学校自动化设备管理制度

学校自动化设备管理制度一、总则（一）目的为了加强学校自动化设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障教学、科研和管理工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有自动化设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、投影仪、多媒体设备、网络设备、监控设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校自动化设备管理工作在学校主管领导的统一领导下，由各部门按照职责分工进行分级管理。2.管用结合，注重效益。坚持设备管理与使用相结合，充分发挥设备的使用效益，提高设备的投资回报率。3.科学维护，确保安全。建立科学的设备维护保养制度，确保设备的安全运行，延长设备的使用寿命。4.勤俭节约，合理配置。在设备采购、使用和管理过程中，要坚持勤俭节约的原则，合理配置设备资源，避免浪费。二、管理机构及职责（一）学校自动化设备管理领导小组1.组成学校自动化设备管理领导小组由学校主管领导担任组长，成员包括各相关部门负责人。2.职责（1）负责制定学校自动化设备管理的方针、政策和规章制度。（2）审议学校自动化设备的采购计划、更新计划和报废计划。（3）协调解决学校自动化设备管理工作中的重大问题。（二）资产管理部门1.组成学校资产管理部门负责自动化设备的归口管理工作。2.职责（1）负责制定学校自动化设备的管理制度和操作规程。（2）组织自动化设备的采购、验收、入账、登记、建卡、调配、报废等工作。（3）定期对自动化设备进行清查盘点，确保设备账实相符。（4）监督检查各部门自动化设备的使用和管理情况。（三）使用部门1.组成学校各教学、科研、管理部门为自动化设备的使用部门。2.职责（1）负责本部门自动化设备的日常使用和管理工作。（2）指定专人负责设备的保管和维护，确保设备的正常运行。（3）配合资产管理部门做好设备的清查盘点、报废等工作。（4）根据教学、科研和管理工作的需要，提出设备采购、更新等申请。三、设备采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据教学、科研和管理工作的需要，每年定期向资产管理部门提交自动化设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。2.资产管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总审核，结合学校的财力状况和设备现状，提出年度自动化设备采购建议计划，报学校自动化设备管理领导小组审议批准。（二）采购实施1.学校自动化设备采购应按照国家和学校的有关规定，通过招标、询价、单一来源采购等方式进行。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送资产管理部门备案。（三）验收1.自动化设备到货后，资产管理部门应组织使用部门、采购部门等相关人员按照合同要求进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。3.对验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。如因供应商原因造成的损失，采购部门应依法追究其责任。四、设备登记与建卡（一）登记1.资产管理部门对验收合格的自动化设备，应及时进行登记入账，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、保管人等信息。2.设备登记应做到账实相符、账账相符。（二）建卡1.资产管理部门应为每台自动化设备建立固定资产卡片。固定资产卡片应包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、保管人、变动记录等信息。2.固定资产卡片应一式两份，一份由资产管理部门保管，一份由使用部门保管。五、设备使用与维护（一）使用1.使用部门应按照设备的操作规程和使用说明书的要求正确使用设备，不得擅自更改设备的性能和参数。2.设备使用人员应经过培训合格后上岗，严格遵守设备的使用管理制度，确保设备的安全运行。3.设备使用过程中如发现异常情况，应及时停机检查，并报告资产管理部门和维修人员。（二）维护1.资产管理部门应制定自动化设备的维护保养计划，定期组织维修人员对设备进行维护保养。2.设备维护保养应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作，确保设备的正常运行。3.对设备的故障维修，维修人员应及时进行处理，并做好维修记录。维修记录应包括设备名称、故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。六、设备调配与报废（一）调配1.因工作需要，学校内部各部门之间可以进行自动化设备的调配。设备调配应填写《自动化设备调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字同意后，报资产管理部门审批。2.资产管理部门根据设备调配申请表，办理设备的调配手续，并及时调整设备台账和固定资产卡片。（二）报废1.自动化设备符合下列条件之一的，可以申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和管理工作需要的。（2）因自然灾害、意外事故等原因造成设备严重损坏，无法修复的。（3）因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的。（4）其他符合报废条件的设备。2.设备报废申请由使用部门提出，填写《自动化设备报废申请表》，并附设备报废的相关证明材料，报资产管理部门审核。3.资产管理部门对设备报废申请进行审核后，报学校自动化设备管理领导小组审批。经批准报废的设备，资产管理部门应及时办理报废手续，并进行账务处理。4.报废设备由资产管理部门统一组织处理，处理收入应上缴学校财务部门。七、设备安全管理（一）安全制度1.学校应建立健全自动化设备安全管理制度，明确设备安全管理的职责和要求。2.设备使用部门应制定设备安全操作规程，加强对设备使用人员的安全教育和培训，提高设备使用人员的安全意识和操作技能。（二）安全措施1.自动化设备应安装必要的安全防护装置，如防火墙、杀毒软件、接地装置等，确保设备的安全运行。2.设备使用人员应定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。3.对重要的自动化设备，应采取数据备份、异地存储等安全措施，防止数据丢失。（三）安全事故处理1.发生自动化设备安全事故后，设备使用人员应立即采取措施，保护现场，并及时报告资产管理部门和学校有关领导。2.资产管理部门应会同有关部门对安全事故进行调查处理，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。3.对因人为原因造成安全事故的，应依法追究相关人员的责任。八、设备档案管理（一）档案内容自动化设备档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录、报废申请及审批文件等资料。（二）档案管理1.资产管理部门负责自动化设备档案的收集、整理、归档和保管工作。2.设备档案应分类存放，便于查阅和利用。3.设备档案管理人员应定期对档案进行清查盘点，确保档案的完整和安全。九、监督检查与考核（一）监督检查1.学校资产管理部门应定期对各部门自动化设备的使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的使用登记、维护保养、安全管理等方面。2.对监督检查中发现的问题，资产管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核1.学校将自动化设备管理工作纳入各部门年度工作考核内容，对设备管理工作成绩突出的部门和个人给予