学校计算机设备管理制度

学校计算机设备管理制度一、总则1.目的为了加强学校计算机设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障学校教学、科研和管理工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有计算机设备，包括但不限于办公电脑、教学用计算机、服务器、网络设备等。3.管理原则遵循“统一管理、分级负责、合理使用、确保安全”的原则，对计算机设备进行规范化、科学化管理。二、设备采购与配置1.需求申报各部门根据工作需要，填写计算机设备采购申请表，详细说明设备的用途、配置要求、数量等信息，提交至学校设备管理部门。2.审批流程设备管理部门对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性。审核通过后，提交学校领导审批。经领导批准后，由设备管理部门负责组织采购。3.采购标准在采购计算机设备时，应遵循以下标准：根据实际工作需求，选择性能稳定、质量可靠、性价比高的设备。优先采购符合国家环保标准的设备，减少对环境的影响。对于软件的采购，应确保其合法性和兼容性，并遵循学校的软件采购相关规定。4.设备配置设备管理部门根据采购合同和实际需求，对新采购的计算机设备进行配置，包括安装操作系统、办公软件、杀毒软件等必要软件，并进行调试，确保设备能够正常运行。三、设备登记与建档1.登记内容设备管理部门对每台计算机设备进行详细登记，登记内容包括设备名称、型号、序列号、购置日期、使用部门、配置信息、维护记录等。2.档案建立为每台计算机设备建立独立的档案，档案内容包括设备登记信息、采购合同、维修记录、保养记录、报废记录等。档案应妥善保管，便于查询和追溯。四、设备使用与维护1.使用规范计算机设备的使用人员应严格遵守操作规程，正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。严禁在计算机设备上安装、运行未经授权的软件，不得随意更改系统设置和网络配置。不得利用计算机设备从事违法违规活动，如传播有害信息、侵犯他人知识产权等。计算机设备使用人员离开岗位时，应及时关闭设备电源，妥善保管好设备及相关资料。2.日常维护设备使用人员负责计算机设备的日常清洁和保养，定期擦拭设备表面，保持设备整洁。按照设备使用说明书的要求，定期对计算机设备进行硬件检查，如检查硬盘、内存、CPU等硬件的工作状态，及时发现并解决潜在问题。定期对计算机设备进行软件更新，包括操作系统补丁、杀毒软件病毒库更新等，确保设备的安全性和稳定性。3.故障报修当计算机设备出现故障时，使用人员应及时填写故障报修单，详细描述故障现象和发生时间，提交至学校设备维修部门。设备维修部门接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。4.维修管理维修人员在维修计算机设备时，应做好维修记录，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。维修记录应及时归入设备档案。对于维修后仍无法正常使用的设备，维修人员应进行详细检查和分析，确定是否需要报废或申请更换新设备。学校应建立计算机设备维修配件库存管理制度，确保维修配件的及时供应和质量保证。五、设备安全管理1.网络安全学校应建立健全网络安全管理制度，加强对计算机网络的安全防护，防止网络攻击、病毒感染等安全事件的发生。安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，对网络访问进行监控和过滤，禁止非法网络访问。定期对网络设备进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。加强对网络用户的安全教育，提高用户的网络安全意识，规范用户的网络行为。2.数据安全学校应重视计算机设备中的数据安全，采取有效的数据备份和恢复措施，防止数据丢失或损坏。定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。建立数据访问权限管理制度，对不同级别的用户设置不同的数据访问权限，确保数据的保密性和完整性。加强对移动存储设备的管理，禁止使用未经检测的移动存储设备接入学校计算机设备，防止数据泄露。3.物理安全计算机设备应放置在安全、干燥、通风良好的环境中，避免设备受到外力撞击、潮湿、高温等影响。对计算机设备所在的场所进行安全管理，设置门禁系统，限制无关人员进入。加强对计算机设备的防盗措施，安装防盗报警装置，确保设备的安全。六、设备借用与归还1.借用申请因工作需要借用计算机设备的部门或个人，应填写设备借用申请表，注明借用设备的名称、型号、借用时间、借用用途等信息，提交至设备管理部门。2.审批流程设备管理部门对借用申请表进行审核，核实借用的合理性和必要性。审核通过后，提交学校领导审批。经领导批准后，方可办理借用手续。3.借用规定借用人员应妥善保管借用的计算机设备，不得转借他人或用于非借用用途。借用期间，借用人员负责设备的安全和维护，如发生设备损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。借用人员应按照借用申请表上注明的借用时间及时归还设备，如需延长借用时间，应提前办理续借手续。4.归还验收设备归还时，设备管理部门应对设备进行验收，检查设备是否完好无损，是否归还了借用时所配备的所有物品。如发现设备有损坏或丢失情况，借用人员应说明原因，并按照规定进行赔偿。验收合格后，办理归还手续。七、设备报废与处置1.报废条件计算机设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要。因技术进步或其他原因，设备已被淘汰，无法继续使用。设备出现严重故障，经维修后仍无法正常使用，且维修成本过高。设备因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复。2.报废申请使用部门填写计算机设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置日期等信息，提交至设备管理部门。3.审批流程设备管理部门对报废申请表进行审核，组织相关技术人员对拟报废设备进行鉴定，核实报废原因的真实性和合理性。审核通过后，提交学校领导审批。经领导批准后，方可进行报废处置。4.报废处置对于批准报废的计算机设备，学校应按照国家有关规定进行处置。一般情况下，可采用拍卖、捐赠、拆解等方式进行处理。在报废处置过程中，应做好记录，包括报废设备的名称、型号、数量、处置方式、处置时间等信息。处置记录应归入设备档案。对于报废设备中的可回收利用零部件，应进行回收利用，减少资源浪费。八、监督与考核1.监督检查学校设备管理部门定期对计算机设备的使用、维护、安全等情况进行监督检查，及时发现和解决存在的问题。检查内容包括设备的使用情况、维护记录、安全措施落实情况、借用归还情况等。对检查中发现的违规行为，应及时责令整改，并按照学校相关规定进行处理。2.考核评价学校将计算机设备管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对在设备管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力、造成设备损坏或丢失等不良后果的部门和个人进行批评和处罚。