pda手持设备管理制度

pda手持设备管理制度总则目的为规范公司PDA手持设备的使用与管理，确保设备的正常运行和数据安全，提高工作效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有配备和使用PDA手持设备的部门和员工。管理职责1.行政部门负责PDA手持设备的采购、选型、配置及报废处理。建立PDA手持设备台账，记录设备的型号、配置、购置时间、使用部门、使用人等信息。定期组织对PDA手持设备进行盘点和维护，确保设备完好率。2.信息部门负责PDA手持设备操作系统的安装、调试及升级。提供技术支持，解决设备使用过程中出现的技术问题。保障PDA手持设备与公司信息系统的安全连接和数据传输。3.使用部门负责本部门PDA手持设备的日常使用管理，指定专人负责设备的保管和维护。监督本部门员工正确使用PDA手持设备，确保设备用于公司业务工作。配合行政部门和信息部门进行设备的盘点、维护及故障处理。4.使用人员负责个人使用的PDA手持设备的日常保管、维护和正确使用。严格遵守本制度及相关操作规程，不得擅自更改设备设置和软件程序。妥善保管设备及相关配件，如发现丢失、损坏及时报告。设备采购与配置采购需求各部门根据工作需要，填写《PDA手持设备采购申请表》，详细说明采购设备的型号、数量、用途及预计使用时间等信息，经部门负责人审核后提交行政部门。选型与采购行政部门根据各部门提交的采购申请，进行市场调研和选型，选择性能稳定、功能满足工作需求、性价比高的PDA手持设备。确定采购设备后，按照公司采购流程进行采购。设备配置1.信息部门在收到采购的PDA手持设备后，及时进行操作系统的安装、调试及必要的软件配置，确保设备能够正常使用。2.根据使用人员的工作岗位和职责，为其分配相应的设备，并在PDA手持设备台账中记录设备的分配情况。使用与操作规范开机与关机1.使用人员在使用PDA手持设备前，应检查设备电量是否充足，如电量不足应及时充电。2.按下设备电源键，等待设备启动完成，出现开机画面后即可正常使用。3.使用完毕后，按照系统提示进行关机操作，关闭设备电源。数据采集与录入1.使用人员应按照工作流程和标准，正确使用PDA手持设备进行数据采集，确保采集的数据准确、完整。2.在采集数据过程中，如发现数据异常或设备出现故障，应及时停止操作，并报告部门负责人或技术支持人员。3.采集的数据应及时录入公司信息系统，确保数据的实时性和准确性。录入完成后，应对录入的数据进行核对和确认。软件使用1.严禁使用未经授权的软件在PDA手持设备上安装和运行。2.使用公司指定的软件时，应按照软件的操作说明进行操作，不得擅自更改软件设置和参数。3.如因工作需要安装新的软件，应提前向信息部门提出申请，经批准后由信息部门进行安装和配置。网络连接1.PDA手持设备应通过公司指定的无线网络或移动数据网络进行连接，确保与公司信息系统的正常通信。2.在使用无线网络连接时，应确保连接的网络安全可靠，避免连接到不安全的网络。3.如在网络连接过程中出现问题，应及时检查设备设置和网络环境，或联系技术支持人员进行解决。设备保养1.使用人员应保持PDA手持设备的清洁，定期使用干净的软布擦拭设备屏幕和机身。2.避免设备受到碰撞、摔落或进水，如发现设备有损坏迹象，应及时报告并采取相应的保护措施。3.按照设备说明书的要求，定期对设备进行充电和电池保养，延长电池使用寿命。数据安全与保密数据备份1.使用人员应定期对PDA手持设备中的重要数据进行备份，备份数据可存储在本地存储设备或上传至公司指定的服务器。2.备份数据应按照公司数据备份管理规定进行分类存储和标识，以便于查找和恢复。3.信息部门应定期对备份数据进行检查和验证，确保备份数据的完整性和可用性。数据传输安全1.在通过无线网络或移动数据网络传输数据时，应采用加密传输方式，确保数据传输过程中的安全性。2.严禁在未采取安全防护措施的情况下，通过公共网络传输公司敏感数据。3.使用人员在传输数据前，应确认接收方的身份和权限，避免数据传输错误或泄露。数据保密1.使用人员应对PDA手持设备中的公司数据严格保密，不得泄露给任何无关人员。2.严禁在私人场合使用PDA手持设备处理公司敏感数据。3.如因工作需要将设备带出公司，应提前向部门负责人申请，并采取必要的安全措施，防止数据泄露。设备密码管理1.使用人员应设置PDA手持设备的开机密码和访问密码，密码应具有一定的强度和复杂度，定期更换密码。2.密码应妥善保管，不得告知他人。如发现密码泄露，应及时更改密码，并报告部门负责人。3.在设备丢失或被盗后，使用人员应立即报告部门负责人，并采取措施防止数据泄露，如通过远程锁定设备、删除重要数据等方式。设备借用与归还借用申请1.因工作需要借用PDA手持设备的部门或员工，应填写《PDA手持设备借用申请表》，注明借用设备的型号、数量、借用时间、借用用途等信息，经部门负责人审核后提交行政部门。2.行政部门根据借用申请情况，进行设备调配，如无可用设备，应及时通知借用申请人。借用手续1.借用申请人在领取借用的PDA手持设备时，应与行政部门办理设备交接手续，核对设备型号、数量、配件等是否齐全，并在《PDA手持设备借用登记表》上签字确认。2.借用人员应按照本制度及相关操作规程使用借用的设备，如因使用不当造成设备损坏或丢失，应照价赔偿。归还手续1.借用人员在借用期满后，应及时将PDA手持设备归还行政部门，并办理归还手续。2.行政部门在接收归还的设备时，应检查设备外观、性能及配件等是否完好，如发现设备有损坏或丢失情况，应按照规定追究借用人员的责任。设备维修与故障处理故障报告1.使用人员在使用PDA手持设备过程中如发现设备出现故障，应及时停止使用，并向部门负责人报告。2.部门负责人应根据故障情况，判断是否能够自行解决。如无法自行解决，应填写《PDA手持设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、使用设备的情况等信息，提交行政部门。维修流程1.行政部门收到维修申请后，对故障设备进行初步检查，判断故障原因和维修难度。2.对于一般性故障，行政部门可安排信息部门技术人员进行维修；对于较为复杂的故障，行政部门应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.在设备维修期间，行政部门应及时跟踪维修进度，并将维修情况反馈给使用部门和使用人员。维修记录1.信息部门技术人员或维修机构在维修完成后，应填写《PDA手持设备维修记录单》，记录维修时间、维修内容、更换的配件等信息。2.《PDA手持设备维修记录单》由行政部门存档，作为设备维修历史记录和设备维护管理的依据。设备盘点与清查盘点计划行政部门应定期制定PDA手持设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员及方法等。盘点计划应提前通知各使用部门和使用人员。盘点实施1.盘点人员按照盘点计划，对PDA手持设备进行逐一清点，核对设备的型号、数量、使用状态等信息。2.在盘点过程中，如发现设备数量不符、设备损坏或丢失等情况，应及时记录并查明原因。盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应填写《PDA手持设备盘点报告》，详细报告盘点结果，包括设备总数、完好设备数、损坏设备数、丢失设备数等情况。2.《PDA手持设备盘点报告》经行政部门负责人审核后，提交公司管理层。对于盘点中发现的问题，应及时制定整改措施并组织实施。设备报废与处置报废申请1.当PDA手持设备出现以下情况之一时，使用部门或使用人员可填写《PDA手持设备报废申请表》，申请设备报废：设备严重损坏，无法修复或修复成本过高；设备技术性能落后，已无法满足工作需要；设备使用年限过长，正常维护费用过高；其他符合报废条件的情况。2.《PDA手持设备报废申请表》应详细说明设备报废原因、设备型号、购置时间、使用情况等信息，经部门负责人审核后提交行政部门。报废鉴定1.行政部门收到报废申请后，组织信息部门技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.对于符合报废条件的设备，行政部门填写《PDA手持设备报废鉴定报告》，经公司管理层批准后进行报废处置。报废处置1.经批准报废