2024年安徽省铜陵县档案局公开招聘试题带答案

2024年安徽省铜陵县档案局公开招聘试题带答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A答案分析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性，信息性、文化性、价值性等都是在原始记录性基础上衍生的。2.以下哪种文件材料不属于归档范围（）A.本机关职能活动中形成的重要文件B.上级机关普发性不需本机关办理的文件C.本机关召开重要会议的文件D.本机关领导视察工作形成的文件答案：B答案分析：上级机关普发性不需本机关办理的文件，对本机关工作没有直接的查考利用价值，不属于归档范围，而其他选项的文件都与本机关工作密切相关，需要归档。3.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。1996年、2020年进行了修订。4.档案整理工作的第一个环节是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：A答案分析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，区分全宗是档案整理的首要环节，只有先区分开不同的全宗，才能进行后续的分类等工作。5.档案保管期限中，“长期”是指（）A.15年至50年左右B.20年至50年左右C.30年至50年左右D.15年至60年左右答案：A答案分析：档案保管期限分为永久、长期、短期，长期是指15年至50年左右，短期是指15年以下。6.档案编研工作的基础是（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索答案：B答案分析：档案编研是对档案信息进行加工和开发，而档案整理是将档案系统化、有序化，为编研提供了条理清晰、便于查找利用的档案资料，是编研工作的基础。7.电子档案的特点不包括（）A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息与载体的不可分离性D.信息的易变性答案：C答案分析：电子档案信息与载体可以分离，它可以在不同的载体间转移存储，而信息的非人工识读性、存储的高密度性、易变性都是电子档案的特点。8.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.准确性、全面性、系统性C.及时性、全面性、科学性D.准确性、及时性、全面性答案：D答案分析：档案统计工作要保证数据准确，及时反映档案工作情况，涵盖档案工作的各个方面，所以基本要求是准确性、及时性、全面性。9.以下属于专门档案的是（）A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.声像档案答案：C答案分析：专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案是会计核算活动中形成的，属于专门档案，文书档案、科技档案、声像档案有各自的特点，但不属于专门档案范畴。10.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息服务B.满足利用者的需求C.提高档案利用率D.保护档案的安全答案：B答案分析：档案利用工作的目的就是为了满足利用者在不同方面的需求，提供档案信息服务、提高利用率等都是围绕满足需求展开的，保护档案安全是利用工作的前提。11.档案信息化建设的核心是（）A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案信息化人才建设答案：A答案分析：档案信息化建设是为了更好地管理和利用档案信息，而档案信息资源是基础和核心，其他系统建设、网络建设、人才建设都是为了更好地开发和利用档案信息资源。12.档案鉴定工作的基本内容不包括（）A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.销毁档案D.档案编目答案：D答案分析：档案鉴定工作包括制定鉴定标准来判断档案价值，确定保管期限，对无保存价值的档案进行销毁，而档案编目是档案整理的一个环节，不属于鉴定工作内容。13.档案收集工作的要求不包括（）A.丰富和优化馆藏B.保持全宗的不可分散性C.加强馆际协作D.注重档案的完整性答案：C答案分析：档案收集工作要求丰富和优化馆藏，保持全宗的不可分散性以保证档案的系统性，注重档案的完整性，而加强馆际协作主要是在档案交流等其他方面，不属于收集工作的要求。14.以下属于档案检索工具的是（）A.档案目录B.档案统计报表C.档案保管清册D.档案利用效果登记表答案：A答案分析：档案目录是记录档案内容和形式特征，便于查找档案的工具，档案统计报表用于统计档案相关数据，保管清册用于记录档案保管情况，利用效果登记表用于记录档案利用后的效果，后三者都不是检索工具。15.档案库房的相对湿度应控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：B答案分析：适宜的相对湿度对档案保管很重要，45%-65%的相对湿度能较好地保护档案，防止档案受潮、霉变等。16.档案的“三安全”不包括（）A.实体安全B.信息安全C.人员安全D.保密安全答案：C答案分析：档案的“三安全”是指实体安全、信息安全和保密安全，人员安全不属于档案“三安全”范畴。17.档案编目时，档号的编制原则不包括（）A.唯一性B.合理性C.稳定性D.复杂性答案：D答案分析：档号编制要保证每个档案有唯一的编号，合理反映档案的分类和排列，并且要保持相对稳定，而复杂性不利于档案的管理和查找，不是档号编制原则。18.以下关于档案数字化的说法错误的是（）A.档案数字化是将传统载体档案转化为数字形式B.档案数字化可以提高档案的利用效率C.档案数字化后原档案可以立即销毁D.档案数字化要保证数据的准确性和完整性答案：C答案分析：档案数字化后原档案不能立即销毁，原档案具有原始性和不可替代性，需要妥善保存，以备数字化档案出现问题或有特殊需求时使用。19.档案工作的基本原则是（）A.集中统一管理档案B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以上都是答案：D答案分析：档案工作的基本原则包括集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用，这三个方面相互联系、相互制约。20.档案信息资源开发利用的途径不包括（）A.编辑出版档案史料B.举办档案展览C.加强档案保密工作D.建立档案网站提供在线服务答案：C答案分析：加强档案保密工作是为了保护档案信息安全，不是档案信息资源开发利用的途径，而编辑出版史料、举办展览、建立网站在线服务都是开发利用档案信息的方式。21.档案整理中，“件”的概念适用于（）A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.声像档案答案：A答案分析：在文书档案整理中，现在普遍采用“件”为单位进行整理，科技档案、会计档案、声像档案有各自不同的整理方法和单位概念。22.档案保管工作的基本任务不包括（）A.维护档案的完整与安全B.为档案利用创造条件C.延长档案的寿命D.对档案进行编研开发答案：D答案分析：档案保管工作主要是维护档案完整安全，创造利用条件，延长档案寿命，而档案编研开发是对档案信息的加工利用，不属于保管工作基本任务。23.以下哪种档案类型主要记录工程项目建设活动（）A.文书档案B.科技档案C.人事档案D.会计档案答案：B答案分析：科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案，工程项目建设活动属于科技活动范畴，所以相关档案属于科技档案。24.档案利用登记的作用不包括（）A.掌握利用情况B.保护档案原件C.统计利用效果D.便于查询利用者信息答案：B答案分析：档案利用登记可以掌握利用情况、统计利用效果、便于查询利用者信息，但不能直接起到保护档案原件的作用。25.档案的编研成果形式不包括（）A.档案汇编B.档案文摘C.档案展览D.档案参考资料答案：C答案分析：档案编研成果主要有档案汇编、文摘、参考资料等，档案展览是档案宣传和利用的一种方式，不属于编研成果形式。26.档案分类方案的制定要遵循的原则不包括（）A.科学性B.实用性C.稳定性D.随意性答案：D答案分析：档案分类方案制定要科学合理，具有实用性，保持相对稳定，随意性会导致分类混乱，不利于档案管理和利用。27.档案统计指标体系不包括（）A.档案数量指标B.档案质量指标C.档案利用指标D.档案保密指标答案：D答案分析：档案统计指标体系包括档案数量、质量、利用等方面的指标，档案保密工作通常不通过专门的统计指标来衡量，不属于统计指标体系。28.档案库房的温度应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：14℃-24℃的温度范围有利于档案的长期保存，能减少档案因温度过高或过低而受到的损害。29.档案工作的性质不包括（）A.管理性B.服务性C.政治性D.盈利性答案：D答案分析：档案工作具有管理性、服务性和政治性，它主要是为社会提供档案信息服务，不以盈利为目的。30.以下关于档案编研的说法正确的是（）A.档案编研就是简单的档案复制B.档案编研不需要考虑利用者需求C.档案编研可以提高档案的利用价值D.档案编研只是对档案进行分类整理答案：C答案分析：档案编研是对档案信息进行加工、分析、提炼等，不是简单的复制和分类整理，要考虑利用者需求，通过编研能挖掘档案价值，提高档案利用价值。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要体现在（）A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.宣传教育作用答案：ABCD答案分析：档案是历史的原始记录，具有凭证作用；能为各项工作提供参考；承载着文化信息，有文化传承作用；还可用于宣传教育活动。2.档案收集工作的渠道包括（）A.接收现行机关档案B.征集历史档案C.接收撤销机关档案D.档案交换答案：ABCD答案分析：档案收集可以接收现行机关形成的档案，征集历史档案，接收撤销机关的档案，还可以通过与其他单位进行档案交换来丰富馆藏。3.档案整理的内容包括（）A.区分全宗B.分类C.编号D.编目答案：ABCD答案分析：档案整理包括区分全宗确定档案归属，进行分类使档案条理清晰，编号便于管理和查找，编目记录档案特征，这四个方面都是档案整理的内容。4.档案保管的措施有（）A.库房管理B.温湿度控制C.防虫防霉D.防火防盗答案：ABCD答案分析：档案保管需要对库房进行科学管理，控制好温湿度，采取防虫防霉措施，做好防火防盗等安全保障工作。5.档案编研的选题原则有（）A.实用性原则B.新颖性原则C.可行性原则D.政治性原则答案：ABCD答案分析：档案编研选题要实用，能满足利用者需求；要有新颖性，挖掘新的档案信息；要具有可行性，在人力、物力等方面可操作；同时要符合政治要求。6.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案信息化人才建设答案：ABCD答案分析：档案信息化建设涵盖档案信息资源建设这个核心，管理系统建设保障档案信息化管理，网络建设实现档案信息传输共享，人才建设为信息化提供智力支持。7.档案鉴定工作的方法有（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.动态鉴定法D.静态鉴定法答案：AC答案分析：档案鉴定主要采用直接鉴定法，即直接审查档案内容判断价值，动态鉴定法是根据档案在不同阶段的价值变化进行鉴定，间接鉴定法和静态鉴定法不是常用的鉴定方法。8.档案统计的对象包括（）A.档案实体B.档案管理活动C.档案利用情况D.档案工作人员答案：ABC答案分析：档案统计对象包括档案实体数量、质量等情况，档案管理活动中的各项数据，档案利用的频率、效果等情况，档案工作人员一般不属于统计对象。9.电子档案管理的要求有（）A.真实性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可读性保障答案：ABCD答案分析：电子档案管理要保证档案信息真实、完整，采取安全措施防止信息泄露、损坏，还要保障电子档案能被准确读取。10.档案工作的特点有（）A.服务性B.政治性C.科学性D.机要性答案：ABCD答案分析：档案工作为各项工作提供服务，具有服务性；涉及国家和单位的机密等，有政治性和机要性；档案管理有科学的方法和理论，具有科学性。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是人们在社会活动中直接形成的各种形式的历史记录。（）答案：正确答案分析：这是档案的基本定义，强调了直接形成和历史记录的特点。2.档案保管期限可以根据需要随意更改。（）答案：错误答案分析：档案保管期限是根据档案的价值等因素确定的，有严格的规定和程序，不能随意更改。3.档案编研工作只是对档案进行简单的摘抄和汇编。（）答案：错误答案分析：档案编研是对档案信息进行深度加工和研究，不仅仅是摘抄和汇编。4.电子档案不需要进行整理。（）答案：错误答案分析：电子档案也需要进行整理，使其有序化，便于管理和利用。5.档案利用工作只要满足利用者需求，不需要考虑档案安全。（）答案：错误答案分析：档案利用工作要在保障档案安全的前提下满足利用者需求，安全是利用的前提。6.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）答案：错误答案分析：档案统计工作不仅统计数量，还包括质量、利用情况等多方面的数据。7.档案库房的照明应尽量采用自然光。（）答案：错误答案分析：自然光中的紫外线等会对档案造成损害，档案库房应尽量采用人工照明。8.档案的“三安全”是相互独立的，没有联系。（）答案：错误答案分析：档案的实体安全、信息安全和保密安全相互关联、相互影响，共同保障档案的安全。9.档案分类方案一旦确定就不能再修改。（）答案：错误答案分析：当档案工作实际情况发生变化时，档案分类方案可以进行合理修改和调整。10.档案数字化后就不需要保存纸质档案了。（）答案：错误答案分析：纸质档案具有原始性和不可替代性，数字化后仍需妥善保存。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案整理工作的意义。档案整理工作具有多方面重要意义：-便于管理：通过区分全宗、分类、编号、编目等操作，使档案有序化，便于档案管理人员对档案进行日常的保管、查找和统计等管理工作，提高管理效率。例如，将不同部门的档案区分开并分类整理后，查找某一部门的档案就更加快捷。-保证档案的完整与安全：整理过程中可以发现档案是否存在缺失、损坏等情况，及时采取补救措施，保证档案的完整；同时有序的存放也有利于档案的安全保管，减少档案丢失、损坏的风险。-利于档案的利用：有序的档案排列和清晰的编目信息，能让利用者快速找到所需档案，提高档案的利用效率，更好地发挥档案的凭证和参考作用，为各项工作提供有力支持。-为档案编研等后续工作奠定基础：整理好的档案为编研工作提供了条理清晰、便于分析研究的资料，是档案编研等深度开发利用档案信息工作的前提。2.简述档案信息化建设的重要性。-提高档案管理效率：传统档案管理方式在档案的收集、整理、存储、检索等方面效率较低，而信息化建设实现了档案管理的自动化和数字化，如利用档案管理系统可以快速完成档案的录入、分类、检索等操作，大大提高了工作效率。-方便档案利用：通过网络建设和数字化处理，利用者可以在不同地点通过网络快速检索和获取所需档案信息，突破了时间和空间的限制，提高了档案的利用便捷性。-更好地保护档案实体：将档案进行数字化转化后，利用者可以查阅数字档案，减少了对原始档案的直接接触，降低了档案实体受损的风险，有利于档案的长期保存。-促进档案信息资源的共享与开发：信息化建设使档案信息能够在不同部门、不同地区之间实现共享，便于对档案信息进行深度开发和利用，发挥档案的更大价值，为社会发展提供更多的信息支持。-适应社会发展的需要：在当今数字化时代，信息化是各行业发展的趋势，档案工作进行信息化建设是适应社会发展潮流，提升档案工作水平和服务能力的必然要求。五、论述题（每题20分，共20分）论述如何做好档案的安全保管工作。做好档案的安全保管工作需要从多个方面入手，采取综合措施：一、硬件设施保障-建设合适的档案库房：档案库房应选择地质条件好、地势高、干燥、远离污染源和易燃易爆场所的地方。库房的建筑结构要坚固，具有良好的防火、防潮、防虫、防盗等性能。例如，采用防火材料建造库房，设置防火门、防火墙等。-配备必要的设备：安装温湿度调控设备，将库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-65%，以防止档案受潮、霉变。配备灭火设