日间照料财产管理制度

日间照料财产管理制度总则1.目的为加强日间照料中心财产管理，保障财产的安全与完整，提高财产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本日间照料中心内所有固定资产、低值易耗品等财产的管理。3.管理原则财产管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保财产管理规范、有序、高效。财产管理职责分工1.中心主任职责全面负责日间照料中心财产管理工作，制定财产管理的总体目标和政策。审批财产购置、报废、处置等重大事项。2.财务部门职责负责制定财产管理制度和财务核算办法，对财产进行统一核算。审核财产购置、报废、处置等财务手续，监督财产资金的使用。定期组织财产清查，编制财产清查报告。3.物资管理部门职责负责财产的实物管理，建立财产台账，详细记录财产的购置、领用、维修、报废等情况。定期对财产进行清查盘点，确保账实相符。提出财产购置、报废、处置等申请，办理相关手续。4.使用部门职责负责本部门财产的日常使用和保管，确保财产的安全与完整。配合物资管理部门做好财产清查工作，及时反馈财产使用情况。提出财产维修、更新等需求。财产购置管理1.购置计划各使用部门根据工作需要，提前编制财产购置计划，详细说明购置财产的名称、规格、型号、数量、用途等。购置计划经部门负责人审核后，报物资管理部门汇总。物资管理部门对各部门的购置计划进行综合平衡，结合中心实际情况，编制年度财产购置预算，报中心主任审批。2.采购实施物资管理部门根据批准的购置预算，按照相关规定组织采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。采购合同应明确财产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。3.验收入账财产到货后，物资管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括财产的数量、规格、型号、质量等，确保与采购合同一致。验收合格后，物资管理部门填写财产验收单，办理入库手续，并及时通知财务部门入账。财产日常管理1.台账管理物资管理部门应建立健全财产台账，详细记录财产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、存放地点等信息。财产台账应定期更新，确保账实相符。2.领用管理使用部门因工作需要领用财产时，应填写财产领用单，注明领用财产的名称、规格、型号、数量、用途等。财产领用单经部门负责人审核后，到物资管理部门办理领用手续。物资管理部门根据领用单发放财产，并在财产台账上记录领用情况。3.保管管理使用部门应指定专人负责财产的保管，确保财产的安全与完整。财产应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。定期对财产进行检查和维护，发现问题及时报告物资管理部门。4.维修管理使用部门发现财产损坏或故障时，应及时填写财产维修申请单，说明维修原因、财产名称、规格、型号等。财产维修申请单经部门负责人审核后，报物资管理部门。物资管理部门根据维修申请单，联系专业维修人员进行维修。维修完成后，物资管理部门应组织验收，填写财产维修验收单。5.盘点管理物资管理部门应定期组织财产清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间等。盘点过程中，应认真核对财产的数量、规格、型号、存放地点等，确保账实相符。清查盘点结束后，物资管理部门应编制财产清查报告，说明清查盘点情况、存在问题及处理建议等。财产处置管理1.处置范围已达到规定使用年限且无法继续使用的财产。因技术进步等原因，性能落后、耗能高、效率低的财产。因自然灾害、意外事故等原因造成损坏无法修复的财产。闲置、不需用的财产。2.处置程序使用部门提出财产处置申请，填写财产处置申请表，说明处置原因、财产名称、规格、型号、数量等。财产处置申请表经部门负责人审核后，报物资管理部门。物资管理部门对处置申请进行审核，提出处置意见，报中心主任审批。经批准后，物资管理部门按照相关规定组织财产处置。3.处置方式报废：对已无使用价值的财产，经批准后进行报废处理。出售：对闲置、不需用的财产，经评估后进行出售。捐赠：对符合条件的财产，经批准后进行捐赠。4.处置收入管理财产处置收入应及时足额上缴财务部门，纳入中心预算管理。财务部门应按照相关规定对处置收入进行核算和管理。财产清查与盘点1.清查盘点计划物资管理部门应每年制定财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、方法、时间、人员等。清查盘点计划应报中心主任审批后实施。2.清查盘点实施清查盘点人员应认真核对财产的数量、规格、型号、存放地点等，确保账实相符。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见。3.清查盘点报告清查盘点结束后，物资管理部门应编制财产清查报告，说明清查盘点情况、存在问题及处理建议等。财产清查报告应报中心主任审核后存档。财产信息化管理1.建立财产管理信息系统利用现代信息技术，建立财产管理信息系统，实现财产管理的信息化、规范化、科学化。财产管理信息系统应涵盖财产的购置、领用、保管、维修、处置等全过程，实时反映财产的动态情况。2.信息录入与维护物资管理部门应指定专人负责财产管理信息系统的信息录入与维护工作。及时准确地录入财产的基本信息、变动情况等，确保系统数据的真实性、完整性和及时性。3.信息查询与使用中心各部门可通过财产管理信息系统查询财产的相关信息，为工作提供支持。物资管理部门和财务部门应定期对系统数据进行分析，为财产管理决策提供依据。监督与检查1.内部监督中心内部审计部门应定期对财产管理情况进行审计监督，检查财产管理制度的执行情况、财产的安全与完整情况等。对审计中发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.外部监督接受上级主管部门、财政部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。对外部监督检查中提出的问题，应认真整改，不断完善财产管理制度。责任追究1.对违反财产管理制度行为的认定有下列行为之一的，认定为违反财产管理制度行为：未按规定编制财产购置计划、预算，擅自购置财产的。未按规定办理财产验收、入库、领用、保管、维修、处置等手续的。擅自转让、出借、出租财产的。因保管不善，造成财产损坏、丢失的。未按规定进行财产清查盘点，账实不符的。其他违反财产管理制度的行为。