，提供必要的财务支持和数据。完成领导交办的其他临时性财务工作任务。四、出纳岗位职责1.现金收付与管理-严格按照国家现金管理制度和公司规定，办理现金收付业务，确保现金收付的准确性和安全性。收到现金时，认真核对金额、真伪等，开具收款收据，并及时登记现金日记账。支付现金时，严格审核付款凭证，确保手续完备、金额准确，经相关领导审批后支付现金，并在付款凭证上加盖“现金付讫”章。-每日下班前，对库存现金进行盘点，确保账实相符。如发现现金长款或短款，应及时查明原因，并向财务经理报告。妥善保管现金、现金支票、收款收据等重要物品，确保其安全。不得坐支现金，不得白条抵库，不得擅自挪用现金。2.银行存款收付与管理-负责办理银行存款收付业务，根据审核无误的付款凭证，填写支票、电汇单等银行结算凭证，及时办理款项支付手续。收到银行存款时，及时核对进账单等收款凭证，确保款项到账准确无误，并登记银行存款日记账。定期与银行核对账目，每月编制银行存款余额调节表，确保银行存款日记账与银行对账单余额相符。如发现未达账项，应及时查明原因并进行调整。-妥善保管银行账户资料、银行印鉴、支票等重要物品，严格按照规定使用银行印鉴，确保银行账户的安全。及时关注银行账户资金变动情况，如有异常及时向财务经理报告。3.票据管理-负责购买、保管和使用各类银行票据，如支票、汇票等。建立票据使用登记台账，详细记录票据的购买、使用、作废等情况。对作废票据进行妥善保管，不得随意丢弃。严格按照规定填写票据内容，确保票据的真实性、合法性和有效性。-负责收取和审核市场商户的各类票据，如发票、收据等，确保票据的真实性、完整性和合规性。对收取的票据进行分类整理和登记，及时传递给会计进行账务处理。4.资金日报与周报编制-每日下班前，根据现金和银行存款的收付情况，编制资金日报表，准确反映市场当日资金收支和余额情况。每周结束后，编制资金周报表，对本周资金收支情况进行汇总和分析，为管理层提供资金动态信息。及时将资金日报表和周报表报送财务经理和相关领导。5.协助其他工作-协助会计进行账务处理，如传递原始凭证、核对账目等。配合财务审计工作，提供相关资料和信息。完成领导交办的其他临时性工作任务。五、财务统计员岗位职责1.数据收集与整理-负责收集市场各类财务数据，包括但不限于商户租金收入、水电费收入、物业费收入、各项成本费用支出等。与市场各部门保持密切沟通，及时获取准确的数据信息。对收集到的数据进行整理和分类，确保数据的完整性和准确性。建立数据台账，对各类数据进行详细记录，便于查询和统计分析。2.统计报表编制-根据市场管理和财务分析的需要，定期编制各类财务统计报表，如收入报表、成本报表、费用报表等。确保报表数据准确、及时、清晰，能够直观反映市场财务状况和经营成果。对统计报表进行审核，核对数据的准确性和逻辑关系的合理性，避免出现数据错误和矛盾。按照规定的时间和格式，将统计报表报送财务经理和相关部门。3.数据分析与报告-运用统计学方法和财务分析工具，对市场财务数据进行深入分析，挖掘数据背后的规律和问题。分析市场收入、成本、费用等指标的变动趋势，为管理层提供决策支持。撰写财务统计分析报告，对分析结果进行总结和阐述，提出合理化建议和措施。定期向财务经理和管理层汇报财务统计分析情况，为市场运营管理提供有力的数据支持。4.数据备份与安全管理-定期对财务统计数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。采用合适的备份方式和存储介质，如硬盘、光盘等，对备份数据进行妥善保管。建立数据安全管理制度，严格控制数据访问权限，防止数据泄露和滥用。对涉及财务数据的计算机系统和网络进行安全维护，防范数据安全风险。5.协助其他工作-协助财务经理和会计进行财务核算和财务管理工作，提供相关数据支持。配合市场其他部门的工作，提供必要的统计信息和分析报告。完成领导交办的其他临时性统计工作任务。六、财务监督与考核1.内部监督机制-建立财务内部监督小组，由财务经理担任组长，定期对财务人员的工作进行检查和监督。检查内容包括财务制度执行情况、账务处理准确性、资金管理安全性等方面。财务人员应定期进行自查和互查，及时发现和纠正工作中的问题。对自查和互查结果进行记录和总结，作为绩效考核的依据之一。2.绩效考核制度-制定财务人员绩效考核指标体系，包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。定期对财务人员进行绩效考核，考核周期为季度和年度。根据绩效考核结果，对表现优秀的财务人员进行表彰和奖励，对未达到考核标准的财务人员进行培训和辅导，帮助其改进工作。绩效考核结果与财务人员的薪酬调整、晋升、岗位调整等挂钩。3.违规处理-对于违反财务制度和公司规定的财务人员，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职、辞退等。对因财务人员违规行为给市场造成经济损失的，应追究其相应的经济责任。涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。七、培训与发展1.培训计划制定-财务经理根据市场发展需求和财务人员业务能力状况，制定年度财务培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等方面。培训内容应涵盖财务专业知识、国家法律法规、税收政策、财务管理软件操作等方面。2.培训实施-定期组织财务人员参加内部培训和外部培训课程。内部培训可由财务经理或资深财务人员担任讲师，分享工作经验和专业知识。外部培训可邀请专业培训机构或专家进行授课，拓宽财务人员的视野和知识面。鼓励财务人员自主学习，参加相关职业资格考试和培训课程，提高自身业务素质。对参加培训的财务人员给