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文档简介

机房空调哦管理制度总则目的本制度旨在规范机房空调的管理,确保机房空调系统的正常运行,为机房设备提供稳定、适宜的运行环境,保障公司业务的顺利开展。适用范围本制度适用于公司内所有机房空调设备的管理,包括空调主机、末端设备、管道系统及相关附属设施。职责分工1.行政部门负责机房空调设备的整体规划、选型与采购。制定机房空调年度维护保养计划,并监督实施。协调外部专业维修单位进行重大故障维修。2.使用部门负责机房空调设备的日常使用与操作,确保设备按照规定运行。发现设备异常及时向行政部门报告。配合行政部门进行设备的维护保养和维修工作。3.财务部门负责审核机房空调设备的采购预算、维修费用等相关财务支出。监督机房空调管理费用的合理使用。4.技术部门为机房空调设备的选型、安装、调试提供技术支持。协助行政部门制定维护保养计划和技术方案,解决技术难题。设备管理设备选型与采购1.根据机房的规模、设备发热量、环境要求等因素,由行政部门会同技术部门进行机房空调设备的选型。选型应遵循技术先进、性能可靠、节能环保、经济合理的原则。2.采购过程应严格按照公司采购管理制度执行,确保采购设备的质量和售后服务。采购合同中应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.设备到货后,行政部门应组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术资料等,确保设备符合合同要求。设备安装与调试1.由技术部门负责制定机房空调设备的安装方案,并组织专业人员进行安装。安装过程应严格按照设备安装说明书和相关规范进行操作,确保安装质量。2.设备安装完成后,技术部门应进行调试,确保设备各项性能指标达到设计要求。调试过程中应做好记录,包括调试时间、调试内容、调试结果等。3.设备安装调试合格后,行政部门应组织相关人员进行验收,并办理验收手续。验收合格后方可投入使用。设备标识与档案管理1.行政部门应对机房空调设备进行统一标识,标识内容应包括设备名称、型号、编号、使用部门等信息。标识应清晰、醒目,便于识别和管理。2.建立机房空调设备档案,档案内容应包括设备的采购合同、安装调试记录、维护保养记录、维修记录、运行日志等。设备档案应妥善保管,便于查阅和追溯。设备盘点与清查1.行政部门应定期对机房空调设备进行盘点,盘点周期为每年一次。盘点内容包括设备的数量、规格型号、运行状态等。2.盘点过程中如发现设备数量不符、设备损坏等情况,应及时查明原因,并进行相应处理。3.每年末,行政部门应编制机房空调设备清查报告,上报公司领导。清查报告应包括设备的基本情况、盘点结果、存在问题及改进措施等内容。使用与操作使用环境要求1.机房应保持清洁、干燥,温度应控制在规定范围内(具体温度范围根据设备要求确定)。机房内不得堆放杂物,不得有积水现象。2.机房应配备必要的消防设施和安全警示标识,确保设备运行安全。3.机房应保持良好的通风条件,以保证空调系统的正常运行。操作流程1.开机前检查检查机房空调设备的电源是否正常,电压是否符合要求。检查空调主机、末端设备的运行参数设置是否正确。检查空调系统的管道、阀门、过滤器等部件是否正常,有无漏水、堵塞等现象。检查机房内的温度、湿度传感器是否正常工作。2.开机操作按照设备操作规程,依次启动空调主机、末端设备。观察设备启动过程,如有异常情况应立即停机检查。设备启动正常后,检查设备的运行参数是否在规定范围内,如温度、湿度、压力等。3.运行监控操作人员应定期巡视机房空调设备的运行情况,每小时记录一次设备的运行参数,包括温度、湿度、压力、电流、电压等。观察设备的运行状态,如主机的运行声音、振动情况,末端设备的出风情况等,如有异常应及时处理。检查机房内的温度、湿度分布情况,确保机房内各区域的环境参数符合要求。4.关机操作根据机房的实际使用情况,提前关闭空调末端设备。待末端设备停止运行后,再关闭空调主机。关闭设备电源开关,切断设备电源。在设备关机后,检查设备是否正常停止,有无异常声音或气味。注意事项1.操作人员应经过专业培训,熟悉机房空调设备的操作方法和安全注意事项。2.在设备运行过程中,不得随意更改设备的运行参数设置。如需调整,应经技术部门同意,并做好记录。3.严禁在机房内使用明火或进行其他可能引发火灾的操作。4.如遇突发停电等紧急情况,应立即按照应急预案进行处理,确保设备安全。维护与保养日常维护1.操作人员应每天对机房空调设备进行清洁,包括空调主机、末端设备、管道、过滤器等部件。清洁过程中应注意避免损坏设备。2.定期检查空调系统的管道、阀门、过滤器等部件,如有漏水、堵塞等现象应及时处理。3.每周对机房内的温度、湿度传感器进行检查,确保其测量准确。4.每月对空调主机的压缩机、风机等关键部件进行检查,检查其运行状态是否正常,有无异常声音或振动。一级保养1.一级保养周期为每季度一次,由行政部门组织专业维修人员进行。2.一级保养内容包括:对空调主机进行全面检查,包括压缩机、冷凝器、蒸发器、风机等部件的检查和维护。清洗空调末端设备的空气过滤器、表冷器等部件。检查空调系统的管道、阀门、法兰等连接部位,如有松动应及时紧固。检查空调控制系统的运行情况,对控制程序进行备份和检查。对设备进行全面清洁,包括设备表面、机房地面等。3.一级保养完成后,应填写一级保养记录,记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。二级保养1.二级保养周期为每半年一次,由行政部门组织专业维修人员进行,必要时可邀请设备厂家技术人员参与。2.二级保养内容包括:对空调主机进行深度检查和维护,如更换压缩机润滑油、清洗冷凝器和蒸发器的管束等。对空调末端设备进行全面检查和维护,如更换风机轴承、检查电机绝缘等。检查空调系统的管道保温情况,如有损坏应及时修复。对空调控制系统进行全面检查和调试,确保控制功能正常。对设备进行性能测试,检查设备的制冷量、制热量、能效比等性能指标是否符合要求。3.二级保养完成后,应填写二级保养记录,记录保养时间、保养内容、保养人员、测试结果等信息。年度保养1.年度保养周期为每年一次,由行政部门组织专业维修人员进行,必要时可邀请设备厂家技术人员参与。2.年度保养内容包括:对空调主机进行全面解体检查和维护,如更换压缩机、风机、电机等关键部件。对空调末端设备进行全面更新和维护,如更换空气过滤器、表冷器、风机等部件。对空调系统的管道进行全面检查和清洗,如有腐蚀、堵塞等现象应及时处理。对空调控制系统进行全面升级和调试,确保控制功能更加完善。对设备进行全面性能测试和评估,根据测试结果制定下一年度的维护保养计划。3.年度保养完成后,应填写年度保养记录,记录保养时间、保养内容、保养人员、测试结果、评估结论等信息。维修管理维修申请1.使用部门发现机房空调设备出现故障时,应及时填写维修申请单,详细描述故障现象、发生时间、影响范围等信息。2.维修申请单应提交给行政部门,行政部门接到申请后,应及时安排维修人员进行维修。维修流程1.维修人员接到维修任务后,应首先对故障进行现场检查,分析故障原因,制定维修方案。2.维修人员根据维修方案进行维修,维修过程中应做好记录,包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。3.维修完成后,维修人员应进行试机,确保设备正常运行。试机时间不少于30分钟,试机过程中应观察设备的运行参数和运行状态,如有异常应及时处理。4.维修人员填写维修记录单,经使用部门确认后,提交给行政部门存档。维修费用管理1.维修费用包括维修人员的工时费、更换的零部件费用等。维修费用应按照公司财务管理制度进行报销。2.对于维修过程中更换的零部件,行政部门应建立库存管理台账,记录零部件的名称、型号、数量、更换时间等信息。3.对于维修费用较高的设备故障,行政部门应组织相关人员进行分析总结,采取措施避免类似故障的再次发生。安全管理安全操作规程1.操作人员应严格遵守机房空调设备的安全操作规程,不得违规操作。2.设备运行过程中,操作人员不得擅自离开岗位,如需离开应委托他人代管,并做好交接工作。3.严禁在设备运行时进行清洁、维修等操作,如需进行相关操作应先停机,并切断设备电源。安全检查与隐患排查1.行政部门应定期对机房空调设备进行安全检查,检查内容包括设备的电气安全、消防安全、机械安全等方面。2.安全检查应形成记录,对于检查中发现的安全隐患,应及时进行整改,确保设备运行安全。3.建立安全隐患排查治理台账,对安全隐患的排查、整改情况进行详细记录。应急预案1.制定机房空调设备应急预案,明

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