2024年陕西省神木县档案局公开招聘试题带答案

2024年陕西省神木县档案局公开招聘试题带答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中领导、分散管理C.统一制度、分散管理D.集中领导、分级管理答案：A答案分析：《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以确保档案管理的有序性和规范性。2.以下哪种文件材料不需要归档（）A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料C.本机关一般性事务管理文件材料D.上级机关制发的仅供参阅的文件材料答案：D答案分析：仅供参阅的文件材料对本机关档案的完整性和利用价值不大，通常不需要归档。而ABC选项的文件对机关工作有重要意义，需要归档。3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指（）年。A.10-30B.15-50C.20-60D.30-70答案：B答案分析：档案保管期限中，长期是指15-50年，永久是指无限期保存，短期是指15年以下。4.（）是档案的根本属性。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A答案分析：档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是其区别于其他文献的根本属性。5.电子档案的特点不包括（）A.存储密度大B.便于长久保存C.可操作性强D.信息的非人工识读性答案：B答案分析：电子档案受存储介质、技术环境等因素影响，在长久保存方面存在一定挑战，不像纸质档案那样相对稳定。而ACD都是电子档案的特点。6.档案整理工作的第一步是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：A答案分析：区分全宗是档案整理的基础，先确定档案所属的全宗，再进行后续的分类、立卷等工作。7.档案编研工作的选题首先要考虑（）A.社会需求B.档案基础C.编辑力量D.经济条件答案：A答案分析：档案编研成果最终是为社会服务的，所以选题首先要考虑社会需求，结合社会的热点和实际需要来开展编研工作。8.《中华人民共和国档案法》的修订时间是（）A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案：B答案分析：2020年6月20日，十三届全国人大常委会第十九次会议表决通过了新修订的《中华人民共和国档案法》。9.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：档案统计工作要求数据准确、及时和全面，以反映档案工作的真实情况。保密性不是统计工作的基本要求，但在统计过程中涉及档案信息时要做好保密工作。10.档案提供利用的主要方式不包括（）A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.档案销毁答案：D答案分析：档案销毁是对失去保存价值档案的处理，不属于档案提供利用的方式。ABC都是常见的档案利用方式。11.以下属于专门档案的是（）A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案答案：C答案分析：专门档案是指在特定专业活动中形成的档案，会计档案是在会计核算等专业活动中形成的，属于专门档案。文书档案是反映行政管理活动的档案；科技档案是反映科技活动的档案；人事档案是反映人员情况的档案。12.档案鉴定工作的内容不包括（）A.制定鉴定档案价值的标准B.具体判定档案的价值C.确定档案的保管期限D.对档案进行编目答案：D答案分析：档案鉴定主要是确定档案价值和保管期限，编目是档案整理后的一项工作，不属于鉴定工作内容。13.档案库房的温度应控制在（）为宜。A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A答案分析：为了保证档案的安全和质量，档案库房温度一般控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。14.档案检索工具的作用不包括（）A.存储档案信息B.检索档案信息C.介绍档案内容D.销毁档案答案：D答案分析：档案检索工具用于存储和检索档案信息，也能介绍档案内容，但不具备销毁档案的作用。15.全宗指南的内容不包括（）A.全宗的历史概况B.全宗内档案的内容与成分C.全宗内档案的整理情况D.档案的鉴定标准答案：D答案分析：全宗指南主要介绍全宗的基本情况，包括历史概况、档案内容成分和整理情况等，档案鉴定标准不属于其内容。16.以下属于档案保护技术措施的是（）A.档案修复B.档案编目C.档案统计D.档案检索答案：A答案分析：档案修复是对受损档案进行修复和保护的技术措施。编目、统计和检索都与档案的管理和利用有关，不属于保护技术措施。17.档案数字化的基本环节不包括（）A.档案整理B.数据采集C.数据存储D.档案销毁答案：D答案分析：档案数字化包括档案整理、数据采集、数据存储等环节，档案销毁与数字化无关。18.档案编目工作的核心是（）A.编制档号B.填写卷内文件目录C.编制案卷目录D.著录答案：D答案分析：著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，是档案编目工作的核心。19.档案利用工作的效益主要体现在（）A.经济效益B.社会效益C.政治效益D.文化效益答案：B答案分析：档案利用工作主要是为社会提供服务，产生的效益主要体现在社会效益上，当然也可能带来一定的经济、政治和文化效益，但社会效益是主要的。20.以下不属于档案行政管理部门职责的是（）A.制定档案工作规章制度B.对档案工作进行监督和指导C.保管档案D.组织档案宣传活动答案：C答案分析：保管档案是档案馆等档案保管机构的职责，档案行政管理部门主要负责制定规章制度、监督指导和组织宣传等工作。21.档案价值的实现条件不包括（）A.档案自身的价值B.社会对档案的需求C.档案的存储方式D.档案工作的水平答案：C答案分析：档案价值的实现取决于档案自身价值、社会需求和档案工作水平等因素，档案存储方式对价值实现影响较小。22.档案工作的根本目的是（）A.保管档案B.利用档案C.整理档案D.鉴定档案答案：B答案分析：档案工作的各个环节最终都是为了实现档案的利用，为社会服务，所以利用档案是根本目的。23.以下属于档案信息资源开发利用的方法是（）A.档案复制B.档案保管C.档案整理D.档案鉴定答案：A答案分析：档案复制可以扩大档案信息的传播范围，属于档案信息资源开发利用的方法。保管、整理和鉴定是档案管理的基础工作。24.档案信息化建设的核心是（）A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网络建设答案：B答案分析：档案信息化建设的目的是更好地开发利用档案信息资源，所以其核心是档案信息资源开发利用。25.档案收集工作的意义不包括（）A.丰富馆藏B.维护档案的完整与安全C.为档案工作提供物质基础D.增加档案数量答案：D答案分析：档案收集是为了丰富馆藏、维护档案完整安全和为档案工作提供物质基础，而不是单纯增加档案数量，要注重收集有价值的档案。26.档案编研成果的类型不包括（）A.汇编型B.综述型C.法规型D.文摘型答案：C答案分析：档案编研成果常见类型有汇编型、综述型、文摘型等，法规型不属于档案编研成果类型。27.档案工作的性质不包括（）A.管理性B.服务性C.政治性D.盈利性答案：D答案分析：档案工作具有管理性、服务性和政治性等特点，不以盈利为目的。28.档案库房的相对湿度应控制在（）为宜。A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：B答案分析：档案库房相对湿度一般控制在45%-65%，以保证档案的安全和质量。29.档案检索语言的类型不包括（）A.分类检索语言B.主题检索语言C.代码检索语言D.图像检索语言答案：D答案分析：常见的档案检索语言有分类检索语言、主题检索语言和代码检索语言，图像检索语言不属于档案检索语言类型。30.档案工作的基本原则是（）A.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用B.集中领导、分散管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用C.统一制度、分散管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用D.集中领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用答案：A答案分析：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，同时要维护档案完整与安全，便于社会各方面利用，这是档案工作的基本原则。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要有（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用答案：ABCD答案分析：档案是原始记录，具有凭证作用；能为工作提供参考；可用于宣传教育；也是历史研究的重要资料。2.档案整理的要求包括（）A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循一定的原则和方法D.保证档案的真实性答案：ABC答案分析：档案整理要保持文件历史联系，便于保管利用，遵循一定原则方法。保证档案真实性是整个档案工作的要求，不是整理的特有要求。3.档案保管工作的任务包括（）A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对档案进行编目答案：ABC答案分析：档案保管工作主要是防止档案损坏、延长寿命和维护安全，编目是档案整理后的工作，不属于保管任务。4.档案利用工作的方式有（）A.档案阅览B.档案外借C.档案咨询服务D.档案展览答案：ABCD答案分析：档案阅览、外借、咨询服务和展览都是常见的档案利用方式。5.档案鉴定工作的原则有（）A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案：ABC答案分析：档案鉴定要从全面、历史、发展的角度进行，效益观点不是鉴定工作的原则。6.档案检索工具按编制方法可分为（）A.目录式检索工具B.索引式检索工具C.文摘式检索工具D.指南式检索工具答案：ABCD答案分析：档案检索工具按编制方法可分为目录式、索引式、文摘式和指南式等类型。7.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案信息资源开发利用答案：ABCD答案分析：档案信息化建设涵盖档案数字化、管理系统建设、网络建设和信息资源开发利用等方面。8.档案编研工作的意义有（）A.提高档案的利用率B.保护档案原件C.满足社会对档案信息的需求D.促进档案工作的发展答案：ABCD答案分析：档案编研能提高档案利用率、保护原件、满足社会需求和促进档案工作发展。9.档案收集工作的要求有（）A.丰富和优化馆藏B.加强馆际合作C.保证档案的齐全完整D.注意档案的时效性答案：AC答案分析：档案收集要丰富优化馆藏，保证齐全完整。馆际合作不是收集工作的直接要求，档案收集注重的是完整性而非时效性。10.档案工作的职业道德要求包括（）A.忠于职守，遵守法纪B.爱岗敬业，无私奉献C.保守秘密，确保安全D.团结协作，顾全大局答案：ABCD答案分析：档案工作者应忠于职守、遵守法纪，爱岗敬业、无私奉献，保守秘密、确保安全，团结协作、顾全大局。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误答案分析：文件是档案的前身，档案是文件的归宿，但并非所有文件都能成为档案，只有具有保存价值的文件经过整理归档后才成为档案。2.档案保管期限可以随意更改。（）答案：错误答案分析：档案保管期限是根据档案价值确定的，不能随意更改，如需更改需经过严格的鉴定和审批程序。3.电子档案不需要进行整理。（）答案：错误答案分析：电子档案也需要进行整理，以方便管理和利用，要按照一定的规则进行分类、编号等操作。4.档案提供利用就是将档案直接交给利用者。（）答案：错误答案分析：档案提供利用有多种方式，如阅览、外借等，且外借等方式也有严格的手续和规定，不是简单直接交给利用者。5.档案统计工作只是为了统计档案的数量。（）答案：错误答案分析：档案统计工作不仅统计数量，还统计档案的各种信息，如内容、保管状况等，以反映档案工作的整体情况。6.档案编研工作可以脱离档案原件进行。（）答案：错误答案分析：档案编研工作必须以档案原件为基础，不能脱离原件随意编写。7.档案库房的温度和湿度不需要严格控制。（）答案：错误答案分析：档案库房的温度和湿度对档案的保存至关重要，需要严格控制在适宜的范围内。8.档案检索工具越多越好。（）答案：错误答案分析：档案检索工具应根据实际需要和档案特点来编制，过多的检索工具可能造成资源浪费，关键是要实用有效。9.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值。（）答案：错误答案分析：档案鉴定工作不仅要鉴定价值，还要确定保管期限等内容。10.档案工作只需要注重保管，不需要注重利用。（）答案：错误答案分析：档案工作保管和利用都很重要，保管是基础，利用是目的，二者相辅相成。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案整理工作的内容和意义。答案：内容：档案整理工作包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷或组件、编目等环节。区分全宗是确定档案所属的单位；分类是将全宗内档案按一定标准分成不同类别；立卷或组件是将相关文件组合成保管单位；编目是编制卷内文件目录、案卷目录等。意义：一是便于保管，通过整理使档案有序存放，便于保护和管理；二是方便利用，整理后的档案能快速准确查找，提高利用效率；三是维护档案的完整与安全，保证档案之间的有机联系和系统性；四是为档案的其他工作环节提供基础，如鉴定、统计等工作都依赖于整理好的档案。2.简述档案信息化建设的重要性和主要内容。答案：重要性：一是适应时代发展要求，信息技术发展使档案管理需要信息化手段；二是提高档案管理效率，实现档案的快速检索和利用；三是更好地保护档案原件，减少原件的查阅次数；四是拓展档案服务范围，通过网络为更多用户提供服务；五是促进档案资源共享，打破地域和时间限制。主要内容：包括档案数字化，将纸质等档案转化为电子形式；档案管理系统建设，开发和使用专门的软件管理档案信息；档案网络建设，构建档案信息传输和共享的网络平台；档案信息资源开发利用，对数字化档案进行编研和服务。五、论述题（每题20分，共20分）论述档案工作在社会发展中的作用。答案：档案工作在社会发展中具有多方面的重要作用：在行政管理方面，档案是政府和各类组织决策的重要依据。通过查阅历史档案，管理者可以了解过去的政策执行情况、问题和经验教训，从而制定更加科学合理的政策和规划。例如，在城市建设规划中，档案可以提供土地利用、建筑分布等历史信息，避免重复