物业劳保用品制度

物业劳保用品制度

物业劳保用品制度一、总则1.目的为了加强本物业公司劳保用品的管理，规范劳保用品的采购、发放、使用和监督等环节，确保员工在工作过程中得到必要的劳动保护，提高员工工作的安全性和舒适性，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本物业公司全体员工。3.基本原则劳保用品的管理遵循“保障安全、按需配备、规范管理、勤俭节约”的原则，既要满足员工在不同工作岗位的劳动保护需求，又要避免浪费，合理控制成本。二、职责分工1.行政部门-负责制定劳保用品的采购计划，根据公司各部门的需求和实际情况，确定劳保用品的种类、数量和采购时间。-选择合格的劳保用品供应商，进行采购谈判，签订采购合同，确保所采购的劳保用品质量符合国家标准和公司要求。-负责劳保用品的验收工作，组织相关人员对采购回来的劳保用品进行检验，核对数量、规格、质量等是否与采购合同一致。-建立劳保用品台账，对劳保用品的采购、发放、库存等情况进行详细记录，定期进行盘点，确保账物相符。-负责制定劳保用品的发放标准和发放周期，并组织实施发放工作。2.财务部门-负责审核劳保用品采购计划和预算，确保采购资金的合理安排和使用。-对劳保用品的采购费用进行核算和报销，严格把关费用支出，确保符合财务制度。-协助行政部门进行劳保用品库存盘点的监督工作，对盘点结果进行审核和确认。3.各使用部门-负责向行政部门提出本部门劳保用品的需求申请，详细说明所需劳保用品的种类、规格、数量等信息。-负责本部门员工劳保用品的领用登记工作，确保员工正确领用劳保用品，并对领用情况进行记录。-督促本部门员工正确使用和妥善保管劳保用品，对员工使用劳保用品的情况进行日常检查和监督。-及时向行政部门反馈本部门劳保用品的使用情况和存在的问题，以便行政部门及时调整采购计划和发放标准。三、采购管理1.需求收集-每年[具体时间]，各使用部门根据本部门员工的工作岗位和实际需求，填写《劳保用品需求申请表》，详细列出所需劳保用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审核签字后提交给行政部门。-行政部门对各部门提交的《劳保用品需求申请表》进行汇总和分析，结合公司员工数量的变化、工作环境的改变等因素，制定年度劳保用品采购计划初稿。2.供应商选择-行政部门通过多种渠道收集劳保用品供应商信息，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面的情况。-对潜在供应商进行实地考察或要求供应商提供样品进行检验，评估供应商的生产能力和产品质量是否符合公司要求。-建立供应商评估档案，对供应商的各项指标进行综合评分，选择得分较高的供应商作为公司的合作对象，并签订年度采购框架合同。合同中应明确劳保用品的种类、规格、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购实施-行政部门根据年度采购计划和实际需求，定期向选定的供应商下达采购订单。采购订单应详细注明劳保用品的名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息，并要求供应商签字确认。-供应商按照采购订单的要求按时交货，行政部门在收到货物后，应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括劳保用品的数量、规格、质量、包装等方面。对于不符合要求的劳保用品，行政部门应及时与供应商沟通，要求供应商采取补货、换货或退货等措施。-采购过程中，行政部门应严格遵守公司的采购流程和财务制度，确保采购行为的合规性。对于采购金额较大的劳保用品，应按照公司的招投标管理规定进行招标采购。四、验收管理1.验收人员组成劳保用品到货后，由行政部门牵头，组织使用部门相关人员和质量检验人员共同进行验收。2.验收标准-劳保用品应符合国家相关标准和行业标准，以及公司与供应商签订的采购合同中约定的质量标准。-劳保用品的规格、型号、数量应与采购订单一致，外观应无损坏、变形、污渍等缺陷。-对于需要进行功能性检验的劳保用品，如安全帽的抗冲击性能、安全带的拉伸强度等，应按照相关标准进行检验，确保其性能符合要求。3.验收流程-供应商送货时，应提供送货清单，行政部门核对送货清单与采购订单的一致性，确认无误后安排验收人员进行验收。-验收人员按照验收标准对劳保用品进行逐一检验，填写《劳保用品验收记录表》，记录验收结果。对于验收合格的劳保用品，验收人员应签字确认；对于验收不合格的劳保用品，应在记录表中详细注明不合格原因，并要求供应商签字确认。-验收合格的劳保用品，由行政部门安排入库；验收不合格的劳保用品，行政部门应及时通知供应商在规定时间内处理，如补货、换货或退货等。五、库存管理1.仓库设置公司应设立专门的劳保用品仓库，用于存放劳保用品。仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度应符合劳保用品的存储要求。2.入库管理-验收合格的劳保用品，由仓库管理人员根据送货清单和验收记录，办理入库手续。仓库管理人员应在劳保用品上粘贴入库标签，注明入库日期、批次、规格等信息。-仓库管理人员应根据入库情况，及时更新劳保用品台账，确保账物相符。3.保管要求-劳保用品应按照种类、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。-对有特殊保管要求的劳保用品，如橡胶制品应避免阳光直射和高温环境，电池等应定期进行检查和维护，仓库管理人员应按照相关要求进行保管。-仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库的安全。仓库管理人员应定期对仓库进行巡查，及时发现和处理安全隐患。4.出库管理-各使用部门根据员工的实际需求，填写《劳保用品领用申请表》，经部门负责人签字后到仓库领取劳保用品。-仓库管理人员根据《劳保用品领用申请表》，按照先进先出的原则发放劳保用品，并在台账上记录领用日期、领用部门、领用人员、领用数量等信息。-对于因工作需要一次性领用较多劳保用品的情况，仓库管理人员应报行政部门审批后再予以发放。5.盘点管理-行政部门应定期组织对劳保用品仓库进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点。-盘点时，仓库管理人员应根据劳保用品台账，对库存劳保用品进行逐一清点，核对账物是否相符。对于盘盈或盘亏的劳保用品，应详细记录原因，并填写《劳保用品盘点报告表》。-盘点结束后，行政部门应根据盘点结果，对劳保用品台账进行调整，确保账物一致。对于因管理不善导致的盘亏情况，应追究相关人员的责任。六、发放管理1.发放标准-根据不同的工作岗位和劳动环境，制定相应的劳保用品发放标准。具体标准如下：-维修人员：工作服[X]套/年，安全帽[X]顶/年，安全鞋[X]双/年，手套[X]副/月，护目镜[X]副/年，耳塞[X]副/月。-保洁人员：工作服[X]套/年，口罩[X]个/月，手套[X]副/月，雨鞋[X]双/年。-秩序维护人员：工作服[X]套/年，安全帽[X]顶/年，皮鞋[X]双/年，对讲机[X]部/人（每[X]年更新一次），防刺服[X]件/人（根据实际需要配备）。-客服人员：工作服[X]套/年，工牌[X]个/人。-以上发放标准可根据实际情况进行调整，行政部门应根据公司的发展和工作环境的变化，适时对发放标准进行评估和修订。2.发放周期劳保用品的发放周期为每月一次。各使用部门应在每月[具体日期]前将本部门员工的《劳保用品领用申请表》提交给行政部门，行政部门审核后安排仓库进行发放。3.特殊情况发放-对于新入职员工，行政部门应在其入职后一周内按照发放标准为其配备相应的劳保用品。-员工因工作原因导致劳保用品损坏或丢失的，可填写《劳保用品特殊领用申请表》，经部门负责人审核签字后，到行政部门申请领用新的劳保用品。行政部门应根据实际情况进行审批，对于因个人原因造成损坏或丢失的，可要求员工适当承担部分费用。-因工作环境发生重大变化或临时性工作任务需要，各部门可向行政部门提出临时增加劳保用品的申请，行政部门应及时进行审核和处理，确保员工的劳动保护需求得到满足。七、使用管理1.培训教育-行政部门应定期组织员工进行劳保用品使用知识的培训，培训内容包括劳保用品的正确佩戴方法、使用注意事项、维护保养要求等。新员工入职时，应进行专门的劳保用品使用培训，确保员工了解如何正确使用劳保用品。-各使用部门应在日常工作中加强对员工使用劳保用品情况的教育和指导，督促员工正确佩戴和使用劳保用品。2.使用要求-员工在工作过程中必须按照规定正确佩戴和使用劳保用品，不得随意丢弃或挪作他用。对于不按规定使用劳保用品的员工，部门负责人应及时进行纠正和批评教育。-员工应妥善保管自己的劳保用品，保持其清洁卫生，定期进行检查和维护。如发现劳保用品有损坏或失效的情况，应及时更换，确保其防护性能。3.监督检查-行政部门和各使用部门应定期对员工使用劳保用品的情况进行检查，检查内容包括劳保用品的佩戴是否正确、是否按规定使用、是否妥善保管等。-对于检查中发现的问题，应及时记录并要求员工进行整改。对于多次违反规定不使用劳保用品的员工，公司将按照相关规定进行处罚。八、报废与更新管理1.报废鉴定-仓库管理人员应定期对库存劳保用品进行检查，对于存在以下情况的劳保用品，应进行报废处理：-超过使用期限，已失去防护功能的。-因损坏无法修复或修复后仍不能满足防护要求的。-经质量检验部门鉴定为不合格产品的。2.报废流程-仓库管理人员填写《劳保用品报废申请表》，详细说明报废劳保用品的名称、规格、数量、报废原因等信息，经行政部门负责人审核签字后，报公司领导审批。-公司领导审批同意后，仓库管理人员应将报废劳保用品进行集中存放，并按照公司的相关规定进行处理，如变卖、销毁等。同时，仓库管理人员应在劳保用品台账上记录报废情况，及时更新库存信息。3.更新管理-对于因报废或其他原因导致劳保用品库存不足的情况，行政部门应及时根据实际需求进行采购更新，确保劳保用品的正常供应。-在更新劳保用品时，行政部门应结合市场情况和公司实际需求，对劳保用品的品牌、型号、质量等进行综合评估，选择性价比更高的产品。九、监督与考核1.监督机制-公司成立劳保用品监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各使用部门代表和财务人员。监督小组负责对劳保用品的采购、验收、发放、使用、库存等环节进行监督检查，确保本制度的有效执行。-监督小组应定期对劳保用品管理情况进行检查，检查方式包括查阅资料、实地查看、员工访谈等。对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核措施-将劳保用品管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对在劳保用品管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。-对于在劳保用品管理工作中存在违规行为的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于通报批评、扣减绩效奖金、警告、辞退等。具体违规行为包括但不限于：-采购过程中存在违规操作，如收受供应商贿赂、采购质量不合格产品等。-验收工作不认真，导致不合格劳保用品流入公司。-