公司总经理交接管理制度

公司总经理交接管理制度一、总则（一）目的为确保公司总经理岗位交接工作的顺利进行，保障公司的正常运营，防止因人员变动导致工作脱节、资产流失等问题，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总经理岗位发生变动时的交接工作，包括因任期届满、岗位调动、辞职、免职、退休等原因导致的交接。（三）原则1.全面性原则交接工作应涵盖公司经营管理的各个方面，包括但不限于公司战略、财务状况、业务运营、人力资源、行政管理等，确保交接内容完整、无遗漏。2.真实性原则交接双方应如实提供相关资料和信息，保证交接内容的真实、准确，不得隐瞒或虚报重要事项。3.及时性原则交接工作应在规定的时间内完成，确保公司运营不受影响。接任总经理应尽快熟悉工作，顺利开展工作。4.监交原则交接过程应有专人负责监督，以保证交接工作的公正、透明，防止出现违规行为。二、交接准备（一）交接通知1.当总经理岗位出现变动迹象时，公司董事会应提前[X]个工作日向现任总经理发出交接通知，明确交接的时间、要求等事项。2.现任总经理收到通知后，应立即着手准备交接工作，并在[X]个工作日内提交交接计划。（二）交接计划1.交接计划应包括交接的具体时间安排、交接内容清单、交接方式、参与交接人员名单等。2.交接内容清单应详细列出需要交接的各类文件、资料、资产、业务等，确保交接内容全面、清晰。（三）交接资料准备1.现任总经理应按照交接内容清单，提前整理好各类交接资料，包括但不限于：公司战略规划、年度经营计划、预算报告等文件；财务报表、审计报告、税务资料等财务相关文件；业务合同、客户资料、供应商信息等业务资料；人事档案、薪酬福利政策、员工花名册等人力资源资料；行政管理文件、印章、证照等资料。2.交接资料应分类整理，编制目录索引，并确保资料的完整性和准确性。对于电子资料，应进行备份，并提供相应的存储介质。（四）交接人员安排1.成立交接工作小组，由公司董事会成员、人力资源部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人等组成，负责监督交接工作的全过程。2.确定交接双方的具体对接人员，明确各自的职责和工作要求。对接人员应具备相应的专业知识和工作经验，能够熟练掌握交接工作的各项流程和要求。三、交接内容（一）公司战略与经营管理1.公司长期发展战略、短期经营目标及实施计划，包括战略规划的制定背景、目标设定、实施步骤等内容。2.公司年度经营计划的执行情况，各项业务指标的完成情况，如销售额、利润、市场份额等。3.公司业务布局、市场定位、核心竞争力分析，以及未来业务发展的方向和重点。4.公司重大投资项目、合作项目的进展情况，包括项目的背景、投资金额、合作方信息、项目预期收益等。5.公司内部管理架构、组织流程、部门职责分工，以及各部门之间的协作关系。（二）财务与资产1.公司财务状况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的详细解读，以及重要财务指标的分析。2.公司财务管理制度、会计核算方法、财务审批流程等财务相关制度。3.公司银行账户信息、资金余额、资金流向等资金管理情况。4.公司固定资产、无形资产、存货等资产的清单，包括资产的名称、数量、价值、存放地点等信息。5.公司债权债务情况，包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等明细，以及债权债务的形成原因、账龄分析等。（三）业务运营1.公司主要业务板块的运营情况，包括业务流程、市场渠道、客户关系管理等方面。2.公司产品或服务的研发、生产、销售情况，以及产品或服务的市场竞争力分析。3.公司供应链管理情况，包括供应商选择、采购流程、库存管理等环节。4.公司市场营销策略、品牌建设情况，以及近期市场推广活动的开展情况。5.公司业务合同的签订、履行情况，包括合同的主要条款、执行进度、风险防范措施等。（四）人力资源1.公司人力资源规划、组织架构设计、人员编制情况。2.公司员工花名册、员工档案，包括员工的基本信息、工作经历、薪酬待遇、绩效考核等内容。3.公司薪酬福利政策、绩效考核制度、培训与发展计划等人力资源管理制度。4.公司员工队伍的现状分析，包括员工的年龄结构、学历层次、专业技能、工作态度等方面。5.公司近期的人员招聘、晋升、调动、离职等人事变动情况。（五）行政管理1.公司行政管理规章制度，包括办公秩序、会议管理、文件管理、印章管理、证照管理等方面的规定。2.公司办公场地、办公设备、办公用品等资产的管理情况。3.公司对外联络与公共关系维护情况，包括与政府部门、行业协会、合作伙伴等的沟通协调情况。4.公司内部信息化系统的使用情况，包括办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统等。5.公司安全保卫、环境卫生等后勤保障工作的开展情况。四、交接流程（一）交接启动1.在规定的交接时间，交接工作小组召开交接启动会议，明确交接工作的目的、要求和流程。2.现任总经理介绍交接工作的整体安排和交接内容清单，交接双方进行初步沟通，解答疑问。（二）资料交接1.现任总经理按照交接内容清单，将各类交接资料逐一移交给接任总经理，并填写《交接资料清单》，双方签字确认。2.对于重要文件和资料，应进行现场查阅和核对，确保资料的真实性和完整性。3.交接过程中，如发现资料缺失或存在疑问，现任总经理应及时补充或说明情况。（三）工作交接1.现任总经理向接任总经理详细介绍公司各项业务的运营情况、工作流程、重点事项等，解答接任总经理的提问。2.对于正在进行的重要工作和项目，现任总经理应提供详细的工作进展情况报告，并与接任总经理共同商讨后续工作计划和安排。3.涉及公司内部人员的，现任总经理应向接任总经理介绍相关人员的工作能力、性格特点、工作关系等情况，以便接任总经理更好地开展工作。（四）资产交接1.财务部门会同相关部门对公司固定资产、无形资产、存货等资产进行盘点，编制《资产盘点清单》。2.交接双方根据《资产盘点清单》进行资产实物交接，核对资产的名称、数量、规格、型号、价值等信息，确保资产账实相符。3.对于资产交接过程中发现的问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。（五）债权债务交接1.财务部门提供公司债权债务清单，交接双方对债权债务的形成原因、金额、账龄等情况进行核对。2.现任总经理向接任总经理介绍债权债务的追收和偿还计划，以及可能存在的风险和应对措施。3.对于重要债权债务事项，交接双方应共同商讨后续的处理方案，并明确责任人和时间节点。（六）监交确认1.交接工作小组对交接过程进行全程监督，确保交接工作按照规定的流程和要求进行。2.交接工作完成后，交接双方填写《总经理交接报告书》，详细记录交接的内容、过程、结果等情况，并由交接工作小组签字确认。3.《总经理交接报告书》作为交接工作的重要文件，存档保存。五、交接后的工作（一）工作熟悉与过渡1.接任总经理应在交接完成后的[X]个工作日内制定详细的工作计划，明确工作重点和目标，确保顺利开展工作。2.接任总经理应尽快熟悉公司的各项业务和管理流程，与公司内部人员进行充分沟通，建立良好的工作关系。3.在工作过渡期间，现任总经理应给予接任总经理必要的支持和指导，协助其尽快适应工作岗位。（二）资料归档与管理1.接任总经理应对交接资料进行整理和归档，建立完善的资料管理制度，确保资料的安全和可查阅性。2.对于重要资料和文件，应进行备份存储，并定期进行检查和更新。（三）工作汇报与沟通1.接任总经理应定期向公司董事会汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，寻求支持和指导。2.加强与公司内部各部门之间的沟通与协作，及时了解公司运营情况，协调解决工作中的矛盾和问题。（四）风险评估与应对1.接任总经理应对公司面临的内外部风险进行全面评估，制定相应的风险应对措施，确保公司运营的稳定性和可持续性。2.关注市场动态和行业发展趋势，及时调整公司战略和经营策略，以适应市场变化。六、责任与监督（一）交接双方责任1.现任总经理应认真履行交接义务，确保交接内容真实、完整、准确，不得故意隐瞒或遗漏重要事项。如因现任总经理原因导致交接工作出现问题，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.接任总经理应积极配合交接工作，认真接收交接资料和工作，尽快熟悉工作情况，顺利开展工作。如因接任总经理原因导致交接工作延误或出现问题，影响公司正常运营的，应承担相应的责任。（二）监督与检查1.公司董事会负责对总经理交接工作进行监督和检查，确保交接工作按照本制度的要求进行。2.人力资源部门、财务部门、审计部门等相关部门应密切配合，对交接工作的各个环节进行监督和审核，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（三）违规处理1.对于在交接工作中违反本制度规定，存在隐瞒、虚报、故意拖延等行为的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、撤职等。2.如因交接工作违规行为给公司造成经